وظایف هیات مدیره شرکت در قانون تجارت
وظایف هیئت مدیره یا هیات مدیره شرکت در قانون تجارت شامل نظارت بر عملکرد شرکت، انتخاب مدیرعامل برای مدت سه سال و تعیین حدود وظایف، اختیارات و حقوق وی، اجرای تصمیمات مجامع عمومی و اساسنامه، پیشنهاد طرح ها و حقوق و مزایای کارکنان به مجمع عمومی برای تصویب، تهیه ترازنامه سالیانه و ارائه آن به مجمع عمومی، و مدیریت ورود و خروج اعضا طبق اساسنامه مصوب است. جلسات هیأت مدیره حداقل هر دو هفته یک بار برگزار می شود. تصمیمات با اکثریت آراء اعضای حاضر اتخاذ می گردد.
همچنین، هیأت مدیره می تواند بخشی از اختیارات خود را به مدیرعامل تفویض کند. داوطلبان عضویت در هیأت مدیره باید تابعیت جمهوری اسلامی ایران، تعهد عملی به اسلام یا شرایط خاص اقلیتهای دینی، عدم سوابق کیفری و تجربه کافی برای انجام وظایف مرتبط را دارا باشند.
انتخاب مدیرعامل توسط هیأت مدیره انجام شده و نظارت بر عملکرد وی نیز بر عهده این هیأت است. در صورت پایان مأموریت هیأت مدیره و عدم انتخاب اعضای جدید، هیأت مدیره فعلی تا زمان تعیین اعضای جدید به وظایف خود ادامه خواهد داد.
وظایف هیات مدیره شرکت تعاونی
اعضای هیات مدیره کارهای اجرایی شرکت را برعهده دارند. انتخاب مدیر عامل برای مدت 3 سال و نظارت بر عملکرد وي و تعیین حدود وظايف، اختيارات و ميزان حقوق و مزاياي مدير عامل – اجراي اساسنامه و تصميمات مجامع عمومي و ساير مقررات مربوطه – پیشنهاد طرح ها- حقوق و مزایای افراد موظف به مجمع عمومی جهت تصویب آن – اجرای مجامع شرکت –قبول درخواست عضويت و اخذ تصميم نسبت به انتقال سهام اعضاء به يكديگر و اخراج عضو طبق مقررات اساسنامه و دريافت استعفاي هريك از اعضاي هيأت مديره – تهیه ترازنامه سالیانه و پیشنهاد به مجمع عمومی جهت تصویب آن – ورود و خروج اعضای شرکت که براساس اساسنامه مصوب می باشد. برعهده هیات مدیره می باشد و از وظایف هیات مدیره شرکت تعاونی میباشد .
وظایف هیات مدیره در برابر ضرر و زیان شرکت
وظایف هیات مدیره در برابر ضرر و زیان شرکت در دنیای پیچیده کسبوکار، هیات مدیره بهعنوان نهاد اصلی تصمیمگیری، مسئولیتهای سنگینی در قبال سهامداران و ذینفعان دارد و در شرایطی که شرکت با کاهش سرمایه یا ورشکستگی مواجه شود، وظیفه دارد ضمن اطلاعرسانی به سهامداران و تشکیل مجامع عمومی فوقالعاده، اقدامات قانونی نظیر انحلال یا کاهش سرمایه را بهموقع انجام دهد تا از زیان بیشتر جلوگیری شود؛ عدم انجام این وظایف میتواند منجر به مسئولیت کیفری و حقوقی برای مدیران شود.
وظایف مدیران شرکت سهامی
وظایف مدیران شرکت سهامی میتوان گفت مدیران شرکت سهامی وظایف متعددی را بر عهده دارند که شامل اداره امور شرکت در چارچوب مقررات قانونی، مفاد اساسنامه و مصوبات مجامع عمومی میشود.
این وظایف از اعلام صورت دارایی شرکت، تشکیل مجامع عمومی، پیشنهاد کاهش یا افزایش سرمایه، تعیین و تقسیم سود سهامداران، تا تهیه صورتهای مالی جهت ارائه به بازرسان و مجامع عمومی را در بر میگیرد.
همچنین مدیر عامل شرکت سهامی در حدود اختیارات تعیینشده توسط هیات مدیره مسئولیت دارد و هیات مدیره نیز وظایفی نظیر انتخاب مدیر عامل، نظارت بر فعالیتهای وی، بررسی گزارشهای مالی و تصویب بودجه شرکت را بر عهده دارد. هدف اصلی این وظایف، حفظ منافع سهامداران، ارتقاء جایگاه شرکت و افزایش سوددهی آن است.
وظایف و شرایط مدیران شرکت تضامنی
وظایف و شرایط مدیران شرکت تضامنی در قانون تجارت به طور دقیق تعریف شده است. بر اساس ماده 120 قانون تجارت، در شرکت تضامنی، شرکا موظفند حداقل یک مدیر از میان خود یا خارج از شرکت انتخاب کنند، که این امر برخلاف شرکتهای سهامی نیازی به تشکیل مجمع عمومی ندارد.
شرایط نصب و عزل مدیران و همچنین مدت دوره مدیریت معمولاً در اساسنامه شرکت مشخص میشود. مدیر شرکت تضامنی باید در چارچوب اختیارات خود عمل کند و در صورت تخطی، شخصاً مسئول تعهدات خواهد بود.
مسئولیت مدنی مدیران نیز تابع مقررات عقد وکالت و اصول کلی حقوق مدنی است. انتخاب و عزل مدیران نیز تابع شرایط مندرج در اساسنامه یا تصمیم اکثریت شرکاست
در خصوص سهمالشرکه، انتقال آن تنها با رضایت تمام شرکا ممکن است و سهمالشرکه غیرنقدی باید به توافق تمام شرکا قیمتگذاری شود.
مشخصات و مسئولیت هیات مدیره شرکت ها
نظارت بر مخارج جاري شركت و رسيدگي به حسابها و ارائه به بازرس/ بازرسان و تسليم به موقع گزارش مالي و ترازنامه به مجامع عمومي – دعوت مجمع عمومي ( عادي ـ فوق العاده ) – تهيه و تنظيم دستور العملهاي داخلي تعاوني و تقديم آن به مجمع عمومي براي تصويب.
-تعيين و معرفي صاحبان امضاي مجاز ( يك يا دو نفر از اعضاي هيأت مديره به اتفاق مدير عامل ) براي قرارداد ها و اسناد تعهد آور شرکت – يشنهاد آئين نامه حداقل و حداكثر حقوق و مزاياي هيأت مديره و پاداش آنان كه بايد در چهار چوب ضوابط وزارت تعاون باشد جهت تصويب مجمع عمومي عادي.
زمان انقضای ماموریت هیات مدیره
وظایف هیات مدیره شرکت در قانون تجارت
پس از انقضاي مدت مأموريت هيأت مديره در صورتيكه هيأت مديره جديد انتخاب نشده باشد. هيأت مديره موجود تا انتخاب و قبولي هيأت مديره جديد كماكان به وظايف خود در تعاوني ادامه داده و مسؤوليت اداره امور شرکت را برعهده خواهد داشت.
انتخاب مدیرعامل توسط هیات مدیره
هيأت مديره مكلف است. بلافاصله بعدازانتخاب برای اداره امور و اجراي تصميمات مجامع عمومي و هيأت مديره فرد واجد شرايطي را از بين اعضاء يا خارج از اعضاء تعاوني براي مدت سه سال به عنوان مدير عامل تعاوني انتخاب كند.
نصب و عزل و قبول استعفای مدیر عامل و نظارت بر عملکرد و تعیین حدود اختیارات، وظایف و میزان حقوق و مزایای وی برعهده هیات مدیره می باشد. و انتخاب مجدد وی بلامانع است. كه زير نظر هيأت مديره انجام وظيفه نمايد.
وظایف رئیس هیئت مدیره در قانون تجارت
وظایف رئیس هیئت مدیره در قانون تجارت میتوان به این موضوع اشاره کرد که رئیس هیئت مدیره که توسط اعضای هیئت مدیره انتخاب میشود، وظایف مهمی همچون دعوت و مدیریت جلسات هیئت مدیره، ریاست بر مجامع عمومی و اطمینان از برگزاری قانونی و منظم جلسات را بر عهده دارد.
بر اساس قوانین تجارت، رئیس هیئت مدیره نمیتواند همزمان مدیرعامل شرکت باشد، مگر با تأیید سه چهارم آرای مجمع عمومی. همچنین، در صورت عدم توانایی موقت یا دائمی رئیس هیئت مدیره در انجام وظایف، نایب رئیس موقتاً عهدهدار امور خواهد شد.
این نقش بیشتر جنبه افتخاری دارد و مسئولیتهای مدنی و جزایی مشابه اعضای دیگر هیئت مدیره برای او نیز مطرح است.
وظایف نایب رئیس هیئت مدیره
وظایف نایب رئیس هیئت مدیره: در شرکتهای سهامی، هیئت مدیره موظف است در اولین جلسه خود، رئیس و نایب رئیس هیئت مدیره را از میان اعضای حقیقی خود انتخاب کند.
نایب رئیس هیئت مدیره نقش پشتیبان رئیس را دارد و در صورت عدم توانایی موقت رئیس در انجام وظایف، مسئولیتهای وی را بر عهده میگیرد.
مدت تصدی این سمتها نباید از مدت عضویت در هیئت مدیره تجاوز کند و هیئت مدیره میتواند در هر زمان این افراد را عزل کند.
همچنین، وظایف هیئت مدیره شامل مدیریت جلسات، تصمیمگیری با اکثریت آرا، تنظیم صورتجلسات و اداره امور شرکت سهامی است.
اعضای هیئت مدیره باید از میان سهامداران انتخاب شوند و شرایط قانونی لازم را داشته باشند، در حالی که افراد دارای محکومیت کیفری یا ورشکستگی از این سمت محروم هستند.
تفاوت هیات مدیره با مدیر عامل
هیات مدیره مرکب از حداقل 3 نفر عضو و سهامدار شرکت می باشند. ولی مدیرعامل 1 نفر است. و در خصوص سهام مدیر عامل می توان مدیرعاملی را انتخاب کرد که خارج از اعضای شرکت باشد. و سهامدار هم می شوند به عنوان مدیر عامل شرکت انتخاب کرد. انتخاب و عزل مدیر عامل شرکت توسط هیات مدیره انجام می شود. هیات مدیره می تواند طی صورتجلسه ای وظایف و اختیارات بیشتر و یا کمتری را به مدیرعامل بدهد.
حد نصاب صورتجلسات هیات مدیره
وظایف هیات مدیره شرکت در قانون تجارت
جلسات هيأت مديره حد اقل هر دو هفته يكبار در موعد و محل معيني كه قبلاٌ به تصويب هيأت مديره رسيده است. با حضور بيش از نصف اعضاي اصلي هيأت مديره تشكيل و رسميت مي يابد. و براي اتخاذ تصميم رأي اكثريت اعضاء حاضر در جلسه ضروري است. تصميمات هيأت مديره در دفتري به نام دفتر صورتجلسات هيأت مديره ثبت مي گردد. و به امضاي اعضاي حاضر درجلسه مي رسد.
هيأت مديره وظايف خود را به صورت جمعي انجام مي دهد و هيچ يك از اعضاء هيأت مديره حق ندارد از اختيارات هيأت، منفرداٌ استفاده كند. مگر در موارد خاص كه وكالت يا نمايندگي كتبي از طرف هيأت مديره داشته باشد. هيأت مديره مي تواند قسمتي از اختيارات خود را با اكثريت سه چهارم آراء به مدير عامل تفويض كند.
استعفاي هر يك از اعضاي هيأت مديره تا تعيين عضو جديد و قبولي سمت آن رافع مسؤوليت نسبت به وظايفي كه به وي محول شده است نخواهد بود.
شرایط عضویت در هیات مدیره شرکت ها
داوطلبان عضويت در هيأت مديره و يا بازرسي و يا مديريت عامل شرکت بايد واجد شرايط زير باشند:
1-تابعیت جمهوری اسلامی ایران.
2- ايمان وتعهد عملي به اسلام ( در شرکتهای متشكل از اقليتهاي ديني شناخته شده در قانون اساسي، شرط وثاقت وامانت )
3- نداشتن منع قانونی وحجر نبودن
4- عدم عضويت در گروههاي محارب و عدم ارتكاب جرائم علیه امنيت کشوروعدم محکومیت به جعل اسناد.
5- عدم سابقه محكوميت به ارتشاء، اختلاس، كلاهبرداري، خيانت در امانت، تدليس، تصرف غير قانوني در اموال دولتي و ورشكستگي به تقصير.
6- دارا بودن اطلاعات یا تجربه لازم برای انجام وظایف متناسب با آن شرکت.
تخفیف ویژه
هرگونه سفارش ثبت شرکت یا ثبت تغییرات(مجامع) شرکت دارید. به کارشناس ما شماره 09189414281 تماس حاصل فرمایید. لازم به ذکر است. این سایت به مدت 2 ماه تا تاریخ 1 مرداد تعرفه ثبت شرکت را به 2 میلیون و 700 هزار تومان و تعرفه ثبت تغییرات شرکت هر صورتجلسه به مبلغ 1 میلیون تومان تخفیف داده است. و آماده هرگونه سفارش ثبتی شرکت شما را دارد. باتشکر
بسمه تعالی
نمونه صورتجلسه هیات مدیره شرکت های تعاونی
نام شرکت تعاونی :……………………………… با شماره ثبت: …………………. و شناسه ملی:…………………………..
صورتجلسه هیات مدیره شرکت تعاونی ………………………………………… با شماره ثبت: …………………. در ساعت 00 : .. مورخ : 1402/03/01 با حضور اکثریت اعضای هیات مدیره در محل قانونی شرکت تشکیل گردید. اعضای حاضر در جلسه:
1 –
2 –
3-
4 –
به منظور : انتخاب سمت اعضاء اصلی هیات مدیره و انتخاب مدير عامل و انتخاب صاحبان امضاءهاي مجاز شركت.
1-آقای / خانم ………………………….. به سمت رئیس هیات مدیره و آقای/خانم ………………………..به سمت نائب رئیس هیات مدیره و آقای/
خانم به سمت منشی هیات مدیره تا تاریخ 20/06/1403 انتخاب گردیدند. که با امضاء خود ذیل اين صورتجلسه را تایید نمودند.
2-آقای/خانم ………………………. نام پدر………………….متولد …………….. شماره شناسنامه…………… کد ملی …………..
به سمت مدير عامل شركت تا تاریخ 20/06/1403 انتخاب و با امضاي ذيل اين صورتجلسه قبولي خود را اعلام مي دارد.
صاحبان امضاء های مجاز شرکت تعاونی
3- كليه قراردادها و اسناد رسمي و تعهد آور بانكي از قبيل چك، سفته، برات و اوراق بهادار با امضايآقای /خانم ……………………………. به عنوان
رئیس هیات مدیره ودرغياب ايشان آقای /خانم ………………….. به عنوان نائب رئیس هیات مدیره به اتفاق آقای /خانم ……………. مدیر عامل و
مهر شرکت دارای اعتبار است. اوراق عادي و نامه ها باامضاي آقای/خانم ……………………….. به عنوان مدیرعامل ومهرشرکت معتبرخواهدبود.
– اینجانبان اعضای هیات مدیره و مدیر عامل شرکت ضمن قبولی سمت خود اقرار می نمائیم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و
ممنوعیت اصل 144 قانون اساسی و مواد 111 و 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم .
4–هيات مديره به آقاي / خانم ……………………… باحق توكيل به غير وكالت ميدهد تا به اداره ثبت شرکتها مراجعه و ضمن انجام کلیه تشریفات قانونی ذیل
دفاتر آن اداره را از طرف و به وکالت هیات مدیره امضاء نماید. جلسه در ساعت 15:00 با ذکر صلوات بر محمد (ص) خاتمه یافت .
امضاء و تاییدیه اعضای هیات مدیره و مدیر عامل:
رئیس هیات مدیره نائب رئیس هیات مدیره منشی مدیر عامل
………………………. ….. …………………… …………………… ………………………
