ثبت تغییر نام شرکت

ثبت تغییر نام شرکت

نام شرکت

داشتن نام برای اشخاص حقوقی، همانند اشخاص حقیقی، هم حق است و هم تکلیف. همانطور که نام و نام خانوادگی اشخاص حقیقی باید با رعایت قوانین و مقررات در اداره ثبت احوال به ثبت برسد، شرکا و مؤسسین شرکت­های تجاری نیز قبل از این که روند به ثبت رسیدن شرکت کامل شود، لازم است برای شرکت نامی انتخاب کنند.

این نام مغایر مقررات نباشد. مورد موافقت ادارۀ ثبت شرکت­ها قرار گیرد. اما، بر خلاف نام خانوادگی اشخاص حقیقی که کافی است در حوزۀ ثبت احوال مربوط تکراری نباشد، نام شرکتهای تجاری در کل کشور نباید تکراری باشد؛ یعنی جنبۀ ملی و کشوری دارد و تخصیص نام برای شرکت­ها و مؤسسات در تمام کشور باید به صورت متمرکز و از یک نقطه صورت گیرد. به همین خاطر است که در حال حاضر با توجه به افزایش روز افزون تعداد شرکت­های تجاری و مؤسسات غیر تجاری، متقاضیان ثبت شرکت در عمل در تعیین نام با مشکل روبرو هستند و غالبا اسامی شرکت­ها با پیشوند و پسوند تعیین می­شود تا مبادا تکراری نباشد.

در حال حاضر موافقت با تعیین نام شرکت­های ثبت شده در ادارات کل استان­ها صورت می­گیرد و ادارۀ تعیین نام ثبت شرکت­های تهران بر آن نظارت دارد. البته، اختصاص نام به شرکت­های دولتی ایجاد شده توسط قانون در همان قانون خاص صورت می­گیرد.

بحث تعیین نام شرکت­ها، علاوه بر این که از جنبۀ کمی برخوردار است (تکراری نبودن در کل کشور) جنبۀ کیفی هم دارد و لازم است در تعیین نام به بحث تشابه اسامی و نام­های ممنوع هم توجه شود. تعیین نام­های مشابه ممكن است، منجر به تضییع حقوق شرکت­های ثبت شدۀ قبلی و حق تقدم آنان شود و زمینه­های رقابت نامشروع تجاری را فراهم سازد. در راستای ایجاد وحدت رویه، در حال حاضر در ادارۀ ثبت شرکت­ها، تعیین نام شرکت­ها با رعایت دستورالعمل اجرایی تعیین نام اشخاص حقوقی صورت می­گیرد.

نام پیشنهادی برای شرکت­ها در موارد زیر پذیرفته نمی­شود: 1- نام­هایی که اختصاص به تشکیلات دولتی و کشوری دارند؛ ۲- نام­هایی که در آن از اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه استفاده شده باشد؛ -۳ نام­هایی که مخالف موازین شرعی، نظم عمومی و یا شامل واژه­هایی بی معنا یا الفاظ قبيحه و مستهجن و خلاف اخلاق حسنه باشند؛ ٤- نام یا نام اختصاری یا حروفی که رسما متعلق به دولت باشد از قبیل ایران، کشور، ناجا، نزاجا، مگر با ارائه مجوز مقام صلاحیت­دار دولتی؛ 5- هنگامی که در یک نام پیشنهادی، ترکیبی از دو واژه فارسی، تداعی کننده یک واژه بیگانه باشد، امکان ثبت آن وجود ندارد.

در صورت مخالفت کارشناس ادارۀ تعیین نام با نام پیشنهادی متقاضی، دوباره موضوع کارشناسی می­شود. چنانچه در کارشناسی دوم نیز نام پیشنهادی رد شد، متقاضی می­تواند با تکمیل فرم مربوط مراتب اعتراض خود را با ذکر دلایل، به اداره کل ثبت شرکت­ها و موسسات غیر تجاری اعلام نماید. نظریه رئیس ادارۀ تعیین نام، نظر نهایی محسوب می­شود و رسیدگی به اعتراض به آن در صلاحیت دیوان عدالت اداری است.

در تعیین و تغییر نام اشخاص حقوقی رعایت مواد (95)، (۱۱۷)، (141)، (163)، (184)، ر (۲۰۰) قانون تجارت و تبصره ذیل ماده (٤) لایحه اصلاحی قانون تجارت و تبصره ذیل ماده (۱) آئین نامه ثبت تشکیلات و موسسات غیر تجاری الزامی است.

در مواردی ممکن است ثبت نام پیشنهادی مستلزم اخذ مجوز از مراجع ديصلاح باشد، که در این صورت باید پیش از ارایه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت­ها، به طریق مقتضی نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم ارایه شود.

به موجب بند ۲ قسمت ۹ قانون ثبت شرکت­های سال ۲٠٠٦ انگلستان متقاضی به همراه تقاضای ثبت شرکت باید نام پیشنهادی خود را نیز برای آن اعلام نماید. در حقوق این کشور نیز برای تعیین نام محدودیت­هایی وجود دارد؛ از جمله این که به موجب قسمت 53 قانون سال ٢٠٠٦، نام پیشنهادی نباید موهن باشد یا جرم تلقی شود. همچنین برابر بند ۱ قسمت ٥٤ چنانچه نام شرکت القاء کننده این امر باشد که شرکت با دولت یا مقامات محلی و عمومی در ارتباط است، لازم است برای این امر از وزیر مجوز اخذ شود. از همه مهتر نام پیشنهادی نباید مشابه نام­های ثبت شده قبلی باشد حتی اگر نام به ثبت رسیده باشد، وزیر ظرف مدت ۱۲ ماه از تاریخ ثبت به دلیل تکراری بودن یا تشابه آن با نام­های ثبت شدۀ قبلی تقاضای تغییر نام ثبت شده را بکند. عمل نکردن به دستور تغییر نام وزیر از سوی شرکت یا مامور ثبت شرکت­ها جرم تلقی می­شود. بعد از این مدت شرکت معترضی که مدعی است نام ثبت شده با نام آن شرکت مشابهت دارد، تنها می توان بر مبنای کامن لا و قواعد مسئولیت مدنی، بویژه «خطای عرضۀ کالا یا خدمات با نام یا علامت تجاری دیگری» دعوای مسئولیت مدنی طرح کند. در این صورت شرکت خاطی باید هم جبران خسارت کند و هم نام یا موضوع فعالیت خود را تغییر دهد یا به فعالیت خود پایان دهد. دادگاه در این گونه موارد معمولا «دستور منع» هم برای جلوگیری از فعالیت این گونه شرکت­ها صادر می کند.

مراحل تغییر نام شرکت

تغییر اسم شرکت باید مراحل ویژه ای گذر کند. نامی که انتخاب می گردد، منوط به رعایت کلیه قوانین و دستورات مربوط به نام شرکت ها و اخد مجوزهای لازم خواهد بود. در ضمن، تصمیمات در خصوص تغییر اسم شرکت ها در مجمع عمومی فوق العاده اتخاذ می شوند.

برگزاری مجمع عمومی فوق العاده

تنظیم یک صورت جلسه و امضاء توسط تمامی شرکا و هم چنین قید کردن میزان سهام خود._ ضرورت ارایه مدارک و رعایت تشریفات دعوت طبق اساسنامه شرکت و قانون تجارت .
1- انتخاب هیأت رئیسه و یا نظارت در صورتی که تعداد شرکا بیشتر از 12 نفر باشد.
2- امضای صورتجلسه توسط هیأت نظارت.
3- مراجعه یکی از شرکا و یا وکیل رسمی شرکت در مدت یک ماه به اداره ثبت شرکتها و پرداخت مبلغ حق الثبت اسم.
4- ارایه فیش بانکی و اصل صورتجلسه به واحد تعیین اسم.
5- تحویل صورتجلسه به قسمت پذیرش تحویل بعد از تعیین نام و اخذ موافق مسؤل مربوطه و امضای دفاتر ثبت.

مدارک مورد نیاز برای تغییر نام شرکت بر اساس نوع آن

مدارک لازم برای تغییر نام شرکت سهامی خاص:

الف – تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده.
ب – تنظیم صورت‌جلسه و امضای هیأت رئیسه.
ج – انجام مراحل دعوت مطابق اساسنامه شرکت و قانون تجارت.
د – ارائه اصل صورت‌جلسه و لیست سهامداران حاضر در جلسه که به امضای آن‌ها رسیده است به اداره ثبت شرکت‌ها.
ر – پرداخت هزینه ثبت تغییر نام و ارائه فیش پرداختی به اداره ثبت شرکت‌ها.
م – ارائه اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت و مجوز اخذ شده به اداره ثبت شرکت‌ها.
ن – تأیید نام جدید انتخابی توسط مسئول تعیین نام اداره ثبت شرکت‌ها پس از ارائه مدارک.

مدارک لازم برای تغییر نام شرکت با مسئولیت محدود

* تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده.
* تنظیم صورت‌جلسه و امضای تمامی شرکا با ذکر میزان سهم هر یک در شرکت.
* درج نام اعضای هیأت نظار در صورت‌جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد.
*  امضای صورت‌جلسه توسط اعضای هیأت نظار.
* مراجعه یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره ثبت پس از یک ماه.
* ثبت آگهی پس از تعیین نام و دریافت تأییدیه مسئول مربوطه.

تغییر نام شرکت، همانند سایر تغییرات مرتبط با اساسنامه، فرآیندی تخصصی است که نیازمند آگاهی کامل از قوانین و مقررات مرتبط می‌باشد.

مقررات انتخاب اسم شرکت

شرکت‌ها نیز مانند اشخاص حقیقی دارای نام هستند و با آن نام شناخته می‌شوند؛ قانون تجارت ایران نیز در مورد شرکت‌ها مقرر کرده که تحت نام خاصی تشکیل شوند. نام شرکت هر چیزی می‌تواند باشد. گاه به فعالیت شرکت بستگی دارد (مانند «خانه گستر» برای یک شرکت خانه ‌سازی) گاه صرفاً فانتزی است (مانند «خوش‌حساب») و گاه ممکن است از اسم یک یا چند نفر از شرکا تشکیل‌ شده باشد.

مقررات انتخاب نام شرکت با مسئولیت محدود

قانون تجارت ایران برای تعیین اسم بعضی شرکت‌ها ضوابطی را در نظر گرفته ‌است. از جمله برای شرکت با مسئولیت محدود که مقرر داشته‌ است: «اسم شرکت نباید متضمن اسم هیچ ‌یک از شرکاء باشد. والاّ شریکی که اسم او در اسم شرکت قید شده در مقابل اشخاص ثالث حکم شریک ضامن در شرکت تضامنی را خواهد داشت» (ماده 96 ق . ت).

مقررات نام شرکت های تضامنی و نسبی

در مورد شرکت تضامنی و نسبی، ذکر لااقل اسم یک نفر از شرکا و در صورتی ‌که اسم شرکت مشتمل بر اسامی تمام شرکا نباشد. باید بعد از اسم شریک یا شرکایی که ذکر شده ‌است عبارتی از قبیل (و شرکا) یا (و برادران) قید شود. در شرکت‌های مختلط سهامی و غیر سهامی نیز لااقل باید اسم یکی از شرکای ضامن قید شود.

نحوه ثبت تغییر نام شرکت

تغییر نام شرکت با رعایت قوانین و مقررات مربوط به تعیین نام و اساس­نامۀ شرکت مجاز است.  و بر خلاف تغییر نام و نام خانوادگی اشخاص حقیقی محدودیتی برای دفعات مجاز تغییر نام شرکت پیش بینی نشده است. که البته این امر مطوب نیست. و ممکن است در رابطۀ شرکت با اشخاص ثالث مشکلاتی را ایجاد کند. و یا به ابزاری برای سوء استفاده از شخصیت حقوقی شرکت تبدیل شود. برای تغییر نام شرکت کافی است. صورتجلسۀ مجمع عمومی فوق العادۀ شرکت که در آن ضوابط رعایت شده باشد، به ادارۀ ثبت شرکت­ها تسلیم شود.

مراحل و نحوه رسیدگی به حذف نام مشابه و تکراری با شرکت شما

در مواردی ممکن است به دلیل تشابه یا تکراری بودن نام تعیین شده برای شرکت، به درخواست اشخاص ذینفع دادگاه نام تعیین شده را ابطال کرد. در این صورت پس از ابلاغ رأی قطعی به واحد ثبتی، آن واحد باید ابطال نام را ثبت و پس از دریافت حقوق دولتی، آگهی رسمی مربوط را در اولین فرصت ممكن به هزینه متقاضی در روزنامۀ رسمی منتشر نمایند. و یک نسخه از آگهی رسمی صادره را همراه با مستند تصویر رای دادگاه به اداره تعیین نام (مستقر در اداره کل ثبت شرکت­ها و موسسات غیر تجاری تهران) ارسال تا در پایگاه اطلاعات و پورتال شناسه ملی اشخاص حقوقی، ابطال نام شخصیت حقوقی موصوف و بی اعتباری آن منعکس گردد.

بعد از ابطال نام، ادارۀ ثبت شرکت­ها هیچ گونه اقدام ثبتی در خصوص چنین شرکتی انجام نخواهد داد، مگر بعد از تعیین نام جدید بر طبق قوانین و مقررات مربوط و ثبت آن نزد مرجع ثبت شرکت­ها.

با انحلال شرکت بعد از چه مدت نام آن آزاد می شود؟

لازم به ذکر است که امکان انتقال نا­م ­های تعیین شده به اشخاص ثالث وجود ندارد. در صورت انحلال شرکت و ختم تصفیه و اعلام مراتب در روزنامه رسمی ظرف مدت یک ماه نام شرکت منحل شده از بانک اطلاعات و سامانۀ تعیین نام مرجع ثبت شرکت­ها حذف می­ شود، در این صورت چنین نامی آزاد خواهد بود. و متقاضیان ثبت شرکت تجاری با مؤسسه غیر تجاری می­توانند آن را به عنوان نام شرکت خود پیشنهاد دهند.

استعلام اسم شرکت

استعلام اسم شرکت در https://www.ilenc.ir سامانه استعلام شناسه ملی با نشانی اینترنتی ilenc.ssaa.ir طراحی شده است. با مراجعه به این وب سایت که اطلاعات موجود در آن زیر نظر سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است، امکان استعلام نام شرکت را خواهید داشت.

هزینه تغییر نام شرکت

تغییر اسم شرکت در قالب یک صورتجلسه انجام می گیرد. در صورتی که خودتان این روند را انجام دهید، باید علاوه بر مراجعه به اداره ثبت و پرداخت حق الثبت، دو نوبت نیز در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار آگهی مربوطه را درج نمایید. که در حدود 400 هزار تومان هزینه خواهد داشت.

برای تغییر نام شرکت یکسری هزینه ها پیش روی شما وجود دارد. مهم ترین این هزینه ها مربوط به تنظیم صورتجلسه تغییر اسم شرکت است. هزینه های تغییر اسم شرکت به طور کلی به شرح زیر می باشد:

_ هزینه تنظیم و ثبت صورتجلسه مجمع عمومی فوق‌ العاده
_ هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی
_ هزینه انتشار آگهی در روزنامه کثیرالانتشار
_ هزینه اخذ مجوز (در صورت لزوم)
_ کارمزد موسسه ثبتی تک نیک

در صورتیکه نیاز به تغییر نام شرکت را دارید به شماره 09189414281 با مشاوره تک نیک ثبت تماس حاصل فرمایید.

نمونه صورتجلسه تغییر نام در شرکت

• نمونه صورتجلسه تغییر نام در شرکتهای سهامی خاص

نام شرکت : ………………………………………
شماره ثبت شرکت : …………………………
سرمایه ثبت شده : …………….……………
شناسه ملی : ………………………………..
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت …………………. سهامی خاص ثبت شده به شماره ………… در تاریخ …….. ساعت ………… با حضور کلیه سهامداران/ اکثریت سهامداران درمرکز شرکت تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1ـ خانم/ آقای ………………….……… به سمت رئیس جلسه
2ـ خانم/ آقای ………………….……… به سمت ناظر رئیس
3ـ خانم/ آقای ………………….……… به سمت ناظر جلسه
4ـ خانم / آقای………………….……… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.
ب: در خصوص دستور جلسه که  تغییر  نام  شرکت می باشد بحث و بررسی  و مقرر گردید که نام شرکت به ……………..……… تغییر یابد و در نتیجه ماده ……….……… اساسنامه  به شرح مذکور اصلاح می گردد.
ج: به خانم/ آقای ………………….……… (احدی از سهامداران یا مدیران یاوکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود که ضمن مراجعه  به اداره ثبت  شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه  و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل ثبت دفاتر اقدام نماید.

رئیس جلسه …………………    ناظر جلسه……………………    ناظر جلسه …………………….     منشی جلسه…………….