مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت

تعریف شرکت چیست؟

طبق قانون مدنی ایران، شرکت به معنای جمع آوری حقوق چند مالکین در یک چیز به صورت تقسیم شده است، اما از نظر قانون تجارت، شرکت عقدی است که به موجب آن شرکا در سود سرمایه شریک می شوند.

در حقوق ایران، شرکت را می توان این گونه تعریف کرد: شرکت شخصیت حقوقی است که به موجب قانون خاص و حسب مورد بر اساس قانون تجارت یا حقوق خصوصی تشکیل شده است.

مراحل ثبت شرکت اینترنتی

مراحل ثبت شرکت اینترنتی شامل مراحل زیر می‌شود:

1. انتخاب نام شرکت و اطلاعات مرتبط
2. تهیه و تنظیم اساسنامه شرکت
3. پرداخت سرمایه اولیه و دریافت سهام
4. آگاهی از متقضیان و مدیران شرکت
5. ثبت شرکت در سازمان ثبت شرکت‌ها و مالکیت صنعتی
6. پرداخت وجه ثبت شرکت
7. دریافت شماره ثبت شرکت
8. در ادامه به جزئیات مراحل ثبت شرکت پرداخته ایم.

مراحل ثبت شرکت؛ از انتخاب نام تا اخذ مجوز

ثبت شرکت یکی از مهمترین مراحل در راه اندازی یک کسب و کار جدید است. با وجود پیچیدگی ها و جزئیات بسیار، ثبت شرکت می تواند تجربه ای ماندگار و الهام بخش باشد. زیرا اولین قدم برای تبدیل ایده به واقعیت است. هر کارآفرین با انتخاب نوع شرکت، تعیین نام، تهیه مدارک و در نهایت اخذ مجوزهای لازم، در واقع مسیر خلق ارزش و ثروت را طی می کند. البته جاده پر دست انداز است، اما پاداش شیرینی دارد:

نوع شرکت و تعداد شرکا را انتخاب کنید

اولین قدم برای ثبت شرکت، انتخاب نام مناسب و جذاب است. نام پیشنهادی باید جذاب، به خاطر سپردن آسان و البته منحصر به فرد باشد. نباید با نام های دیگر شرکت اشتباه گرفته شود یا حاوی کلمات توهین آمیز باشد. پس از انتخاب نام های قابل توجه، آنها را به اداره ثبت شرکت ها ارسال می کنید تا اطمینان حاصل کنید که تکراری نیستند. سپس نام نهایی انتخاب و تایید می شود. متقاضی باید با توجه به نیاز، تعداد شرکا و سرمایه یکی از انواع شرکت های سهامی غیر از شرکت های مختلط، خصوصی و عمومی، با مسئولیت محدود یا شرکت های تعاونی را انتخاب کند. هر کدام از این شرکت ها ویژگی های خاص خود را دارند و بیشتر برای مسائل خاص مناسب هستند. به عنوان مثال، شرکت های سهامی بیشتر برای افزایش سرمایه از مردم مفید هستند.

نام شرکت را مشخص کنید

پس از انتخاب نوع شرکت، نوبت به انتخاب نام می رسد. نام پیشنهادی باید حداقل از 3 هجا و از ریشه فارسی مشتق شده باشد. متقاضی باید چندین نام را به صورت الکترونیکی در سامانه ثبت شرکت ها ثبت کند تا زمانی که یکی از آنها به تایید سازمان برسد.

تهیه مدارک لازم

سپس مدارک مورد نیاز جمع آوری می شود. این مدارک شامل کپی کارت ملی، شناسنامه شرکا، تعهد به پرداخت حداقل 35 درصد سرمایه، مجوزهای لازم با توجه به نوع فعالیت، صورتجلسه هیئت مدیره، موسس، اساسنامه می باشد. و سایر مدارک ثبت نام

ثبت نام و ارائه مدارک

پس از آن کلیه مدارک توسط وکیل ثبت و به همراه اظهارنامه حاوی اطلاعات اولیه شرکت به صورت فیزیکی یا اینترنتی به اداره ثبت ارسال می شود.

مجوز دریافت کنید

پس از بررسی مدارک توسط کارشناسان اداره ثبت و تایید نهایی، شماره ثبت شرکت صادر و آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی چاپ می شود. پس از آن متقاضی می تواند برای دریافت آگهی تاسیس و سایر مجوزهای لازم برای شروع رسمی فعالیت شرکت به اداره ثبت مراجعه کند. به طور کلی مراحل ثبت شرکت از انتخاب نوع و نام تا اخذ مجوزهای نهایی مراحل مشخصی دارد که وکلا می توانند به سرعت و با کمترین خطای ممکن آن را انجام دهند. ثبت تغییرات شرکت نیز شامل مراحل جداگانه ای است که علی رجیستر برای شما انجام خواهد داد.

مدارک مورد نیاز برای تاسیس شرکت

ب) مدارک مورد نیاز برای تاسیس شرکت:

1) دو نسخه از بیانیه

۲) دو نسخه اساسنامه

3) دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسان

4) دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره (تعداد اعضای هیئت مدیره حداقل پنج نفر می باشد).

5) آگهی دعوت به انجمن موسسان در روزنامه ای که به همین منظور تعیین شده است

6) کپی شناسنامه اعضای هیئت مدیره (در مورد اشخاص حقوقی ارائه وکالتنامه الزامی است).

7) گواهی بانکی دال بر سپرده 35 درصدی سرمایه شرکت

8) ارائه مجوز یا تایید اصولی یا مجوز از مراجع ذیصلاح در صورت لزوم

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص عبارتند از:

1. انتخاب نام شرکت و بررسی دقیقتر آن
2. تهیه و امضای اساسنامه شرکت
3. تهیه و امضای تعهد نامه های مدیران و سهامداران
4. تهیه مدارک مورد نیاز شامل اساسنامه، تعهدنامه ها و سند های شناسایی
5. پرداخت هزینه های ثبت شرکت و دریافت کد اقتصادی

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص عبارتند از:

• فرم درخواست ثبت شرکت؛
• نام شرکت را انتخاب کنید؛
• مدارک هویتی موسسین.
• دو نسخه امضا شده از اساسنامه شرکت؛
• دو برگه امضا شده از آگهی شرکت؛
• دو نسخه امضا شده از اظهارنامه شرکت؛
• دو نسخه امضا شده از صورتجلسات هیات مدیره و مجمع عمومی موسسین شرکت؛
• گواهی بانکی

نکات لازم در ثبت شرکت های سهامی عام و خاص

نکته: در شرکت های سهامی عام عبارت “سهامی عام” و در شرکت های سهامی خاص باید قبل یا بعد از نام شرکت بدون گذاشتن فاصله با نام شرکت درج شود. تبلیغات باید واضح و خوانا نوشته شود. سرمایه شرکتهای سهامی عام در بدو تاسیس نباید کمتر از پنج میلیون ریال و سرمایه شرکتهای سهامی خاص از یک میلیون ریال کمتر باشد.

در شرکت سهامی خاص کلیه سهام شرکت در اختیار سهامداران و اعضای هیأت مدیره است که نام آنها در اساسنامه و اسناد شرکت ذکر شده است و سایر اشخاص فقط می توانند سهام این شرکت ها را اخذ کنند. در صورت تنظیم صورتجلسه و ورود به شرکت و انتقال سهام، بخشی از سهام را توقیف کنند. (مواد 5-4-3-2-1 طرح قانون اصلاح قانون تجارت)

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی عام

دو نسخه از اساسنامه شرکت
دو نسخه از بیانیه
دو نسخه از صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره
آگهی دعوت برای برگزاری مجمع موسسین در روزنامه منتشر می شود
کپی کارت شناسایی مدیران (در مورد اشخاص حقوقی ارائه نامه نمایندگی الزامی است)
گواهی بانکی مبنی بر سپرده گذاری حداقل 35 درصد از سرمایه شرکت.

شرایط و مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود:

حداقل تعداد شرکا؛
سرمایه گذاری اولیه؛
نامه شرکت؛
رضایت و صلاحیت شرکا؛
مشروعیت فعالیت؛
نام شرکت؛
هزینه های ثبت شرکت LLC به شرح زیر است:

تایید نام شرکت: حدود 100 هزار تومان;
ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها: حدود 50 هزار تومان;
هزینه انتقال سند: از 100 تا 500 هزار تومان;
هزینه ثبت نام: 25 هزار تومان;
دفاتر امضاء: 750 هزار تومان;
تنظیم اساسنامه و اسناد ثبتی: 300 هزار تومان;
ثبت نام کارگاه و کد اقتصادی: حدود 300 هزار تومان;
هزینه کل: هزینه کل می تواند به حدود 2 میلیون تومان برسد.

تفاوت شرکت با مسئولیت محدود با شرکت های سهامی

یکی از ویژگی های مشترک بین این شرکت و پروژه های مشترک این است که:

اولاً سرمایه شرکت به صورت سهام نیست. بلکه هر یک از شرکا درصدی از سرمایه را در اختیار دارند.

ثانیاً به عنوان سهم الشرکه تعبیر می شود. مالکیت شرکت بدون موافقت سایر شرکای منتقل شده قابل انتقال نیست. و تعداد اعضای آن با حداقل 2 نفر تاسیس می شود. و نیازی به انتخاب بازرسان ندارد.

شرکت تضامنی:

تضامنی شرکتی است که برای فعالیت بین دو یا چند نفر ایجاد می شود در صورتی که سرمایه و دارایی شرکت برای پرداخت بدهی ها و تعهدات آن کافی نباشد، شرکای مشترک مسئول هستند. از این حیث شرکا بدون توجه به سهم الشرکه باید در قبال پرداخت دیون و تعهدات شرکت مسئول تلقی شوند.

ویژگی های شرکت های تضامنی

شرکت های تضامنی که یکی از انواع شرکت های تجاری می باشند با ویژگی هایی مشخص می شوند که در اینجا به آنها اشاره می کنیم.

اولین ویژگی سرمایه گذاری مشترک، مسئولیت نامحدود شرکا است. در سرمایه گذاری های مشترک، همه شرکا در قبال بدهی های شرکت مسئولیت نامحدود دارند. در صورتی که دارایی شرکت برای بازپرداخت دیون کافی نباشد، شرکا مسئول بازپرداخت بدهی هستند.

شرایط ثبت شرکت مختلط غیر سهامی

شرکتی که بین یک یا چند شریک تضمینی و یک یا چند شریک با مسئولیت محدود تشکیل شده است. در صورتی که دارایی و سرمایه شرکت برای بازپرداخت بدهی های شرکت کافی نباشد. شریک تضامنی علاوه بر دارایی، مسئول کلیه بدهی های ناشی از آن است. شریک با مسئولیت محدود نسبت به میزان سرمایه ای که دارد مسئول است. سرمایه گذاری کرد یا باید در شرکت سرمایه گذاری کرد.

ثبت شرکت سهامی مختلط

شرکتی که بین یک یا چند شریک ضامن و تعدادی از شرکای مالکیت تشکیل شده است. شریک وثیقه کسی است که سرمایه او به صورت سهام نباشد. شرکای حقوقی کسانی هستند. که سرمایه آنها به صورت سهام یا قطعات سهام باشد. مسئولیت شرکای وثیقه نسبت به بدهی های مازاد بر دارایی شرکت است. می تواند در مورد کلیه دیون مازاد بر آن اعمال شود، در حالی که مسئولیت شرکای دارایی فقط نسبت به میزان سرمایه ای است که در مشارکت دارند.

شرکت نسبی:

شرکتی است که مانند شرکت سهامی اداره و تشکیل می شود، با این تفاوت که مسئولیت شرکا در قبال بدهی مازاد بر دارایی شرکت به میزان سرمایه ای که در شرکت سرمایه گذاری کرده اند محاسبه می شود. یا باید روی آن سرمایه گذاری کرد. رابطه بین مدیران یک شرکت و شرکای یک شرکت مشابه رابطه بین یک وکیل و یک موکل است.

شرکت های تعاونی:

شرکت های تعاونی از نظر موضوع و اهداف فعالیت به دو نوع تعاونی تولیدی و توزیعی و از نظر نحوه تشکیل به دو نوع تعاونی دولتی و خصوصی تقسیم می شوند.

قانون شرکت های تعاونی

شرکت تعاونی تولیدی: شرکتی است که اعضای خود را در امور کشاورزی، دامپروری، دامپروری، ماهیگیری، ماهیگیری، صنعت، معدن، عمران شهری و روستایی، عشایر و مانند آن به کار می گیرد.

شرکت توزیع تعاونی: شرکتی است که در امور مربوط به تهیه و توزیع کالا، مسکن، خدمات و سایر نیازهای اعضا فعالیت می کند.

شرکت تعاونی عام: شرکتی است که عضویت آن برای همه آزاد است و مؤسسین یا شرکت باید سهام خود را برای تأمین بخشی از سرمایه اولیه یا افزایش سرمایه شرکت به عموم عرضه کنند.

به سامانه ثبت شرکت مراجعه نمایید

پس از ارسال مدارک فوق، مراحل ثبت شرکت در سامانه بدین صورت است که: باید با ورود به سامانه اداره ثبت شرکت ها (http://irsherkat.ssaa.ir) اطلاعات مورد نیاز را تکمیل و مدارک مورد نیاز را بارگذاری کنید. تکمیل اطلاعات متقاضی اولین قدم برای ثبت شرکت از طریق سامانه می باشد. مراحل مربوط به وارد کردن اطلاعات متقاضی به شرح زیر است:
– اگر فرد ایرانی است شماره ملی و اگر خارجی است شماره گذرنامه را وارد کنید. سپس نوع شرکت، شعبه خارجی یا نمایندگی شرکت خارجی را دریابید.
– اطلاعات مربوط به نام متقاضی (نام، نام خانوادگی و …) را وارد کنید.
– درج وضعیت متقاضی اعم از بومی یا وکیل بودن.
– اطلاعات امضا کننده دفتر را وارد کنید. (یعنی شخصی که اطلاعات شرکت را در اداره ثبت شرکتها تأیید می کند).
– طرف امضاکننده را در دفتر مشخص کنید که یکی از مدیران، شرکا، سهامداران یا نماینده رسمی باشد، سپس دکمه مرحله بعدی را فشار دهید.