وظایف مدیر عامل تعاونی مسکن
وظایف مدیر عامل در رابطه با هیات مدیره شرکت
1-مدیر عامل در هر دو هفته اعضای هیات مدیره را جهت حضور در جلسه کتبا دعوت می کند.
2-در این دعوتنامه موضوع جلسه برای هیئت مدیره ارسال می گردد.
3- نسخه ای از دعوت نامه را برای بازرسان جهت اطلاع و در صورت لزوم حضور در جلسه ارسال می گردد.
4-صورتجلسات هیات مدیره باید در دفتر ثبت صورت جلسات هیات مدیره ثبت گردند.
5-در جلسات مربوطه باید عملکرد و فعالیت شرکت و نیز اگر برنامه ای در دست اقدام مدیران است نوشته شود.
6-منشی هیات مدیره وظیفه دارد که خلاصه ای از مسائلی که در جلسه مطرح گریدید. و افراد حاضر و غایب در جلسه را ثبت کند.
7-باید لیست و گزارش کاملی از حاضرین و غایبین در جلسات هیات مدیره تهیه گردد. و به صورت ماهانه و سالانه تهیه شود.
مدیرعامل در رابطه با بخش اداری و اعضا چه وظایفی دارد ؟
1-سازمان های اداری با توجه به فعالیت های شرکت های تعاونی پیشنهاد هایی به هیئت مدیره ارئه می دهد.
2-مدیر عامل وظیفه ی حفظ دارایی ها و همچنین تاسیساتی که در شرکت موجود است را دارد.
3-مدیر عامل وظیفه ی نگهداری از اوراق بهادار،اسناد ،دفاتر سهام و… را به عهده دارد.
4-مدیر عامل وظیفه ی بررسی درخواست ها مبنی بر پرداخت وجه و یا صدورچک را دارند.
5-مدیر عامل وظیفه دارد که بر نوشتن دفاترو حساب های هر روز شرکت نظارت داشته باشد تا مطابق با قوانین حسابداری باشد.
6-بررسی عملکرد سه ماه ی مالی شرکت و تجزیه و تحلیل ان در جلسات هیئت مدیره و ارسال ان برای بازرسان شرکت
7-تنظیم ترازنامه ی سود و زیان شرکت ارسال ان به هیئت مدیره و بازرسان حداقل یک ماه قبل از برگزاری مجمع عمومی عادی
8-ا ظهار نامه مالیاتی شرکت را باید در زمان مشخص شده برای اداره ی مالیات ارسال کند.
9-دعوت از مجامع عمومی که باید در جلسه ی هیات مدیره مطرح شود و پیش نویس ان برای اگهی و چاپ
10- دریافت گزارش هیئت مدیره ،بازرسان حداقل پانزده روز قبل از برگزاری مجمع عمومی
11-نظارت بر مخارج شرکت
12-باید از فعالیتهای در حال انجام تعاونی برای هیئت مدیره گزارش ارسال شود.
13-وظیفه ی نظارت بر مبالغی که به طور روزانه وارد حساب جاری شرکت می شود.
14-انتخاب مسئول برای تنخواه گردان
15-پس از گرفتن مجوز از هیئت مدیره اموال ،دارایی ها و کارکنان تحت پوشش بیمه قرار می گیرند.
16-کلیه ی اعضا باید مشخصات و نشانی کامل خود را بدهند و در دفتر سهام ثبت شود و به انها کد عضویت داده شود.
17-زمانیکه اعضا با توجه به مقدار سهامی که خریداری کرده اند برای انها ورقه سهام صادر نشود مدیر عامل وظیفه دارد با مجوز گرفتن از هیئت مدیره برای انها برگه ی سهام صادر کند.
18-گزارش از تقسیم سود سالانه ی شرکت و دادن ان به هیئت مدیره برای اینکه در جلسه ی مجمع عمومی مطرح شود.
19-در صورتیکه بازرسان بخواهند که دفاتر مالیاتی را بررسی کنند باید با انها همکاری کنند.
20-در صورت وجود اختلاف مالیاتی مدیر عامل موظف است به شوراهای حل اختلاف مراجعه کند.
21-استخدام کارکنان با توجه به بودجه ی شرکت
22-عملکرد پرسنل را در رابطه با برخورد با مشتری مورد ارزیابی قرار می دهد
23-در صورتیکه کارکنان وظیفه ی خود را به درستی انجام ندهند و ظیفه ی اخطار به انها را دارد.
24-تهیه و تنظیم قرار داد استخدامی ها
25-به منظور بالا بردن سطح علمی شرکت برای کارکنان کلاس هایی بر گزار می کنند.
26-گرفتن ضمانت از کارمندان با توجه به سمت انها در تعاونی
27-صادر کردن مجوز پرداخت حقوق و مزایای کارکنان
28-برای این که کارکنان در انجام وظایف خود به درستی عمل کنند طی پیشنهادی به هیئت مدیره در جهت پرداخت پاداش به انها
29-بررسی در خواست مرخصی کارکنان
30-نظارت بر نصب تابلوی شرکت
مدیر عامل در انجام فعالیت اقتصادی شرکت چه وظایفی دارد؟
* امور بازرگانی
* قرار داد های شرکت را تنظیم می کند.
* مدیر عامل وظیفه دارد تا برقرار داد هایی که بین تعاونی و اشخاص بسته می شود نظارت کند.
* امضا اسناد و اوراق و قرار داد ها
* امضا نامه نگاری های شرکت
* چنان چه شرکت در رابطه با مسائل حقوقی دارای مشکل باشد وظیفه ی پیگیری ان را بر عهده دارد.
شما رو به مطالعه مقاله شرایط و وظایف عضو در شرکت تعاونی دعوت می کنم.
مسئولیت مدیرعامل در تنظیم طرح و برنامه
1-باید در زمینه ی سرمایه گذ اری ،فعالیت های کوتاه مدت و بلند مدت برنامه ریزی شود.
2-تهیه و تنظیم بودجه ی سالانه ی شرکت
برخی نکات:
1-مدیر عامل در معاملاتی که در شرکت انجام می شود نمی تواند سهمی داشته باشد.
2-مدیر عامل نمی تواند از تعاونی وام دریافت کند
3-مدیر عامل وظیفه دارد تمام اموری را که به او مرتبط است را به درستی انجام دهد و در صورت قصور در انجام کارها باید پاسخگو باشد.
4-چنان در برخی از امور تعاونی مغایرتی دیده شود مدیر عامل وظیفی دارد برای تجدیده نظر ان را به هیئت مدیره بفرستد.
5-زمانیکه چک تعاونی که به امضا مدیر عامل رسیده است برگشت خورده باشد نسبت به ان مسئولیت تضامنی دارد.
6-هیئت مدیره وظیفه ی انتخاب مدیر عامل را دارند.
