ثبت شرکت ها - ثبت تغییرات ارزان

مجمع عمومی بالاترین مرجع تصمیم گیری در تعاونی می باشد. که متشکل از اعضای سهامدار می باشد. به 2 صورت برگزار می شود: 1- مجمع عمومی عادی 2- مجمع عمومی فوق العاده
مجمع عمومی عادی از تاریخ 1 فروردین هر سال تا آخر تیر ماه همان سال برگزار می گردد. و از پایان تیرماه تا آخر اسفند بصورت عادی بطور فوق العاده برگزار می گردد.
مجمع عمومی فوق العاده در صورت ضرور و در هرموقع از سال برگزار می گردد. و برای تغییر مواد اساسنامه و  انحلال و یا ادغام تعاونی استفاده می گردد.

از وظایف مجمع عمومی:

انتخاب هیات مدیره – انتخاب بازرسان – تصویب اساسنامه – تصویب ترازنامه – تصویب بودجه جاری شرکت – حقوق و مزایای مدیران تعاونی – انتخاب روزنامه کثیرالانتشار جهت آگهی های شرکت – و تصویب مقررات داخلی تعاون و غیره ….

بازرسان: توسط مجمع عمومی با رای کتبی و مخفی برای مدت 1 سال انتخاب می گردد. متشکل از 2 نفر که یکی عضو اصلی و دیگری عضو علی البدل می باشد.  بهتر است بازرسان کسانی باشد که با امور مالی و حسابداری آشنایی داشته باشند.

وظايف بازرسان تعاوني به شرح ذيل است:  

1- نظارت مستمر بر انطباق نحوه اداره امور تعاوني و عمليات و معاملات انجام شده با اساسنامه و قوانين و مقررات و دستورالعملهاي مربوطه.

2- رسيدگي به حسابها، دفاتر و اس

ناد و صورتهاي مالي شخصاٌ و يا در صورت لزوم با استفاده از كارشناس كه در اين صورت پرداخت هزينه كارشناس با تصويب مجمع عمومي بر عهده تعاوني خواهد بود.       

3- رسيدگي به شكايات اعضاء و ارائه گزارش به مجمع عمومي و مراجع ذيربط.

4- تذكركتبي تخلفات موجود در نحوه اداره امور شركت به هيأت مديره و مدير عامل و تقاضاي رفع نقص.

هیأت مدیره مکلف است بلافاصله بعد از انتخاب، برای اداره امور و اجرای تصمیمات مجمع عمومی و هیأت مدیره، فرد واجد شرایطی را از بین اعضای تعاونی و یا خارج از آن برای مدت سه سال به عنوان مدیرعامل انتخاب کند. نصب و عزل و قبول استعفای مدیرعامل و نظارت بر عملکرد و تعیین حدود اختیارات، وظایف و میزان حقوق و مزایای وی بر عهده هیأت مدیره می‌باشد و انتخاب مجدد مدیرعامل بلامانع است.
انتخاب مدیرعامل برای مدت سه سال، مانع از عزل وی در اثناء مدت مذکور نخواهد بود.

اساسنامه مهمترین رکن شرکت سهامی است. کلیه ی شرکت های سهامی عام یا شرکت سهامی خاص باید دارای اساسنامه باشند. اساسنامه روابط شرکاء با یکدیگر و حدود اختیارات مجامع عمومی و هیئت مدیره را تعیین و تکلیف سود و زیان شرکت و مدت انحلال آن را معین می نماید. اساسنامه تابع نظر موسسین و اکثریت دارندگان سهام است و قانون از لحاظ اهمیت، مواردی را در آن ذکر کرده که در هر حال لازم الرعایه است.

اساسنامه ی شرکت

در حقیقت سندی است که به آن اعتبار می دهد و در آن خط مشی و سرمایه ی شرکت، هدف و نحوه ی فعالیت و وظایف هر یک از اعضای شرکت و هیئت مدیره و مجامع عمومی و بازرسان شرکت و تعداد مدیران و نحوه ی انتخاب و مدت ماموریت و چگونگی تعیین جانشین مدیرانی که فوت یا استعفاء نموده و یا محجور و معزول می شوند معین می گردد. همچنین کلیه ی مواد آن برای اعضاء لازم الرعایه می باشد و همان طوری که در زندگی یک شخص حقیقی سجل یا شناسنامه ی او باعث هویت و اعتبارش می شود

اعضای هیات مدیره کارهای اجرایی شرکت را برعهده دارند. انتخاب مدیر عامل برای مدت 3 سال و نظارت برعملکرد وي و تعیین حدود وظايف، اختيارات و ميزان حقوق و مزاياي مدير عامل – اجراي اساسنامه و تصميمات مجامع عمومي و ساير مقررات مربوطه – پیشنهاد طرح ها- حقوق و مزایای افراد موظف به مجمع عمومی جهت تصویب آن – اجرای مجامع شرکت –قبول درخواست عضويت و اخذ تصميم نسبت به انتقال سهام اعضاء به يكديگر و اخراج عضو طبق مقررات اساسنامه و دريافت استعفاي هريك از اعضاي هيأت مديره – تهیه ترازنامه سالیانه و پیشنهاد به مجمع عمومی جهت تصویب آن – ورود و خروج اعضای شرکت که براساس اساسنامه مصوب می باشد. برعهده هیات مدیره می باشد.

دیگر وظایف هیات مدیره

نظارت بر مخارج جاري شركت و رسيدگي به حسابها و ارائه به بازرس/ بازرسان و تسليم به موقع گزارش مالي و ترازنامه به مجامع عمومي – دعوت مجمع عمومي ( عادي ـ فوق العاده ) – تهيه وتنظيم دستورالعملهاي داخلي تعاوني و تقديم آن به مجمع عمومي براي تصويب -تعيين و معرفي