ثبت نام کارت بازرگانی
کارت بازرگانی، به عنوان مجوز قانونی برای فعالیت های تجاری بین المللی از جمله صادرات و واردات کالاها، برای اشخاص حقیقی و حقوقی صادر می شود. در ایران، اخذ این کارت یکی از شروط اساسی برای ورود به حوزه تجارت خارجی است. کارت بازرگانی همچون یک شناسنامه برای تجار عمل میکند. و تنها افرادی که واجد شرایط و صلاحیت های لازم هستند. می توانند آن را دریافت کنند. در ادامه به جزئیات و مراحل ثبت نام کارت بازرگانی می پردازیم.
شرایط لازم برای اخذ کارت بازرگانی
-
شرایط عمومی:
- داشتن حداقل ۲۳ سال سن.
- داشتن مدرک تحصیلی حداقل دیپلم.
- قید موضوع واردات و صادرات در اساسنامه شرکت.
- نداشتن سوء پیشینه کیفری.
- ارائه گواهی تسویه حساب مالیاتی (ماده ۱۸۶ قانون مالیات های مستقیم).
- نداشتن بدهی مالیاتی یا گمرکی.
- ارائه گواهی مبنی بر عدم قاچاق کالا.
-
شرایط اختصاصی برای اشخاص حقوقی:
- ارائه اساسنامه شرکت با موضوع فعالیت تجاری.
- ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها.
- داشتن دفاتر پلمپ شده تجاری.
-
شرایط اشخاص حقیقی:
- داشتن سابقه فعالیت در حوزه تجارت.
- ارائه مدارک شناسایی معتبر.
- داشتن محل کسب و کار مشخص.
مدارک مورد نیاز دریافت کارت بازرگانی
در ذیل به مدارک لازم کارت بازرگانی حقیقی و حقوقی شرکت ها شرح داده ایم.
اشخاص حقوقی:
- اصل و کپی اساسنامه شرکت.
- اظهار نامه ثبت شرکت.
- روزنامه رسمی ثبت شرکت و تغییرات آن.
- اصل و کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل.
- گواهی پایان خدمت یا معافیت مدیرعامل.
- گواهی عدم سوء پیشینه.
- گواهی مالیاتی ماده ۱۸۶ قانون مالیات های مستقیم.
- اجاره نامه یا سند مالکیت محل شرکت.
- دفاتر تجاری پلمپ شده.
- فرم های تکمیل شده تأیید حساب بانکی و امضای مدیرعامل.
اشخاص حقیقی:
- اصل و کپی کارت ملی و شناسنامه.
- گواهی پایان خدمت یا معافیت.
- مدرک تحصیلی حداقل دیپلم.
- سند مالکیت یا اجاره نامه محل فعالیت.
- گواهی تسویه حساب مالیاتی.
- فرم تأیید حساب بانکی.
- فرم تأیید امضا توسط دفترخانه.
مراحل ثبت نام کارت بازرگانی
مرحله اول: آماده سازی مدارک
- مدارک مورد نیاز را جمع آوری و بررسی کنید. تا کامل و بدون نقص باشند.
- در صورت عدم تسلط به فرآیند، می توانید از مشاورین حقوقی یا دفاتر ثبت شرکت ها کمک بگیرید.
مرحله دوم: ورود به سامانه ثبت نام
- وارد سامانه جامع تجارت ایران (www.ntsw.ir) شوید.
- اطلاعات اولیه نظیر کد ملی یا شناسه ملی شرکت را وارد کنید.
- اسکن مدارک شناسایی، عکس و امضای متقاضی را بارگذاری کنید.
مرحله سوم: تکمیل اطلاعات
- مشخصات فردی و اطلاعات شرکت را در سامانه وارد کنید.
- فرم های مورد نیاز نظیر فرم های بانکی و امضای مدیرعامل را تکمیل و آپلود نمایید.
مرحله چهارم: استعلام ها
- سامانه به صورت سیستمی استعلام های مربوط به وضعیت مالیاتی، گمرکی و صلاحیت متقاضی را انجام میدهد.
- در صورت وجود مشکلات، سامانه درخواست را بازگردانده و توضیحات لازم را ارائه میدهد.
مرحله پنجم: تأیید توسط اتاق بازرگانی
- پس از تکمیل اطلاعات و مدارک، پرونده شما به اتاق بازرگانی مربوطه ارسال میشود.
- در این مرحله، کارشناسان اتاق بازرگانی مدارک را بررسی کرده و در صورت تأیید، کارت بازرگانی صادر میشود.
مرحله ششم: آزمون (در صورت نیاز)
- برای متقاضیانی که سابقه قبلی ندارند، آزمونی در زمینه تجارت و قوانین صادرات و واردات برگزار میشود.
- متقاضیان باید در سامانه آموزش الکترونیکی اتاق ایران ثبت نام کرده و در آزمون شرکت کنند.
مرحله هفتم: پرداخت هزینهها
- هزینه های مربوط به حق عضویت در اتاق بازرگانی و صدور کارت را پرداخت کنید.
- این هزینه ها معمولاً شامل حق ورودی، هزینه عضویت سالانه و سایر هزینه های اداری است.
مرحله هشتم: صدور کارت
- پس از بررسی نهایی و تأیید همه مدارک، کارت بازرگانی به صورت الکترونیکی یا فیزیکی صادر میشود.
- در صورت درخواست کارت فیزیکی، کارت به آدرس متقاضی ارسال خواهد شد.
مزایای کارت بازرگانی
- امکان انجام فعالیتهای تجاری بین المللی (صادرات و واردات).
- عضویت در اتاق بازرگانی و بهره مندی از خدمات آن.
- دسترسی به تسهیلات و حمایتهای تجاری دولتی.
- امکان ثبت برند لاتین.
- اعتبار بخشی به فعالیتهای تجاری متقاضی.
نکات مهم در ثبت نام کارت بازرگانی
- تمدید کارت بازرگانی: کارت های بازرگانی معمولاً برای یک تا پنج سال صادر میشوند. و تمدید آن منوط به ارائه مدارک بهروز شده است.
- کارت هوشمند: فرآیندهای صدور و تمدید کارت بازرگانی از سال ۱۴۰۲ به صورت کاملاً الکترونیکی انجام میشود.
- کنترل دقیق اطلاعات: دقت در ارائه اطلاعات شخصی و مالیاتی در سامانه ضروری است، چرا که اشتباهات ممکن است باعث تأخیر در صدور کارت شوند.
تذکرات به روز شده درباره ثبت نام و صدور و استفاده از کارت بازرگانی
-
صدور کارت بازرگانی برای هر واحد ملکی:
- صدور کارت بازرگانی برای هر واحد ملکی فقط یک بار امکان پذیر است.
-
شرکت در کلاس های آموزشی:
- حضور مدیرعامل در کلاس های آموزشی مرتبط با تجارت و صادرات/واردات الزامی است. نوع و سطح کلاسها به تناسب مدرک تحصیلی مدیرعامل تعیین میشود.
-
برابر اصل کردن مدارک:
- تمامی مدارک ارائه شده در اتاق بازرگانی باید توسط کارشناسان مربوطه برابر اصل شوند. حضور مدیرعامل یا نماینده قانونی او در این مرحله الزامی است.
-
ممنوعیت دریافت کارت برای کارمندان دولت:
- کارمندان دولت که به صورت تمام وقت مشغول به کار هستند، امکان دریافت کارت بازرگانی را ندارند.
-
مدرک تحصیلی:
- حداقل مدرک تحصیلی برای دریافت کارت بازرگانی دیپلم است. ارائه مدارک تحصیلی معتبر الزامی است.
-
انتخاب رشته فعالیت تجاری:
- در زمان انتخاب رشته فعالیت از طریق سامانه اتاق بازرگانی، دقت کنید رشتهای مرتبط با نیازهای وارداتی یا صادراتی خود انتخاب کنید. اشتباه در انتخاب رشته میتواند منجر به مشکلات قانونی یا اجرایی در فرآیندهای تجاری شود.
-
استفاده شخصی از کارت بازرگانی:
- از در اختیار قرار دادن کارت بازرگانی خود به دیگران جداً خودداری کنید.
-
ممنوعیت اجاره کارت بازرگانی:
- اجاره دادن کارت بازرگانی به دیگران میتواند تبعات سنگین قانونی داشته باشد، از جمله:
- فرار مالیاتی دیگران: اگر فرد دیگری از کارت شما برای فرار از مالیات ارزش افزوده استفاده کند، بدهی مالیاتی به نام شما ثبت میشود.
- جریمه و ممنوع الخروجی: بدهی های مالیاتی ایجاد شده میتواند منجر به جریمه های سنگین و حتی ممنوع الخروجی شما شود.
- اجاره دادن کارت بازرگانی به دیگران میتواند تبعات سنگین قانونی داشته باشد، از جمله:
-
مالیات و تعهدات مالی:
- تمامی فعالیتهای تجاری انجام شده با کارت بازرگانی، مسئولیت های مالی و مالیاتی برای صاحب کارت ایجاد میکند. بنابراین، مطمئن شوید تمام فعالیت های انجام شده با کارت مطابق قوانین است.
-
تمدید کارت:
- در صورت نیاز به تمدید کارت بازرگانی، مدارک و تعهدات به روز را مطابق دستورالعمل ارائه دهید و از تاریخ انقضای کارت خود آگاه باشید.
-
کنترل اطلاعات:
- حتماً از صحت اطلاعات شخصی و تجاری وارد شده در سامانه اطمینان حاصل کنید. خطا در اطلاعات میتواند باعث تأخیر یا مشکلات قانونی شود.
توصیه های مهم
- پیش از اقدام به صدور کارت بازرگانی، تمامی قوانین، مقررات و تعهدات مربوطه را به خوبی مطالعه کنید.
- از مشاورین حرفه ای یا کارشناسان اتاق بازرگانی برای تکمیل مدارک و رفع ابهامات کمک بگیرید.
- به هیچ عنوان اطلاعات کاربری خود در سامانه جامع تجارت یا سامانه کارت بازرگانی هوشمند را با دیگران به اشتراک نگذارید.
این نکات برای جلوگیری از مشکلات قانونی و مالی احتمالی و استفاده صحیح از کارت بازرگانی بسیار مهم است.
نتیجه گیری ثبت نام کارت بازرگانی
ثبت نام کارت بازرگانی یکی از مهم ترین مراحل ورود به عرصه تجارت بین المللی است. با توجه به الزامات قانونی و مقررات مربوطه، تهیه مدارک کامل و رعایت مراحل ثبت نام در سامانه جامع تجارت، کلید موفقیت در این فرآیند است.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، می توانید با شماره تلفن های پشتیبانی اتاق بازرگانی یا کارشناسان حقوقی تیم تک نیک ثبت به شماره 09189414281 تماس بگیرید.
