صفر تا صد ثبت شرکت
درباره ثبت شرکت‌ها
شرکت‌ها زمانی شکل می‌گیرند که دو یا چند شخص حقیقی یا حقوقی در یک مال یا فعالیت با یکدیگر شریک شوند. این شرکت‌ها می‌توانند به دو دسته‌ی مدنی و تجاری تقسیم شوند. به عقیده‌ی بسیاری از حقوق‌دانان، شرکت‌های تجاری دارای شخصیت حقوقی مستقل هستند که به منظور انجام فعالیت‌های تجاری و کسب سود تأسیس می‌شوند.
در مقابل، شراکت مدنی به معنای ایجاد مالکیت مشترک در یک مال بین دو یا چند شخص است. به عنوان مثال، دو نفر ممکن است هر کدام سه دانگ از یک خانه را خریداری کنند. شرکت‌های تجاری انواع مختلفی دارند که در ماده 20 قانون تجارت به تفصیل معرفی شده‌اند. این شرکت‌ها می‌توانند سهامی یا غیر سهامی باشند و برای شروع فعالیت تجاری، باید ابتدا ثبت شوند.
در این مقاله، به تعریف مختصری از شرکت‌های مدنی و تجاری و تفاوت‌های آنها خواهیم پرداخت. همچنین به مفهوم ثبت شرکت و دلایل لزوم ثبت آن می‌پردازیم، شرایط و مدارک لازم برای ثبت انواع شرکت‌ها را بررسی خواهیم کرد و نحوه ثبت اینترنتی شرکت و هزینه‌های آن را نیز توضیح خواهیم داد. در انتها، روش استعلام شرکت‌ها را بررسی خواهیم کرد.
مفهوم ثبت شرکت و دلایل لزوم آن
طبق ماده 20 قانون تجارت، انواع شرکت‌های تجاری به هفت دسته تقسیم می‌شوند: شرکت سهامی، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی، شرکت نسبی و شرکت تعاونی تولید و مصرف. هر یک از این شرکت‌ها دارای روال خاصی برای تأسیس هستند که موسسین می‌توانند با توجه به شرایط اقتصادی خود، یکی از این شرکت‌ها را برای انجام فعالیت تجاری انتخاب کنند.
اگر این شرکت‌ها در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت نرسند، شخصیت حقوقی مستقل نخواهند داشت و نمی‌توانند به طور قانونی و تحت حمایت قانون به فعالیت‌های تجاری بپردازند. شخصیت حقوقی مستقل به این معناست که هر شرکتی که تأسیس می‌شود، جدای از شخصیت موسسین، دارای هویت مستقل خواهد بود.
با ثبت شرکت، تمامی فعالیت‌های آن به نام و حساب شرکت خواهد بود و نه به نام یک شریک خاص. این موضوع به نفع تجار است زیرا در صورت ورشکستگی یک تاجر فردی، تمامی اموال او ضامن پرداخت بدهی‌ها خواهد بود. اما در صورت تأسیس شرکت تجاری، مسئولیت شرکا به میزان محدودی نسبت به بدهی‌های شرکت خواهد بود، به جز در شرکت تضامنی که مسئولیت شرکا به اندازه کل بدهی‌های شرکت است.
برای ثبت شرکت باید چکار کرد؟
دلایل لزوم ثبت شرکت
- الزام قانونی: طبق ماده 195 قانون تجارت، ثبت کلیه شرکت‌ها الزامی است.
- جلب اعتماد اشخاص ثالث: اشخاص ثالث تنها در صورتی با یک شرکت قرارداد می‌بندند که از هویت قانونی آن مطمئن شوند.
- حضور در مراجع رسمی: شرکت‌ها برای شرکت در مزایده‌ها و مناقصه‌ها به ثبت نیاز دارند.
- دریافت تسهیلات: شرکت‌ها برای استفاده از وام‌ها و مزایای دولتی باید ثبت شوند.
مراحل ثبت شرکت
مراحل ثبت شرکت شامل چند گام اصلی و قانونی است که متقاضیان باید به ترتیب آنها را طی کنند. ابتدا باید نوع شرکت (سهامی خاص، با مسئولیت محدود، تضامنی و…) انتخاب شود و سپس نام مناسبی برای آن تعیین گردد که با قوانین ثبت شرکت‌ها مطابقت داشته باشد. پس از آن، تنظیم اساسنامه و اظهارنامه از جمله مدارک مهمی است که باید تهیه و ارائه شود. ثبت درخواست در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، پرداخت هزینه‌های قانونی، و ارائه مدارک هویتی شرکا نیز از دیگر مراحل ضروری محسوب می‌شود. در نهایت، پس از تأیید نهایی، شرکت به ثبت می‌رسد و شماره ثبت و آگهی تأسیس صادر می‌گردد.
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مراحل ثبت شرکت با مسئولیت محدود یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که در قانون تجارت ایران تعریف شده و برای انجام فعالیت‌های تجاری بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شود. در این نوع شرکت، مسئولیت هر یک از شرکا به میزان سرمایه‌ای که در شرکت گذاشته‌اند محدود می‌شود و سرمایه به سهام تقسیم نمی‌شود. نام شرکت باید حاوی عبارت “با مسئولیت محدود” باشد و نباید شامل نام هیچ یک از شرکا باشد، چرا که در غیر این صورت شریکی که نام او ذکر شده، در برابر اشخاص ثالث به عنوان شریک ضامن تلقی می‌شود.
تشکیل شرکت با مسئولیت محدود منوط به پرداخت کامل سرمایه نقدی و ارائه سهم‌الشرکه غیر نقدی است. سهم‌الشرکه شرکا نمی‌تواند به صورت اوراق تجاری قابل انتقال باشد و انتقال آن تنها با رضایت شرکایی که حداقل سه چهارم سرمایه را دارند ممکن است. هر شریک به نسبت سهمی که دارد، حق رأی خواهد داشت مگر اینکه اساسنامه ترتیب دیگری را مشخص کند. روابط بین شرکا تابع اساسنامه است و تقسیم سود و زیان نیز بر اساس آن انجام می‌شود.
مدیران شرکت می‌توانند از بین شرکا یا از خارج تعیین شوند و مدت مدیریت آنها می‌تواند محدود یا نامحدود باشد. مراحل ثبت شرکت شامل تکمیل مدارک، پرداخت هزینه‌ها، و دریافت مجوزهای لازم است و پس از ثبت، آگهی تأسیس در روزنامه رسمی منتشر می‌شود. رعایت این مراحل و قوانین برای ثبت قانونی و موفقیت‌آمیز شرکت با مسئولیت محدود ضروری است.
سامانه ثبت شرکت‌ها
با توجه به پیشرفت‌های فناوری و دسترسی به اینترنت، دولت‌ها تمایل دارند خدمات خود را به صورت الکترونیکی ارائه دهند. برای ثبت شرکت‌ها، سامانه‌ای به نام سامانه ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیر تجاری به آدرس irsherkat.ssaa.ir ایجاد شده است. متقاضیان می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری، مراحل ثبت شرکت را از طریق این سامانه انجام دهند.
شرایط ثبت شرکت
شرایط ثبت هر نوع شرکت با دیگری متفاوت است. به طور کلی، شرکت‌ها به دو دسته سهامی و غیر سهامی تقسیم می‌شوند.
شرکت‌های تجاری در ایران انواع مختلفی دارند که هرکدام دارای ویژگی‌ها و شرایط خاصی برای ثبت هستند. شرکت سهامی عام، شرکتی است که بخشی از سرمایه آن از طریق فروش سهام به عموم مردم تأمین می‌شود و امکان ورود به بورس را دارد. در این نوع شرکت، حداقل تعداد سهامداران باید سه نفر باشد. مدارک لازم شامل اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسات و گواهی بانکی است.
شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص، سرمایه آن به‌طور کامل توسط مؤسسان تأمین می‌شود و سهام آن در اختیار عموم مردم نیست. مدارک موردنیاز شامل اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسات و گواهی بانکی از واریز سرمایه است.
شرکت با مسئولیت محدود
شرکت با مسئولیت محدود، مسئولیت شرکا به میزان سرمایه‌گذاری آنها محدود است. حداقل دو شریک برای ثبت این نوع شرکت لازم است و نقل‌وانتقال سهام تنها از طریق دفاتر اسناد رسمی ممکن است. مدارک موردنیاز شامل کپی مدارک شناسایی، تقاضانامه، شرکت‌نامه و اساسنامه است.
هر نوع شرکت شرایط و مراحل خاصی دارد که باید با دقت رعایت شود تا فرآیند ثبت به‌درستی انجام گیرد.
شرایط ثبت شرکت‌های مختلف
- شرکت سهامی عام: حداقل 5 شریک، حداقل سرمایه 500 هزار تومان، و حداقل 5 نفر اعضای هیات مدیره.
- شرکت سهامی خاص: حداقل 3 شریک و حداقل سرمایه 1 میلیون ریال.
- شرکت با مسئولیت محدود: حداقل 2 شریک و بدون محدودیت سرمایه.
- شرکت تضامنی: حداقل 2 شریک و بدون حداقل سرمایه.
- شرکت نسبی: حداقل 2 شریک و بدون حداقل سرمایه.
- شرکت مختلط سهامی: حداقل 3 سهام‌دار و بدون حداقل سرمایه.
- شرکت مختلط غیر سهامی: حداقل 2 شریک و بدون حداقل سرمایه.
- شرکت تعاونی: حداقل 7 شریک و حداقل سرمایه 10 میلیون تومان.
شرایط عمومی ثبت شرکت در ایران
حداقل یکی از موسسین باید تابعیت ایرانی داشته باشد
سن کلیه موسسین باید حداقل ۱۸ سال باشد
هیچیک از موسسین نباید سابقه کیفری مؤثر داشته باشد
ارائه مدارک هویتی و سایر مدارک مورد نیاز به اداره ثبت شرکت‌ها
ثبت نام ثناء برای همه اشخاص حقیقی اعم از مدیران، سهامداران و … که در فرآیند ثبت شرکت نقش دارند، الزامی است.
مدارک لازم برای ثبت شرکت
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت شامل موارد زیر است:
1. اساسنامه شرکت: دو نسخه از اساسنامه تهیه و ارائه شود.
2. اظهارنامه شرکت : دو برگ اظهارنامه تکمیل‌شده الزامی است.
3. صورت‌جلسه‌ها : دو نسخه از صورتجلسه هیئت مدیره و موسسین شرکت ارائه گردد.
4. کپی برابر اصل مدارک شناسایی اعضا : شامل شناسنامه و کارت ملی هیئت مدیره، بازرسین و سهامداران.
5. گواهی بانکی پرداخت سرمایه اولیه : حداقل ۳۵ درصد سرمایه اولیه شرکت باید به حساب بانکی افتتاح‌شده واریز و گواهی آن ارائه شود.
6. تقویم‌نامه کارشناس رسمی دادگستری : در صورت نیاز به ارزیابی سرمایه غیرنقدی.
7. * سند مالکیت شرکت : اصل سند مالکیت یا اجاره‌نامه محل شرکت ارائه گردد.
8. * گواهی عدم سوء پیشینه : برای تمامی اعضای هیئت مدیره، بازرسین و سهامداران الزامی است.
9. اقرارنامه اعضا : مبنی بر عدم همکاری رسمی با سایر نهادهای دولتی یا خصوصی.
10. وکالت‌نامه**: در صورت استفاده از وکیل برای ثبت شرکت، امضای وکالت‌نامه الزامی است.
11. اصل قیم‌نامه اعضا : در صورت وجود عضو قیم.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود
مدارک مورد نیاز برای ثبت با مسئولیت محدود یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که بر اساس قانون تجارت ایران بین دو یا چند نفر برای انجام امور تجارتی تشکیل می‌شود. در این نوع شرکت، سرمایه به سهام یا قطعات سهام تقسیم نمی‌شود و هر شریک تنها تا میزان سرمایه خود در شرکت مسئول پرداخت بدهی‌ها و تعهدات است. نام شرکت باید حاوی عبارت “با مسئولیت محدود” باشد و نباید شامل نام هیچ یک از شرکا باشد، در غیر این صورت شریک مذکور در مقابل اشخاص ثالث به عنوان شریک ضامن تلقی می‌شود.
انتخاب بازرس در این نوع شرکت اختیاری است و می‌توان شرکت را بدون بازرس به ثبت رساند. سهم الشرکه شرکا نمی‌تواند به شکل اوراق تجارتی قابل انتقال باشد و انتقال آن نیازمند رضایت شرکایی است که لااقل سه چهارم سرمایه به آنها تعلق دارد. مدیران شرکت می‌توانند از بین شرکا یا خارج از آن برای مدت محدود یا نامحدود انتخاب شوند.
مدارک لازم برای ثبت این نوع شرکت شامل فرم‌های تقاضانامه، شرکت‌نامه، اساسنامه، صورتجلسات مجمع عمومی و هیئت مدیره، فتوکپی شناسنامه و کارت ملی سهامداران و بازرسین، و در صورت لزوم مستندات مربوط به آورده غیرنقدی است. ارائه گزارش کارشناسی رسمی دادگستری برای اموال منقول و غیرمنقول به عنوان آورده غیرنقدی الزامی است.
برای سهامداران حقوقی :
– اصل و کپی آگهی تأسیس شرکت حقوقی، روزنامه رسمی آخرین تغییرات، و کپی مدارک شناسایی مدیران.
برای سهامداران خارجی:
– افراد حقیقی: اصل و کپی پاسپورت با ترجمه رسمی.
– افراد حقوقی: گواهی ثبت شرکت خارجی و ترجمه رسمی آن.
مجوز فعالیت: در صورت نیاز به مجوز خاص، ارائه آن الزامی است که حدود اختیارات اعضا نیز در آن مشخص باشد.
توجه داشته باشید که بسته به نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود و غیره) ممکن است برخی از مدارک تغییر کند یا موارد اضافه‌ای نیاز باشد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت هر نوع شرکت متفاوت است. به عنوان مثال:
- شرکت سهامی عام: اظهارنامه، اساسنامه، گواهی بانکی و مجوزهای لازم.
- شرکت سهامی خاص: اظهارنامه، اساسنامه، صورتجلسه مجمع عمومی و گواهی بانکی.
- شرکت با مسئولیت محدود: تقاضانامه، شرکت‌نامه، اساسنامه و مدارک هویتی شرکا.
نحوه ثبت اینترنتی شرکت
برای ثبت شرکت به صورت اینترنتی، متقاضی باید به سامانه ثبت شرکت ها مراجعه کرده و مراحل را طی کند. پس از تکمیل اطلاعات و ارسال مدارک، متقاضی می‌تواند وضعیت ثبت شرکت را پیگیری کند.
هزینه و زمان لازم برای ثبت شرکت
هزینه ثبت شرکت بستگی به نوع شرکت و میزان سرمایه آن دارد. به‌طور کلی، هزینه‌های ثبت شامل هزینه‌های پستی، حق‌الثبت در اداره ثبت و هزینه‌های درج آگهی در روزنامه رسمی است. زمان لازم برای ثبت شرکت معمولاً بین 30 تا 45 روز است.
استعلام ثبت شرکت
برای استعلام ثبت شرکت‌ها می‌توان از سامانه‌های زیر استفاده کرد:
- سامانه استعلام اشخاص حقوقی: ilenc.ssaa.ir
- سامانه روزنامه رسمی: rrk.ir
- سامانه ثبت شرکت‌ها
سوالات متداول صفر تا 100 ثبت شرکت
آیا ثبت تمامی شرکت‌ها به شیوه‌ای یکسان است؟
- خیر، هر نوع شرکت به شیوه مخصوص به خود ثبت می‌شود.
آیا می‌توان به صورت غیرحضوری شرکت را ثبت کرد؟
- بله، با استفاده از سامانه ثبت شرکت‌ها می‌توان به صورت اینترنتی ثبت کرد.
چگونه می‌توان استعلام شرکت‌های ثبت‌شده را گرفت؟
- با استفاده از سامانه‌های ذکر شده می‌توان اطلاعات شرکت‌ها را جستجو کرد.
