در این مطلب به وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده شرکت های تعاونی پرداخته شده است.
وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده
این مجمع جهت رسیدگی و اتخاذ تصمیم نسبت به موارد زیر تشکیل می شود:
1 .تغییر مواد اساسنامه در حدود قانون و مقررات بخش تعاون،تصمیم گیری نسبت به عزل یا قبول استعفای هیأت مدیره،
2- استعفای دسته جمعی هیات مدیره تعاونی
3- احلال شرکت تعاونی
4- ادغام تعاونی
[/vc_column_text]
تغییر یا اصلاح مواد اساسنامه شرکت تعاونی
در صورتی که شرکت تعاونی قصد تغییر موارد اساسنامه را داشته باشد. برای ثبت این تغییرات لازم است مجمع عمومی فوق العاده ای را برگزار و صورتجلسه را تنظیم و آن را در سامانه ثبت شرکت ها به ثبت رساند.
با توجه به اینکه اصلاحیه اساسنامه شرکت های تعاونی از طرف وزارت متبوع ابلاغ گردید. لازم است که کلیه شرکت های تعاونی در صورتیکه قبل از سال 1393 تاسیس شده باشند. مجمع فوق العاده ای با دستور جلسه تصویب اساسنامه جدید برگزار و به ثبت رساند.
مجمع‌عمومی فوق‌العاده و وظایف آن
طبق ماده ۳۵ قانون تعاون، مجمع عمومی فوق العاده، به‌منظور تغییر مواد اساسنامه (در حدود قانون تعاون)، تصمیم‌گیری نسبت به عزل یا قبول استعفای هیئت‌مدیره و انحلال یا ادغام تعاونی تشکیل می‌گردد.
تبصره ۱ – مجمع عمومی فوق العاده بنا به تقاضای کتبی حداقل یک‌سوم اعضای تعاونی و یا اکثریت مطلق اعضای هیئت‌مدیره و یا بازرس یا بازرسان با حضور حداقل دو سوم اعضای کل مجمع تشکیل می‌شود. در تعاونی‌های دارای بیش از پانصد نفر عضو درصورتی‌که بار اول با دو سوم اعضا تشکیل نشود، بار دوم با نصف به‌علاوه یک رسمیت خواهد داشت.
تبصره ۲ – در صورتیکه هیئت مدیره ظرف مدت حداکثر یک ماه نسبت به تشکیل مجمع‌عمومی فوق العاده اقدام ننماید، وزارت تعاون نسبت به تشکیل مجمع‌عمومی اقدام می‌نماید.
ثبت تغییرات شرکت تعاونی
ثبت تغییرات در شرکتهای تعاونی یکی از مراحل اساسی و حیاتی در مدیریت این نوع شرکت‌ها است
که به منظور انطباق با نیازهای اعضا و شرایط محیطی انجام می‌شود. شامل فرآیندهایی نظیر برگزاری مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده، انتخاب یا تغییر اعضای هیأت مدیره و بازرسان، ثبت تغییرات در سامانه‌های مربوطه و دریافت تأییدیه‌های قانونی میباشد؛
این اقدامات با رعایت قوانین بخش تعاون و استفاده از ابزارهایی مانند سامانه‌های آنلاین، مشاوره حقوقی تخصصی و آموزش اعضای هیأت مدیره، امکان تسریع و دقت بیشتر در اجرای تغییرات را فراهم کرده و به شفافیت، بهبود عملکرد و توسعه پایدار شرکتهای تعاونی کمک شایانی می‌کند.
استعفای دسته جمعی هیات مدیره
در شرایطی که اعضای شرکت تعاونی نسبت به عملکرد هیات مدیره ناراضی هستند، یا در شرایطی که اکثریت اعضای هیات مدیره استعفا می دهند. و در نتیجه ادامه اداره شرکت تعاونی مقدور نمی باشد، در نتیجه یکی از وظایف مجمع عمومی فوق العاده اتخاذ تصمیم در مورد قبول استعفای اعضای هیات مدیره می باشد.
منظور از عزل هیات مدیره، عزل کل یا عزل بعضی از اعضای هیات مدیره می باشد. اما مراد از استعفای هیات مدیره، استعفای دسته جمعی یا تعدادی از آنها است. که تحت چنین شرایطی هیات مدیره با وجود اعضای علی البدل از اکثریت خارج شود.
مقاله وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی تعاونی مرتبط با این موضوع می باشد. پیشنهاد می گردد مطالعه فرمایید.
انحلال تعاونی و برگزاری مجمع فوق العاده
زمانی که اعضای شرکت تعاونی تصمیم به انحلال شرکت تعاونی می گیرند، شرکت تعاونی می تواند با برگزاری مجمع عمومی فوق العاده در این خصوص تصمیم گیری نماید. جهت برگزاری مجمع عمومی لازم است ابتدا اعضای شرکت را وارد سامانه هوشمند تعاون نمود و آگهی دعوت را صادر نمود.
مجمع عمومی فوق العاده تعاونی، شرح وظایف
ادغام تعاونی در مجمع عمومی فوق العاده
ادغام شرکت تعاونی زمانی اتفاق می افتد که شرکت تعاونی قصد ادغام با شرکت تعاونی دیگری را داشته باشد. شایان ذکر است در صورتی دو تعاونی می توانند با هم ادغام شوند، که موضوع فعالیت آنها یکسان باشد. و یا مکمل همیدگر باشند. و لازم است که هر دو شرکت قبل از برگزاری مجمع فوق العاده با دستور جلسه ادغام، هرکدام مجمع عمومی فوق العاده ای در خصوص موافقت با ادغام تعاونی را گرفته باشند. و آنرا ثبت و روزنامه رسمی نمایند.
مطلب زمان برگزاری مجمع عمومی تعاونی مرتبط با این موضوع می باشد.
نصاب تصميمات مجمع فوق العاده تعاونی
قانون بخش تعاونی اقتصاد هیچ گونه مقرراتی در مورد نصاب معتبر بودن تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده پیش بینی نکرده است در صورتی که این موضوع مهم به طور شفاف قبلاً در قانون شرکتهای تعاونی (مصوب ۱۳۵۰) پیش بینی شده است.
در مورد نصاب اعتبار مصوبات مجمع عمومی فوق العاده، تبصره ماده ۳۷ قانون شرکت های تعاونی (۱۳۵۰) مقرر میداشت: (( تصمیمات مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت سه چهارم اعضای حاضر در جلسه مجمع اتخاذ می گردد. )) اگرچه در قانون فعلی ( قانون بخش تعاون مصوب 1370) قاعده ای برای تعیین نصاب اعتبار تصمیمات فوق العاده پیش بینی نکرده است ولی در ماده ٢٦ آیین نامه نحوه تشکیل مجامع عمومی همین قانون درج شده است.
لذا شایسته است که برای تکمیل و شفاف سازی نظام حقوقی حاکم بر شرکت های تعاونی، با استفاده از قانون شرکتهای تعاونی ( مصوب 1350) ، قانون بخش تعاونی (مصوب ۱۳۷۱) تکمیل گردد و مقرراتی همچون تشریفات برگزاری مجمع عمومی و نصاب اعتبار مصوبات جلسات مجمع عمومی به قانون فعلی الحاق گردد.
مقررات مشترک مجامع عمومی در تعاونی
الف ـ ١- حق رای
در شرکتهای تعاونی نیز همچون شرکتهای سهامی ، عالیترین رکن اداره شرکت ، مجمع عمومی میباشد. لیکن حدود اختیارات اعضای مجمع عمومی در شرکتهای تعاونی با شرکتهای سهامی تفاوت دارد. به این صورت که طبق ماده ۳۰ قانون بخش تعاونی، اعضای مجمع عمومی یعنی سهامداران شرکت تعاونی بدون در نظر گرفتن میزان سهم هر یک فقط دارای یک رای میباشند. در صورتی که در شرکتهای سهامی سهامداران متناسب با سهامشان دارای حق رای خواهند بود.
الف ـ ٢ـ هيات رئيسه
هیات رئیسه مجامع عمومی شرکتهای تعاونی همچون شرکتهای سهامی مرکب از یک رئیس، دو ناظر و یک منشی است، ولی دستورالعمل تشکیل شرکتهای تعاونی تاکید می کند که در مورد شرکتهای تعاونی بزرگ هیات رئیسه باید مرکب از یک رئیس، یک نایب رئیس چهار ناظر و یک منشی (جمعاً ۷ نفر) باشد.
الف ـ ۳ـ نمایندگی
هر عضو باید شخصاً در مجمع حاضر باشد ولی یک عضو میتواند حداکثر به وکالت از یک عضو دیگر در مجمع حاضر و رای بدهد. در شرکتهای تعاونی بزرگ یک نفر می تواند جداکثر از طرف دو نفر دیگر در مجمع حاضر و رای بدهد.
الف – ٤- آگهی دعوت به مجامع
طبق ۱۲ آیین نامه نحوه تشکیل مجامع عمومی، آگهی دعوت به مجامع عمومی عادی و فوق العاده، حداقل ۱۰ روز و حداکثر ۲۰
روز قبل از تاریخ تشکیل جلسه باید صادر شود. ولی اگر دستور مجمع، انتخاب هیات مدیره یا بازرسان باشد، فاصله دعوت تا تاریخ برگزاری جلسه حداقل ۲۰ روز و حداکثر ٤٠ روز باید باشد. طبق ماده ۷ آیین نامه نحوه تشکیل مجامع عمومی روش دعوت به مجمع عمومی باید مطابق روش پیش بینی شده در اساسنامه همان شرکت تعاونی باشد. ولی در این ماده، دعوت به مجمع عمومی به سه روش زیر یا ترکیبی از آن ها محدود شده است:
۱- درج آگهی در یک رونامه کثیر الانتشار یا روزنامه محلی
2-ارسال دعوتنامه کتبی با اخذ رسید یا توسط پست سفارشی به آخرین اقامتگاه قانونی عضو
همچنین باید یک نسخه از آگهی دعوت در محل دفتر اصلی و شعب، نمایندگی ها و کارگاه ها نصب شود
در صورتی که نیاز به تغییر موارد اساسنامه و یا اینکه اساسنامه جدید را به ثبت رسانید. جهت مشاوره رایگان به شماره 09189414281 کارشناس تک نیک ثبت تماس حاصل فرمایید.
