نکات مهم آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی و سالیانه در تعاونی

نکات مهم در آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی و سالیانه تعاونی

مواردی که حتما در آگهی دعوت به مجمع باید رعایت شود.

در آگهی دعوت تاریخ انتشار ذکر شود )زمان انتشار دعوت (
*  در آگهی نوع مجمع باید مشخص باشد )عادی سالیانه ، عادی به طورفوق العاده، فوق العاده (
*  در آگهی دعوت نوبت جلسه نیز ذکر شود )اول ،دوم و سوم(
*  در آگهی دعوت نام شرکت تعاونی ذکر شود
*  درآگهی دعوت ساعت،روز و تاریخ برگزاری مجمع ذکر شود.
*  درآگهی دعوت محل برگزاری مجمع باید ذکر شود.
*  درآگهی دعوت لازم است بندی به نام تذکرات در نظر گرفته شود.

نمونه های تذکرات در آگهی دعوت به مجمع در تعاونی

در قسمت تذکرات لازم است یه نکاتی اشاره شود. که لازم است اعضا از مفاد آن برای طرح در مجمع عمومی آگاه باشند، در نتیجه بخش تذکرات در آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی از جمله موارد ضروری است. در زیر به نمونه های از موارد قابل ذکردر تذکرات اشاره می نماییم :
*  اگر جلسه مجمع بار اول برگزار می شود. در تذکرات قید می شود : این جلسه با حضور نصف اعضا+ 1 ( یا وکلای آنها ( رسمیت می یابد.
*  تصمیمات در جلسه برای کلی اعضا ، حاضر،غایب، نافذ و معتبر خواهد بود.

• چنانچه حضور عضوی به عللی در مجمع عمومی میسر نباشد، می تواند حق رای خود را به موجب وکالتنامه کتبی به نماینده تام االختیاز یا به عضو دیگر
  واگذار نماید.

حداکثر تعداد آرای وکلایی اعضاء و نمایندگان آنها

هر عضو که وکالت عضو دیگری را داشته باشد. به غیر از رای خود ، با در دست داشتن وکالتنامه تا 3 رای حق دارد، بدین ترتیب اعضای عضو تعاونی که دارای وکالتنامه سایر اعضا هستند. با احتساب رای خود جمعا تا 4 رای می توانند در صندوق بیاندازند. . اما وکلای که عضو تعاونی نیستند فقط 1 حق رای دارند.

نکات مهم در آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی و سالیانه تعاونی

شرایط اخذ وکالتنامه در مجامع عمومی تعاونی ها

در این شرایط لازم  است در بند تذکرات آگهی دعوت آورده شود :
*  وکیل و موکل بایستی در ساعت و روز مقرر در آگهی دعوت به محل و آدرس تعاونی مراجعه و نسبت به تکمیل فرم وکالتنامه اقدام نماید.

وکالتنامه ها باید پس از تکمیل در محل تعاونی، توسط هیات مدیره یا بازرس تعاونی تایید گردد.
همچنین در صورتی که در دستور جلسه مجمع عمومی در خصوص کاندیداتوری عضویت در هیات مدیره یا بازرس اشاره شده باشد، لازم است در بند تذکرات آورده شود :

• افراد داوطلب حداکثر 7 روز پس از صدور دعوت به تشکیل مجمع عمومی عادی مدارک لازم را برای کاندیداتوری خود را به هیات مدیره تحویل نمایند.

دستورات جلسه مجمع عمومی عادی سالیانه در تعاونی

• اگر مجمع عمومی عادی سالیانه باشد، دستور جلسه شامل این موارد می شود: گزارش عملکرد هیات مدیره، گزارش عملکرد بازرس، قرائت و تصویب، صورت های مالی و بودجه سال جاری و اگر انتخاب هیات مدیره و بازرس نیز مطرح است نیز قید می شود.

جهت کسب اطلاعات بیشتر به مقاله مجمع عمومی فوق العاده تعاونی مراجعه فرمایید.

مجمع عمومی سالیانه در چه مواقعی برگزار می شود؟

• از جمله شرایط مجمع عمومی عادی سالیانه،  اینست که مجمع 4 ماه، پس از پایان سال مالی برگزار شود. ) که معموال 31 تیر ماه هر سال می باشد.
• اگر مجمع عمومی نوبت اول رسمیت نیافت، همین آگهی را می توان با تغییر نوبت آن ) قید نوبت دوم ( تکرار نمود، در این شرایط فاصله زمانی، انتشار و روز برگزاری مجمع حتی اگر انتخابات هم داشته باشیم همان حداقل 10 روز و حداکثر 20 روز می باشد.
  نکته : در آگهی نوبت دوم هم نکته حایز اهمیت در این است که در بند تذکرات به جای عبارت”جلسه با حضور نصف اعضا+ 1 “می آوریم : این جلسه با اعضای حاضر در جلسه رسمیت می یابد.

اگر مجمع عمومی به صورت فوق العاده باشد :

علاوه بر رعایت نکات مندرج در دعوت آگهی عادی، لازم است در این آگهی:
1-  کلمه فوق العاده نیز قید شود ، در بند تذکرات نیزآورده شود :
2-  با حضور 2 سوم اعضا و یا وکالی آنها رسمیت می یابد ،
3- همچنین تذکر مرتبط با اعلام داوطلبی افراد برای کاندیداتوری نیز حذف می شود.

شرایط نوبت دوم مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده 

در صورتی که مجمع عمومی عادی به صورت فوق العاده نوبت اول هم به رسمیت نرسید. و مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده نوبت دوم برگزار شود، در این شرایط:
1-  فاصله انتشار آگهی دعوت و برگزاری مجمع ، حداقل 10 روز و حداکثر 20 روز است.
2-  در قسمت تذکر آورده می شود : با حضور نصف + 1 نفر از اعضا
3-  در بند مربوط به دستور جلسه نیز آورده می شود :
تغییرات در اساسنامه، تطبیق در اساسنامه، انحلال، عزل هیات مدیره، ادغام با شرکت تعاونی دیگر

در صورتی که نوبت دوم مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده نیز به رسمیت نرسید:
ضمن قید نوبت سوم، در بخش تذکرات آورده می شود :
“با حضور عده حاضر، جلسه به رسمت می رسد”.
اما دستور جلسه همان موارد قید شده برای دستور جلسه مجمع عمومی عادی به صورت فوق العاده نوبت دوم است.

امیدوارم که از مطالعه مطلب “نکات مهم در آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی و سالیانه تعاونی” استفاده برده باشید.