تنظیم شرکتنامه و اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
شرکتنامه و اساسنامه دو سند کلیدی در تأسیس شرکت با مسئولیت محدود هستند. شرکتنامه به عنوان سند تأسیس باید به امضای کلیه شرکا برسد و به ثبت قانونی نیاز دارد. در حالی که درباره ضرورت وجود اساسنامه اختلاف نظر وجود دارد، برخی حقوقدانان معتقدند که اساسنامه برای اداره صحیح و ادامه حیات شرکت ضروری است. مواد قانونی مختلفی به اهمیت اساسنامه اشاره دارند، از جمله امکان تغییرات در شرکتنامه و تصمیم‌گیری‌های مجمع عمومی. به‌طور کلی، تنظیم شرکتنامه الزامی است و اساسنامه می‌تواند برای تعیین جزئیات بیشتر و سازوکارهای مدیریت شرکت مفید باشد.
تنظيم شركتنامه و اساسنامه
شرکت نامه و اساسنامه سند : تأسیس و چگونگی فعالیت شخص حقوقی به شمار می روند. شرکت نامه به عنوان سند تأسیس شرکتهای غیر سهامی بایستی به امضای کلیه شرکا (مؤسسین) رسیده و به حکم بند ۲ مادۀ ۴۷ قانون ثبت اسناد و املاک ۱۳۱۰ به ثبت برسد.
در سال های گذشته و به عنوان رویۀ مرجع ثبت شرکت ها و با تفسیری که این مرجع از ماده ۴ نظامنامه قانون تجارت دارد. ثبت شرکت نامه در اداره ثبت شرکتها در حکم ثبت در دفترخانه و به عنوان سند رسمی پذیرفته شده است.
در مورد این نکته مهم که آیا هر دو سند اساسنامه و شرکت نامه از جمله مدارک ضروری برای پذیرش درخواست ثبت شرکت با مسئولیت محدود به شمار می رود. یا خیر، میان حقوقدانان اختلاف دیدگاه به چشم میخورد.
لزوم وجود شرکت نامه
این اختلاف دیدگاه نه به لزوم وجود شرکت نامه بلکه به اساسنامه بر می گردد. واژۀ «شرکت نامه» در مقررات قانون تجارت ناظر بر شرکت با مسئولیت محدود تنها یک بار و آن هم در ماده ۹۷ قانون تجارت قید شده که به موجب آن در شرکت نامه باید صراحتاً قید شده باشد. که سهم الشرکه های غیر نقدی هر کدام به چه میزان تقویم شده است.
هم چنین مطابق بند یک از بخش ب ماده ۴ نظامنامه راجع به مواد ۱۹۶ و ۱۹۷ و ۱۹۹ قانون تجارت، از جمله مدارک لازم برای ثبت شرکت یاد شده یک نسخه مصدق شرکت نامه ذکر شده است.
بنابراین و با جمع دو مقرره بالا باید بر آن بود که برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود، تنظیم و ارائه شرکت نامه به . ثبت شرکتها الزامی است. اگر چه در مورد مرجع محتوی و سرفصلهای شرکت نامه هیچ مقرره قانونی در دسترس نیست با این حال مرجع ثبت شرکتها نمونه شرکت نامه در برگیرنده مطالب بنیادین شرکت را در اختیار مؤسسین این شرکت قرار داده است، نام ،موضوع ،نشانی نام مؤسسین، مدت و سرمایه شرکت میزان سرمایه و اسامی مدیران شیوه تقسیم سود و سال مالی و شیوه انحلال شرکت، بندهایی هستند که چارچوب شرکت نامه را تشکیل میدهد.
الزامی یا اختیاری بودن اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
درباره الزامی یا اختیاری بودن اساسنامه برای شرکت با مسئولیت محدود به دلیل تعارض ظاهری نظامنامه بالا با مقررات قانون ،تجارت میان حقوقدانان هم رایی به چشم نمی.خورد دکتر ستوده تهرانی وجود اساسنامه جداگانه برای این شرکت را اختیاری به شمار آورده است. بر این باورند که قانون تجارت ایران برای تشکیل شرکت با مسئولیت محدود، فقط شرکت نامه را اجباری میداند و لزومی ندارد که شرکت با مسئولیت محدود اساسنامه جداگانه داشته باشد.
دکتر اسکینی نیز با این عبارت که شرکت با مسئولیت محدود تنظیم اساسنامه علاوه بر شرکت نامه ضرورت دارد اجواب قطعاً منفی است نظر مخالف داده است دکتر عرفانی بر این نظر است که برای اگر چه از نظامنامه قانون تجارت به شرحی که ،گذشت اختیاری بودن اساسنامه برای شرکت با مسئولیت .
تنظیم شرکتنامه و اساسنامه شرکت با مسئولیت محدود
با این حال از آنجا که در مواد ۱۰۵ تا ۱۰۸ و نیز مواد ۱۱۱ و بند د ماده ۱۱۴ برای امور مهم به اساسنامه اشاره شده است که بدون وجود چنین سندی احکام اداره شرکت مزبور و حتی ادامه حیات آن با مشکل ،گردد باید بر آن بود که اساسنامه عنصر لازم برای تشکیل و بقای شرکت مورد بحث میباشد برای مثال مادۀ ۱۱۱ به امکان تغییر اساسنامه با اکثریت معین با دارا بودن سرمایه ای مشخص اشاره نموده که این حدنصاب در مورد شرکت نامه باید به اتفاق آراء باشد.
بعلاوه قانونگذار ساز و کار تغییر شرکت نامه را پیش بینی نکرده و مشخص نیست در نبود ،اساسنامه شیوۀ تغییر شرکت نامه چگونه خواهد بود. افزون بر آن حدود صلاحیت مجمع عمومی در ماده ۱۰۶ پیش بینی گردیده ولی امکان پیش بینی حد نصاب دیگری هم در اساسنامه تجویز شده است.
