دفاتر ثبت تجارتی چیست؟ انواع آن کدامند؟
دفاتر تجارتی تاجر
هر تاجری به استثنای کسبه جزء مکلف است دفاتر ذیل یا دفاتر دیگری را که وزارت عدلیه بموجب نظامنامه قائممقام این دفاتر قرار می دهد داشته باشد:
۱) دفتر روزنامه.
۲) دفتر کل.
۳) دفتر دارائی.
۴) دفتر کپیه.
دفتر روزنامه چیست؟
دفتر روزنامه دفتری است که تاجر باید همه روزه مطالبات و دیون و داد و ستد تجارتی و معاملات راجع به اوراق تجارتی (از قبیل خرید وفروش و ظهرنویسی) و بطور کلی جمیع واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد. و وجوهی را که برای مخارج شخصی خودبرداشت میکند در آن دفتر ثبت نماید.
دفتر کل چه نوع دفتریست؟
دفتر کل دفتری است که تاجر باید کلیه معاملات را لااقل هفته یکمرتبه از دفتر روزنامه استخراج و انواع مختلفه آن را تشخیص و جدا نماید. هر نوعی را در صفحه مخصوصی در آن دفتر بطور خلاصه ثبت کند.
((دفاتر ثبت تجارتی چیست؟ انواع آن کدامند؟))
دفتر دارائی چیست؟
دفتر دارائی دفتری است که تاجر باید هر سال صورت جامعی از کلیه دارائی منقول و غیر منقول و دیون و مطالبات سال گذشته خود را بریز ترتیب داده در آن دفتر ثبت و امضاء نماید. و این کار باید تا پانزدهم فروردین سال بعد انجام پذیرد.
دفتر کپیه یعنی چه؟
دفتر کپیه دفتری است که تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورتحسابهای صادره خود را در آن بترتیب تاریخ ثبت نماید.
تاجر باید کلیه مراسلات و مخابرات و صورتحسابهای وارده را نیز بترتیب تاریخ ورود مرتب نموده و در لفاف مخصوصی ضبط کند.
دفاتر تجاری در اداراه ثبت
دفاتر مذکور در ماده ۶ به استثناءِ دفتر کپیه قبل از آنکه در آن چیزی نوشته شده باشد، به توسط نماینده اداره ثبت (که مطابق نظامنامه وزارت عدلیه معین میشود) امضاء خواهد شد. برای دفتر کپیه امضاءِ مزبور لازم نیست ولی باید اوراق آن دارای نمره ترتیبی باشد. در موقع تجدید سالیانه هر دفتر مقررات این ماده رعایت خواهد شد.
حق امضاء از قرار هر صد صفحه یا کسور آن دو ریال و بعلاوه مشمول ماده (۱۳۵) قانون ثبت اسناد است.
ترتیب صفحات دفاتر تجاری چگونه است؟
دفتری که برای امضاء به متصدی امضاء تسلیم میشود. باید دارای نمره ترتیبی قیطان کشیده باشد. و متصدی امضاء مکلف است صفحات دفتر را شمرده در صفحه اول و آخر هر دفتر مجموع عدد صفحات آنرا با تصریح باسم و رسم صاحب دفتر نوشته با قید تاریخ امضاء و دوطرف قیطان را با مهر سربی که وزارت عدلیه برای این مقصود تهیه می نماید. منگنه کند. لازم است کلیه اعداد حتی تاریخ با تمام حروف نوشته شود.
کلیه معاملات و صادرات و واردات در دفاتر مذکوره فوق باید بترتیب تاریخ در صفحات مخصوصه نوشته شود.
(( دفاتر ثبت تجارتی چیست؟ انواع آن کدامند؟))
نکات مهم در تکمیل دفاتر تجاری
– تراشیدن و حککردن و همچنین جای سفید گذاشتن بیش از آنچه که در دفترنویسی معمول است. و در حاشیه و یا بین سطور نوشتن ممنوع است و تاجر باید تمام آن دفاتر را از ختم هر سالی لااقل تا ده سال نگاهدارد.
دفاتر مذکور در ماده ۶ و سایر دفاتری که تجار برای امور تجارتی خود بکار میبرند. در صورتی که مطابق مقررات این قانون مرتب شده باشد.
بین تجار – در امور تجارتی – سندیت خواهد داشت. و غیر اینصورت فقط بر علیه صاحب آن معتبر خواهد بود.
مجازات تخلف در تکمیل دفاتر تجاری
تخلف از ماده ۶ و ماده ۱۱ مستلزم دویست تا ده هزار ریال جزای نقدی است. این مجازات را محکمه حقوق رأساً و بدون تقاضایمدعیالعموم میتواند حکم بدهد و اجرای آن مانع اجرای مقررات راجع به تاجر ورشکستۀ که دفتر مرتب ندارد نخواهد بود.
نکات مهم ثبت دفتر تجاری
موارد لازم جهت ثبت دفاتر تجاری به شرح ذیل می باشند:
- نام و نام خانوادگى بازرگان و رئیس بنگاه و مدیران شرکت و اسم تجارتخانه ، بنگاه یا شرکت؛
- تاریخ و محل تولد و شماره شناسنامه و محل صدور؛
- تابعیت اصلى و فعلی،
- تاریخ ورود به ایران و شماره و محل صدور پروانه اقامت براى خارجیان؛
- محل اقامت شخصی، محل تجارتخانه یا بنگاه با قید نشانى کامل محل مرکز اصلى شرکت و شعبات آن؛
- میزان سرمایه در شرکتهاى تجارتی؛
- شماره ثبت منگنه و پلمپ دفتر تجارى با توجه به مواد ۶ و ۱۲ قانون تجارت؛
- عنوان تلگرافی، شماره تلفن، کتاب رمز تجارتى؛
- قید شماره ثبت علائم تجارتی؛
- اگر شرکت یا بنگاه یا تاجر منحصراً به معاملات داخلى اشتغال دارد باید نوع معاملات و نام کالائى که مورد معامله مىباشد قید شود؛
در صورتیکه قصد ثبت شرکت تجاری را دارید. به این مقاله مراجعه فرمایید.
