نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
تغییر آدرس شرکت
آدرس شرکت یکی از مواردی است که هنگام ثبت شرکت های مختلف باید در اساسنامه شرکت قید شود. پس از ثبت رسمی شرکت به دلایل مختلف امکان تغییر آدرس شرکت وجود دارد. در ادامه این مقاله به مراحل و نحوه ثبت تغییرات آدرس شرکت و همچنین نمونه تغییر آدرس نامه در سایت تغییر آدرس شرکت می پردازیم.
زمانی که شرکتی را ثبت می کنیم. تا دو ماه فرصت داریم تا آدرس سایت مورد نظر را به عنوان آدرس شرکت ارائه دهیم. در این مدت دو ماهه نیاز به درخواست کد اقتصادی داریم. یکی از مدارک مورد نیاز برای اخذ کد اقتصادی ارائه سند یا اجاره محل دفتر به عنوان آدرس شرکت می باشد.
پس از ثبت شرکت و همچنین ثبت محل دفتر به عنوان آدرس شرکت، امکان تغییر آدرس شرکت به دلایل اضطراری یا اختیاری وجود دارد، اما این تغییر آدرس قطعاً با مراحلی همراه است که باید به درستی طی شود و تغییرات باید انجام شود. به ادارات ذیربط اعلام کرد تا برای ادامه کار مشکلی برای شرکت ایجاد نشود.
تغییر کد پستی شرکت
تغییر کد پستی شرکت در واقع نوعی تغییر آدرس است، زیرا کد پستی جزئی از آدرس است و با آدرس فیزیکی شرکت تغییر می کند. بنابراین همانند تغییر آدرس، برای تغییر کد پستی شرکت، تمامی مراحل لازم برای تغییر آدرس از جمله تایید تغییر توسط شرکا و سهامداران و ثبت صورتجلسه کتبی باید انجام شود.
نمونه صـورتجلسه مجمـع عمـومی فوق العاده تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
صـورتجلسه مجمـع عمـومی فوق العاده تغییر آدرس شرکت
شرکت …………………………………….. با مسئولیت محدود شماره ثبت: 11111 شناسه ملی: 1111111111 سرمايه ثبت شده شرکت : 1000000 ریال
صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت …………………………… با مسئولیت محدود به شماره ثبت 1111 در ساعت 00 : 09 مورخ .. /11/1403 با حضور کلیه اعضاء در محل قانونی شرکت جهت تغییر آدرس تشکیل گردید.
اعضای حاضر در جلسه :
1- آقای / خانم …………………. داراي مبلغ 11111111111111 ريال سهم الشركه
2- آقای / خانم …………………. داراي مبلغ 11111111111111 ريال سهم الشركه
– دستور جلسه : تغییر آدرس شرکت (ماده 2 اساسنامه) به شرح ذیل اتخاذ تصمیم شد.
تغییر آدرس شرکت مورد شور واقع و در نتيجه :
– آدرس شرکت از …………………………. به آدرس ……………………………… تغییر یافت. در نتیجه ﻣﺎده 2 اﺳﺎﺳﻨﺎﻣﻪ ﺑﻪ ﺷﺮح ﻓﻮق اﺻﻼح ﻣﯽﮔﺮدد.
– به آقای / خانم ……………………. احدي ازشركا وكالت داده مي شود كه ضمن مراجعه به اداره ثبت
شركتها نسبت به ثبت صورتجلسه وپرداخت حق الثبت و امضاءذيل دفاتر ثبت اقدام نمايد.
امضا شركاء واعضاي هيئت مديره:
آقای / خانم …………………. عضو اصلی هیئت مدیره
آقای / خانم …………………. عضو اصلی هیئت مدیره
اطلاعیه و نکات مهم در تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
1- کلیه صورتجلسه باید پس از امضای اشخاص مجاز و با مهر آن شخص حقوقی بر روی سر برگ شخص حقوقی مربوط تنظیم و ارسال شود.
2- در صورت حضور اکثریت شرکاء، دعوت شرکت طبق آئین نامه یا قانون تجارت با ارائه مدارک پذیرفته شود.
3- شرکاء باید اسم و امضاء خود را به همراه میزان سهم الشرکه در صورتجلسه وکالتاً یا وکالتی بنویسند و در صورت امضاء وکالت با ارائه وکالتنامه رسمی (اصل). کپی برابر با اصل است).
4- در صورتي كه تعداد شركت بيش از 12 نفر باشد، هيأت نظار (متشكل از سه شريك) انتخاب و در ابتداي صورتجلسه اسامي اعضاء هيأت نظارت قيد و امضاء كنند. زیر صورتجلسه
5- امضاء کلیه صفحات صورتجلسه الزامی است.
6- در صورتی که اختیار تغییر محل طبق اساسنامه از وظایف هیئت مدیره باشد، صورتجلسه هیئت مدیره باید در فرمی تنظیم و از طریق پست به اداره ثبت شرکت ارسال شود. به مدت سه روز و سپس کد پستی باید وارد سامانه شود.
7- سه نسخه از صورتجلسه باید تکمیل و به امضای کلیه شرکا برسد و یک نسخه از اصل صورتجلسه امضا شده از طریق پست حداکثر ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه به اداره ثبت شرکتها ارسال شود. که بار کد وارد سیستم می شود.
8- کلیه مراحل پذیرش صورتجلسه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود از طریق سامانه آنلاین به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir انجام می شود.
9- برای دسترسی به کلیه اطلاعیه ها، بخشنامه ها و آخرین دستورالعمل نحوه پذیرش و ثبت درخواست ثبت و تغییر اینترنت، علاوه بر مراجعه به دایرکتوری سایت فوق، می توانید به پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکت به آدرس http // مراجعه نمایید. از sherkat.ssaa .ir نیز برای بهره برداری لازم استفاده می شود.
سابقه تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود چیست؟
برای تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود ابتدا باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و صورتجلسه مجمع تنظیم و به امضای کلیه شرکاء به همراه میزان سهم آنها در شرکت برسد.
در صورتی که تعداد شرکا 12 نفر باشد، باید هیئت نظارت انتخاب و در ذیل امضاء شود.
مدارک ثبت تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
1- ارائه صورتجلسه تغییر نشانی شرکت که به امضای کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره رسیده باشد.
2- ارائه کپی شناسنامه و کارت ملی برای کلیه اعضای شرکت.
3- ارائه کلیه مدارک ثبت شرکت
4- در صورت وجود کلیه اسناد مربوط به تغییرات شرکت را ارسال نمایید.
5- ارائه کپی مدارک شناسایی کلیه اعضای شرکت اعم از سهامداران و هیئت مدیره شرکت.
6- یک نسخه از روزنامه موسس شرکت را ارسال کنید
7- یک کپی از اعلامیه تاسیس شرکت ارسال کنید.
8- در صورت وجود، اطلاعیه ای در مورد آخرین تغییرات شرکت ارسال کنید.
مراحل تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود
برای تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود باید مجمع عمومی فوق العاده با حضور تمام یا اکثریت سهامداران شرکت تشکیل و سپس مدارک زیر ارائه شود.
- تهیه گزارش تغییر آدرس
- امضای تمام صفحات صورتجلسه توسط حاضرین در جلسه.
- ثبت گزارش تغییر آدرس در سامانه ثبت شرکت و اخذ تاییدیه.
- ارسال مدارک و تاییدیه به اداره ثبت شرکت ها از طریق دفاتر پستی منتخب.
- پیش نویس اطلاعیه تغییر آدرس را دریافت کنید.
- آگهی تغییر نشانی در روزنامه رسمی کشور منتشر می شود.