نحوه ارسال مدارک ثبت شرکت
بعد از تایید نام شرکت، باید مدارک لازم مثل گواهی عدم سوء پیشینه و کپی برابر با اصل شناسنامه اعضا رو به اداره ثبت شرکت ها تحویل بدید.
برای تسریع در روند ثبت شرکت، مدارک رو به صورت حضوری به اداره ثبت شرکت ها تحویل بدید.
فرآیند ثبت شرکت‌ها در عصر دیجیتال
امروزه با مکانیزه شدن فرآیند ثبت شرکت‌ها، نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت‌ها به طور چشمگیری کاهش یافته است. این سامانه نقش مهمی در تسریع ثبت شرکت‌ها ایفا می‌کند و امکان خدمات‌دهی بهتر به متقاضیان را فراهم کرده است. به‌طور قطع، با ارائه این خدمات در فضای مجازی، مراجعات به سازمان‌ها به شدت کاهش یافته و دیگر نیازی به حضور ارباب رجوع در اداره ثبت شرکت‌ها نیست.
در این راستا، ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت‌ها نیز به صورت اینترنتی انجام می‌شود. افراد می‌توانند به جای مراجعه حضوری به اداره کل ثبت شرکت‌ها و مؤسسات غیرتجاری، از طریق سامانه اینترنتی http://sherkat.ssaa.ir اقدام کنند. کافیست متقاضیان با ورود به سامانه، فرم مربوطه را تکمیل کنند. پس از وارد کردن اطلاعات و دریافت کد رهگیری، متقاضیان می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به اداره ثبت، تصمیمات اخذ شده را پیگیری کرده و از محتوای آن مطلع شوند.
چه مدارکی برای ثبت شرکت لازم است؟
نحوه ارسال مدارک ثبت شرکت موارد زیر لازم است:
- مدارک شناسایی اعضا:
- کپی شناسنامه و کارت ملی تمام اعضای هیئت مدیره و سهامداران.
- برگ درخواست ثبت:
- تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت.
- مدارک مربوط به نام شرکت:
- انتخاب و تأیید نام شرکت، که باید طبق قوانین و آئین‌نامه‌های مربوطه باشد.
- آگهی تأسیس:
- انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی.
- اساسنامه شرکت:
- تهیه و تنظیم اساسنامه که شامل مقررات داخلی و ساختار شرکت باشد.
- صورتجلسه مجمع عمومی:
- صورتجلسه‌ای که شامل تصمیمات اعضای هیئت مدیره و سهامداران برای تأسیس شرکت باشد.
- گواهی عدم سوء پیشینه:
- این گواهی برای اعضای هیئت مدیره الزامی است.
- مدارک مالی:
- در صورت نیاز، مدارکی مبنی بر ثبت سرمایه اولیه شرکت.
این مدارک ممکن است بسته به نوع شرکت (سهامی خاص، مسئولیت محدود و…) متفاوت باشد. پیشنهاد می‌شود قبل از اقدام، از اداره ثبت شرکت‌ها راهنمایی‌های لازم را دریافت کنید.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت عبارتند از:
1. دو نسخه تکمیل شده شرکت‌نامه
2. دو نسخه تکمیل شده اظهارنامه شرکت
3. دو جلد تکمیل شده اساسنامه شرکت
4. دو نسخه تکمیل شده از صورتجلسه (هیات مدیران و مجمع عمومی موسسین شرکت)
5. کپی برابر اصل برگ شناسنامه هر یک از اعضای شرکت (هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
6. کپی برابر اصل کارت ملی هر یک از اعضای شرکت (هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
7. تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری
8. ارائه اصل سند مالکیت شرکت
9. گواهی عدم سوءپیشینه هر یک از اعضای شرکت (هیات مدیران، بازرسین و سهامداران)
10. تهیه اقرارنامه اعضای شرکت
11. امضای وکالت‌نامه توسط وکیل دادگستری
12. در صورت بودن فرد سهامدار داخلی و حقوقی، ارائه اصل و کپی مدارک مورد نیاز نظیر شناسنامه و کارت ملی، قید آگهی تاسیس شرکت در روزنامه رسمی الزامی است. در صورت بودن سهامدار خارجی شخص حقیقی، با ارائه اصل و کپی مدارک نظیر پاسپورت و ترجمه آن و گواهی اصل و کپی ثبت شرکت با ترجمه آن مورد نیاز است.
13. ارائه اصل مجوز مربوط به فعالیت اصلی شرکت.
برای اطلاع از هزینه ثبت شرکت در سال ۱۴۰۳ کلیک کنید.
حالت های پس از ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها
مراحل ثبت شرکت به صورت زیر است:
در حالت اول، امکان رد پرونده به دلیل نقص مدارک ارسالی وجود دارد که می توان با برطرف کردن نقص، پرونده را مجددا ثبت کرد.
مورد دوم، ناقص بودن پرونده به دلیل نقص مدارک ارسالی ممکن است و امکان ارسال مجدد پرونده با مدارک کامل و برطرف کردن نقص وجود دارد.
مرحله سوم، صدور آگهی توسط اداره ثبت نهایی تایید ثبت شرکت است. پس از امضای دفاتر مدارک و درج آگهی در روزنامه رسمی، شرکت به ثبت می رسد.
مراحل تاییدیه اولیه سامانه در اداره ثبت شرکت ها
با تکمیل اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها، کارشناس حقوقی به بررسی اطلاعات وارد شده می‌پردازد. در صورت وجود نقص، ابلاغیه‌ای برای رفع نقص به شما ارسال می‌شود که باید آن را اصلاح کنید. اگر اطلاعات بدون نقص باشند، کارشناس آن‌ها را تأیید می‌کند. پس از تأیید نام شرکت، لازم است مدارک شرکت شامل گواهی عدم سوء پیشینه و کپی برابر با اصل مدارک شناسایی اعضا به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود.
نحوه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
برای تسریع در تحویل مدارک شرکت و نحوه ارسال مدارک ثبت شرکت، پس از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و دریافت تأییدیه پذیرش، باید نسخه‌های اصلی صورت‌جلسات تنظیم‌شده و ضمائم آن‌ها را از طریق باجه‌های پست و در پاکت‌های مخصوص اداره ثبت شرکت‌ها به صورت سفارشی به آدرس ذکر شده در تأییدیه ارسال کنید. از مراجعه حضوری برای تحویل مدارک خودداری نمایید. پس از ارسال پستی، شماره مرسوله از طریق سامانه به پرونده شما وارد خواهد شد.
چطور می توانم نام شرکتم رو ثبت کنم؟
