مدارک لازم برای ثبت شرکت
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
-
مدارک شناسایی شرکا و اعضای هیئت مدیره:
- کارت ملی و شناسنامه کلیه شرکا و اعضای هیئت مدیره (کپی برابر اصل).
- در صورت داشتن سهامدار حقوقی، ارائه مدارک شرکت سهامدار (اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات) نیز لازم است.
-
شرکت نامه:
- این سند برای شرکتهای مسئولیت محدود تنظیم میشود. شامل اطلاعاتی نظیر نام شرکا، میزان سرمایه هر یک و تعهدات آنها است.
-
تقاضانامه شرکت:
- فرم رسمی درخواست ثبت شرکت که باید تکمیل و به اداره ثبت شرکتها ارائه شود.
-
کد ثنا:
- دریافت کد ثنا (سامانه ابلاغ الکترونیک قضایی) برای تمامی اعضای هیئت مدیره الزامی است.
-
اساسنامه تکمیل شده شرکت:
- در اساسنامه اطلاعاتی نظیر نام شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه شرکت، تعداد سهام و مقررات داخلی شرکت درج میشود. این سند برای شرکتهای سهامی خاص و مسئولیت محدود ضروری است.
-
تاییدیه آدرس و کد پستی محل شرکت:
- ارائه گواهی رسمی مالکیت یا اجارهنامه رسمی به همراه کد پستی محل شرکت الزامی است. این آدرس باید محل قانونی شرکت باشد.
-
تعیین حق امضای شرکت:
- در صورتی که بیش از یک نفر حق امضای شرکت را داشته باشد، نوع امضا (مثلاً منفرد یا مشترک) باید در اساسنامه یا صورتجلسه مشخص شود.
مدارک تکمیلی بر اساس نوع شرکت:
-
برای شرکت سهامی خاص:
- اظهارنامه شرکت سهامی خاص.
- ارائه گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل 35% سرمایه اولیه شرکت به حساب بانکی به نام شرکت در حال تأسیس.
- صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و صورتجلسه هیئت مدیره.
-
برای شرکت مسئولیت محدود:
- شرکت نامه و تقاضا نامه.
- صورت جلسه مجمع مؤسسین.
نکات مهم:
- تمامی مدارک باید با دقت تکمیل شوند. و با اطلاعات یکدیگر تطابق داشته باشند.
- اگر مدارک ناقص باشند، فرایند ثبت شرکت به تعویق خواهد افتاد.
- برای تأیید مدارک، حضور فیزیکی مدیر عامل یا نماینده قانونی در اداره ثبت شرکتها ممکن است مورد نیاز باشد.
اگر به جزئیات بیشتری یا کمک برای تهیه این مدارک نیاز دارید، خوشحال میشوم راهنمایی کنم! همچنین در ذیل به مدارک ثبت انواع شرکت ها به تفکیک نوع شرکت ها پرداخته ایم.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص نیازمند فراهم کردن مدارک و مستندات زیر است. این نوع شرکتها به دلیل محدودیت مسئولیت سهامداران و ساختار مناسب برای فعالیتهای اقتصادی، بسیار رایج هستند.
مدارک اصلی تاسیس شرکت سهامی خاص:
-
دو برگ اظهارنامه شرکت:
- سندی که اطلاعات مربوط به ثبت شرکت، نوع فعالیت و سهامداران را مشخص میکند.
- باید از اداره ثبت شرکتها تهیه و توسط کلیه سهامداران امضا شود.
-
دو جلد اساسنامه شرکت:
- شامل مقررات و اصول اداره شرکت، تقسیم سود و زیان، وظایف مدیران و بازرسان.
- باید تمامی صفحات آن توسط سهامداران امضا شود.
-
دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین:
- شامل تصمیمات اولیه شرکت مانند انتخاب هیئت مدیره، بازرسین و تصویب اساسنامه.
- به امضای کلیه مؤسسین و بازرسین برسد.
-
دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره:
- جلسهای که در آن مدیرعامل، رئیس و نایبرئیس هیئت مدیره انتخاب میشوند.
- باید به امضای مدیران منتخب برسد.
-
کپی شناسنامه برابر اصل شده:
- تمامی اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسین باید کپی شناسنامه خود را برابر اصل کرده و ارائه دهند.
-
کپی کارت ملی برابر اصل شده:
- همانند شناسنامه، کپی کارت ملی نیز برای همه اعضای هیئت مدیره، سهامداران و بازرسین باید برابر اصل شود.
-
گواهی بانکی واریز حداقل 35% سرمایه شرکت:
- سهامداران باید حداقل 35% از سرمایه اولیه شرکت را در حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز کرده و گواهی مربوطه را ارائه دهند.
-
گواهی عدم سوءپیشینه کیفری:
- برای تمامی اعضای هیئت مدیره و بازرسان شرکت از دفاتر خدمات قضایی دریافت شود.
-
اقرارنامه:
- همه اعضای هیئت مدیره باید اقرار کنند که:
- کارمند رسمی دولت نیستند.
- مدیرعامل نباید در شرکت دیگری سمت مدیریت عامل داشته باشد.
- همه اعضای هیئت مدیره باید اقرار کنند که:
-
وکالتنامه:
- در صورتی که امور ثبت توسط وکیل انجام میشود، ارائه وکالتنامه الزامی است.
مدارک تکمیلی:
-
تقویم نامه کارشناس رسمی دادگستری:
- اگر آورده شرکت غیر نقدی (منقول یا غیرمنقول) باشد، ارائه تقویمنامه الزامی است.
-
اصل سند مالکیت:
- در صورتی که اموال غیرمنقول جزو سرمایه شرکت باشد.
-
اصل قیمنامه:
- اگر یکی از سهامداران یا اعضا اهلیت قانونی نداشته باشد، ارائه اصل قیمنامه الزامی است.
-
مدارک سهامداران حقوقی:
- کپی آگهی تأسیس، روزنامه رسمی، آخرین تغییرات و کپی شناسنامه و کارت ملی برابر اصل نماینده شخص حقوقی.
-
مدارک سهامداران خارجی:
- برای اشخاص حقیقی: کپی برابر اصل پاسپورت و ترجمه رسمی آن.
- برای اشخاص حقوقی: گواهی ثبت شرکت در کشور مبدأ و ترجمه رسمی آن، به همراه اصل و ترجمه وکالتنامه.
-
مجوز فعالیت:
- اگر موضوع فعالیت شرکت نیازمند مجوز از نهادهای ذیربط باشد (مانند فعالیتهای مالی، دارویی یا آموزشی)، ارائه آن الزامی است.
روند ثبت شرکت سهامی خاص
- تکمیل مدارک فوق.
- ثبتنام در سامانه اداره ثبت شرکتها.
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها.
- بررسی مدارک و رفع نواقص احتمالی.
- دریافت آگهی ثبت شرکت از اداره ثبت.
- انتشار آگهی ثبت شرکت در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.
مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود در ایران
برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، مدارک و اسناد زیر باید تهیه و ارائه شوند. این نوع شرکتها رایجترین قالب ثبت شرکت در ایران هستند و فرایند آن نیازمند رعایت موارد قانونی مشخصی است.
مدارک اصلی:
-
کارت ملی برابر اصل کلیه سهامداران:
- کپی کارت ملی تمامی سهامداران باید برابر اصل شود. این کار معمولاً در مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی انجام میشود.
-
شناسنامه برابر اصل کلیه شرکا و مدیران:
- فتوکپی شناسنامه شرکا و مدیران باید تهیه و برابر اصل شود.
-
تقاضانامه ثبت شرکت:
- فرم تقاضانامه ثبت شرکت در 2 نسخه که باید از اداره ثبت شرکتها تهیه شود. این فرمها باید تکمیل شده و توسط کلیه سهامداران امضا شوند.
-
شرکت نامه:
- دو نسخه شرکتنامه که باید تکمیل شده و به امضای تمام سهامداران برسد. این فرم نیز صرفاً از اداره ثبت شرکتها قابل دریافت است.
-
اساسنامه شرکت:
- دو جلد اساسنامه شرکت که تمام صفحات آن باید توسط کلیه سهامداران امضا شود. اساسنامه شامل موضوع فعالیت شرکت، نحوه تقسیم سود و زیان، و سایر مقررات داخلی شرکت است.
-
صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره:
- دو نسخه صورتجلسه که توسط تمامی سهامداران و اعضای هیئت مدیره امضا شده باشد.
-
گواهی عدم سوءپیشینه:
- برای کلیه اعضای هیئت مدیره باید گواهی عدم سوءپیشینه کیفری ارائه شود. این گواهی از دفاتر خدمات الکترونیک قضایی قابل دریافت است.
-
مجوزهای لازم (در صورت نیاز):
- اگر موضوع فعالیت شرکت به دریافت مجوز نیاز دارد (مانند فعالیت در زمینه بهداشت، آموزش یا صنعت خاص)، ارائه مجوز مربوطه الزامی است.
مدارک در صورت وجود سهامداران حقوقی در شرکت با مسئولیت محدود:
-
تاییدیه هیئت مدیره سهامدار حقوقی:
- تاییدیهای که نشان دهد سهامدار حقوقی، دولتی نیست.
-
معرفی نامه نمایندگان:
- اگر سهامداران یا اعضای هیئت مدیره از اشخاص حقوقی باشند، باید نمایندهای معرفی شود و روزنامه رسمی آگهی تأسیس یا آخرین تغییرات آن ارائه گردد.
نکات تکمیلی:
- آدرس و کد پستی محل شرکت: آدرس قانونی شرکت و کد پستی باید به درستی مشخص و تایید شود.
- انتخاب نام شرکت: باید حداقل 5 نام پیشنهادی به اداره ثبت شرکتها ارائه دهید. نامها نباید تکراری باشند و باید مطابق قوانین باشد.
- هزینههای قانونی: هزینههای ثبت شرکت شامل خرید اوراق بهادار، حق ثبت، و هزینه آگهی در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی عام
ثبت شرکت سهامی عام، به دلیل پیچیدگی و گستردگی فعالیت آن، نیازمند رعایت دقیق مقررات و ارائه مدارک خاصی است. در ادامه، مدارک و توضیحات مرتبط با آن ارائه میشود:
مدارک مورد نیاز:
- دو نسخه اساسنامه شرکت:
- سندی که ساختار و نحوه اداره شرکت را مشخص میکند.
- باید مطابق ماده 8 لایحه اصلاحی قانون تجارت تنظیم شود.
- تمامی صفحات باید به امضای مؤسسین برسد.
- دو نسخه اظهارنامه:
- اظهارنامه سندی رسمی است که اطلاعات ثبت شرکت در آن قید میشود.
- طبق ماده 7 لایحه اصلاحی قانون تجارت، تنظیم آن ضروری است.
- باید به امضای کلیه مؤسسین برسد.
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین:
- شامل تصمیمات اولیه شرکت، تصویب اساسنامه، و تعیین اعضای هیئت مدیره و بازرسین.
- به امضای کلیه سهامداران و بازرسین منتخب برسد.
- دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره:
- این صورتجلسه برای تعیین مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره و نایب رئیس تهیه میشود.
- باید توسط اعضای هیئت مدیره امضا شود.
- آگهی دعوت مجمع مؤسسین:
- متن آگهی که در روزنامه کثیرالانتشار مشخصشده توسط مؤسسین منتشر شده است.
- باید تاریخ، محل و دستور جلسه را در بر داشته باشد.
- فتوکپی شناسنامه مدیران و نمایندگان حقوقی:
- ارائه فتوکپی برابر اصل شناسنامه کلیه مدیران الزامی است.
- اگر یکی از مدیران شخص حقوقی باشد، ارائه برگه نمایندگی رسمی الزامی است.
- گواهی بانکی مبنی بر واریز حداقل 35% سرمایه شرکت:
- موسسین باید حداقل 35% از سرمایه اولیه شرکت را در حساب بانکی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز کنند.
- ارائه گواهی رسمی بانک برای ثبت شرکت الزامی است.
- مجوز یا موافقت اصولی (در صورت نیاز):
- اگر موضوع فعالیت شرکت نیازمند مجوز از نهادهای مربوطه است (مانند فعالیتهای پزشکی، دارویی یا بانکی)، مجوز باید به همراه مدارک ارائه شود.
توضیحات تکمیلی در مورد اساسنامه و اظهارنامه
اساسنامه:
- مفهوم: اساسنامه، پایه و اساس اداره شرکت است. این سند نحوه فعالیت، حقوق و تعهدات سهامداران، تقسیم سود و زیان، و مقررات داخلی شرکت را تعیین میکند.
- قابلیت تغییر: اساسنامه میتواند توسط مجمع عمومی فوقالعاده تغییر یابد، به شرطی که مغایر با قانون تجارت نباشد.
- اهمیت: این سند هویت حقوقی شرکت را مشخص میکند و باید با دقت و مطابق با الزامات قانونی تنظیم شود.
اظهارنامه:
- مفهوم: اظهارنامه سندی است که اطلاعات کلی شرکت در آن قید میشود، از جمله:
- نام و نوع شرکت.
- موضوع فعالیت.
- سرمایه اولیه و نحوه تقسیم آن.
- مشخصات مؤسسین.
- الزام قانونی: طبق ماده 7 لایحه اصلاحی قانون تجارت، تنظیم اظهارنامه و ارائه آن به همراه طرح اساسنامه و اعلامیه پذیرهنویسی به اداره ثبت شرکتها الزامی است.
فرایند کلی ثبت شرکت سهامی عام:
- تنظیم و تکمیل مدارک فوق.
- انتشار آگهی پذیرهنویسی در روزنامه رسمی.
- تکمیل فرایند پذیرهنویسی و تأیید سرمایه اولیه.
- ارائه مدارک به اداره ثبت شرکتها.
- بررسی مدارک توسط اداره ثبت و صدور آگهی تأسیس.
- انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار.
روند کلی ثبت شرکت:
- تکمیل مدارک.
- ثبتنام در سامانه اداره ثبت شرکتها.
- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها.
- بررسی مدارک توسط اداره ثبت و اصلاح احتمالی.
- دریافت آگهی ثبت شرکت.
- انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار.
اگر نیاز به راهنمایی بیشتر در مورد تکمیل مدارک یا مراحل ثبت دارید، خوشحال میشوم کمک کنم!
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت بازرگانی
- کپی مدارک شناسایی(کپی شناسنامه و کارت ملی)
- اصل گواهی عدم سوء پیشینه
- امضای اقرارنامه
- مجوز در صورت مجوزی بودن موضوع
- اظهارنامه شرکت
- اساسنامه شرکت
- صورتجلسات مجمع عمومی.
مدارک لازم برای ثبت شرکت مهندسی
در این حالت شما باید مدارک زیر را داشته باشید؛
1- همه اعضاء باید اقرار نامه را امضا کرده باشند.
2- اساسنامه شرکت را همه سهامدارن امضا کرده و دو نسخه از آن در پرونده قرار داده شود.
اظهارنامه شرکت را همه سهامدارن امضا کرده و دو نسخه از آن در پرونده قرار داده شود.
صورت جلسه موسسین را اعضاء هیئت مدیره و بازرس ها امضا کرده و دو نسخه از آن در پرونده قرار گیرد.
وجود کپی کارت ملی و شناسنامه در پرونده ضروری است.
لازم به ذکر است که شرکت مهندسی معمولا برای ثبت به مجوزهایی نیاز دارد که باید در همان ابتدا این مجوزها را هم دریافت کنید.
مدارک لازم برای ثبت شرکت پیمانکاری
1- تکمیل فرم ثبت نام
2- تعیین نام شرکت
3- تکمیل فرم مشخصات اعضا
4- امضای اساسنامه توسط سهامداران (3 نسخه)
5- اظهارنامه از حسابداری ثبت( 2 برگ)
6- کپی مدارک شناسایی ( کارت ملی و شناسنامه) برابر اصل شده تمامی سهامداران و بازرسین
7- اصل گواهی عدم سوء پیشینه کیفری همه اعضای هیئت مدیره و بازرسین
برای ثبت شرکت چه مدرک تحصیلی لازم است؟
برای ثبت شرکت چه مدرک تحصیلی لازم است؟ به طور کلی نیازی به ارائه مدارک تحصیلی نیست. ثبت شرکت فرایندی است که در اداره ثبت شرکتها انجام میشود و در این مرحله تنها مدارک شناسایی، اساسنامه، شرکت نامه و مواردی از این قبیل مورد نیاز است. اما در برخی موارد خاص، برای فعالیت در زمینههای تخصصی یا دریافت مجوزهای لازم از سازمانها یا ارگانهای مرتبط، وجود مدرک تحصیلی ضروری است.
نمونههایی از موارد نیازمند مدرک تحصیلی:
- شرکتهای مهندسی:
برای ثبت شرکتهایی که در زمینههای مهندسی فعالیت میکنند (مانند شرکتهای مشاور، پیمانکاری یا ساختمانی)، معمولاً یکی از شرکا یا مدیرعامل باید مدرک تحصیلی مرتبط (حداقل کارشناسی) داشته باشد. همچنین ممکن است ارائه پروانه اشتغال به کار مهندسی از سازمان نظام مهندسی نیز ضروری باشد. - شرکتهای پزشکی یا دارویی:
برای تأسیس شرکتهایی که در حوزه بهداشت، درمان، یا تولید دارو فعالیت میکنند، حداقل یکی از اعضا باید مدرک تحصیلی مرتبط (مانند پزشکی، داروسازی یا دندانپزشکی) داشته باشد و مجوزهای لازم از وزارت بهداشت یا سازمان غذا و دارو را دریافت کند. - آموزشگاهها و مؤسسات آموزشی:
برای فعالیت در زمینه آموزش، بهویژه در حوزههای تخصصی (مانند آموزش زبان، مهارتهای فنی، یا آموزش در زمینههای حرفهای)، وجود مدرک تحصیلی مرتبط یا گواهی صلاحیت آموزشی الزامی است. - شرکتهای حوزه فناوری اطلاعات (IT):
برای دریافت برخی مجوزها مانند نماد اعتماد الکترونیکی یا مجوزهای مربوط به تولید نرمافزار و اپلیکیشنها، ارائه مدارک تحصیلی در برخی موارد ممکن است مورد نیاز باشد.
به طور کلی:
- در زمان ثبت شرکت: نیازی به مدرک تحصیلی نیست.
- در زمان اخذ مجوزهای خاص: بسته به نوع فعالیت، ممکن است مدرک تحصیلی مرتبط نیاز باشد.
اگر قصد دارید در حوزهای خاص فعالیت کنید، بهتر است پیش از ثبت شرکت، الزامات مربوط به مجوزهای آن حوزه را بررسی کنید. برای اطلاعات دقیقتر، مراجعه به اداره ثبت شرکتها یا ارگان مربوط به حوزه فعالیت شرکت (مانند نظام مهندسی، وزارت بهداشت یا وزارت علوم) توصیه میشود.
نحوه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها
نحوه ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها و تسریع در انجام مراحل ثبت، باید مراحل زیر را دنبال کنید:
-
پذیرش اینترنتی مدارک:
- ابتدا از طریق سامانه اداره ثبت شرکتها اقدام به ثبت اطلاعات و تکمیل فرمهای مربوطه کنید.
- پس از تکمیل فرآیند پذیرش اینترنتی، یک تأییدیه پذیرش دریافت خواهید کرد. این تأییدیه شامل اطلاعاتی مانند شماره پرونده و آدرس دقیق ارسال مدارک است.
-
تهیه نسخههای اصلی مدارک:
- صورتجلسات رسمی تنظیمشده (مانند مجامع عمومی یا هیئت مدیره) را چاپ کنید و امضای اعضای مجاز شرکت را دریافت کنید.
- مدارک ضمیمه مانند اساسنامه، اظهارنامه، لیست سهامداران یا شرکا، مدارک شناسایی مدیران و سایر موارد موردنیاز که در تأییدیه پذیرش ذکر شده است را به صورت کامل آماده کنید.
-
بستهبندی مدارک:
- تمامی مدارک را در پاکتهای مخصوص اداره ثبت شرکتها که از باجههای پست قابل تهیه است قرار دهید. اطمینان حاصل کنید که مدارک مرتب و منظم باشند.
-
ارسال مدارک از طریق پست سفارشی:
- به یکی از باجههای پستی مراجعه کنید و مدارک را از طریق پست سفارشی به آدرس درجشده در تأییدیه پذیرش ارسال کنید.
- دقت داشته باشید که رسید پستی حاوی شماره مرسوله را نزد خود نگه دارید. این شماره برای پیگیری پرونده شما از طریق سامانه ضروری است.
-
ثبت شماره مرسوله:
- پس از ارسال مدارک، وارد سامانه ثبت شرکتها شوید و شماره مرسوله پستی خود را در بخش مربوطه ثبت کنید تا مدارک شما توسط اداره ثبت پیگیری و بررسی شود.
نکات مهم:
- از مراجعه حضوری خودداری کنید؛ تمامی مراحل از طریق پست و سامانه انجام میشود.
- پس از ارسال، با استفاده از شماره مرسوله پستی وضعیت تحویل مدارک به اداره ثبت را از طریق سامانه پیگیری کنید.
- اگر مدارک ناقص باشد، اطلاعیهای از طریق سامانه دریافت خواهید کرد و باید مدارک را تکمیل و مجدداً ارسال کنید.
