نحوه ثبت شرکت تعاونی
طبق مقررات جاری اخصوصاً آیین نامه اجرایی قانون بخش تعاونی مراحل اصلی تشکیل شرکت تعاونی عبارتند از:
ا- تهیه طرح پیشنهادی
طبق ماده ۲ آیین نامه اجرایی قانون بخش تعاونی ( موضوع تصویب نامه شماره 70/23 /ت 275 هـ مورخ 23/6/1371 هیات وزیران)، نخستین گام برای تشکیل شرکت تعاونی تهیه ((طرح توجیهی)) است.
در طرح توجیهی باید ضرورت تاسیس شرکت تعاونی و ارایه دلایل توجیهی مبنی بر تناسب هدفهای تشکیل شرکت با هدفها و برنامه های مصوب جمهوری اسلامی ایران همچنین ذکر میزان سرمایه ثابت و در گردش مورد نیاز طرح تشریح شود.
2-تشکیل مجمع موسسین شرکت تعاونی
موسسین شرکت تعاونی باید در جلسه رسمی که برگزار می کنند دو تصمیم مهم اتخاذ کنند:
الف تصویب طرح پیشنهادی
ب – انتخاب هیات موسس
3-تشکیل جلسه هیات موسس شرکت تعاونی
هیأت موسس شرکت تعاونی باید در اولین جلسه یک نماینده برای معرفی به وزارت تعاون تعیین و و فهرست اعضای شرکت تعاونی را تهیه کند.
4-ارائه مدارک به وزارت تعاون
به غیر از ((طرح توجیهی))، مشخصات و تعداد داوطلبان تاسیس شرکت، مشخصات و مدارک مربوط به هیات موسس، سوابق و مهارتهای آنها در رشته مورد نظر را به همراه تقاضانامه ای تسلیم وزارت تعاون گردد.
طبق دستور العمل تشکیل تعاونی ها مصوب (19/7/1388 ) وزارت تعاون مقرر گردیده:
هیات مؤسس در طرح پیشنهادی، ضرورت تأسیس تعاونی و ارائه دلایل توجیهی مبنی بر تناسب هدفهای تشکیل تعاونی با هدفها و برنامه های مصوب جمهوری اسلامی ایران با ذکر میزان سرمایه ثابت و در گردش مورد نیاز طرح، تعداد و مشخصات داوطلبان قید میزان سهم لازم التاديه هر ،عضو سوابق و مهارتهای آنان در رشته فعالیت مورد نظر، نام شعبه صندوق تعاون برای افتتاح حسابهای تعاونی را ذکر نموده و با معرفی نماینده تام الاختیار طبق فرم شماره (۱ به اداره کل تعاون ارائه مینماید.
مدارک تشکیل وثبت شرکت تعاونی توسط هیات موسس
تبصره ۱ – مدارکی که هیات موسس بایستی ارائه نماید.
1-تصویر شناسنامه و مدارک تحصیلی
2-گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت
3-برگ عدم سوء پیشینه
تبصره ۲ – کارکنان رسمی و پیمانی دولت با ارائه گواهی یا حکم کارگزینی از بند ۲ و3 معافند.
5- نحوه بررسی مدارک توسط وزارت تعاون
طبق دستورالعمل تشکیل تعاونی اداره کل یا اداره تعاون پس از وصول تقاضای تشکیل تعاونی و بررسی طرح پیشنهادی ظرف مدت ۵ روز باید نظر مثبت یا منفی خود را به هیات مؤسس اعلام کند . و در صورت موافقت با تقاضای، نمونه اساسنامه شرکت تعاونی و فرم های مورد نیاز را در اختیار نماینده هیات موسس قرار خواهد داد.
ماده ٤ آیین نامه فوق الذکر وزارت تعاون را مکلف کرده است ظرف مدت یک ماه بعد از دریافت طرح توجیهی و مدارک لازم دیگر، اعلام نظر کند.
6-تهیه مقدمات تشکیل و ثبت شرکت تعاونی
هیات موسس پس از اخذ موافقتنامه تشکیل شرکت تعاونی از وزارت تعاون باید اقدامات زیر را انجام دهد:
الف – دریافت مجوز فعالیت در موضوع طرح پیشنهادی از مراجع ذی ربط ( در صورت نیاز به مجوز فعالیت) به نام اعضای هیات موسس تعاونی در شرف تأسیس
تبصره ماده ۲ آئین نامه اجرایی قانون بخش تعاونی مقرر کرده است: «شرکت تعاونی تولیدی یا توزیعی علاوه بر گرفتن مجوز تشکیل از وزارت تعاون، برای انجام فعالیت حسب قوانین و مقررات موظف به گرفتن مجوز لازم از دستگاه های ذیربط نیز می باشند.
در این تبصره ابهام وجود دارد، زیرا تقدم و تاخر زمانی برای اخذ مجوز از وزارت تعاون و سایر دستگاه های دولتی را روشن نکرده است .
ب – تدوین اساسنامه پیشنهادی
ج – افتتاح حساب به نام (( تعاونی در شرف تأسیس)) در صندوق تعاون
د – دعوت از افراد واجد شرایط عضویت ضمن اعلام خلاصه ای از کلیات طرح و اساسنامه پیشنهادی، شرایط عضویت و مهلت پذیرش تقاضای عضویت، شماره و مشخصات حساب افتتاح شده و مبلغ لازم التأدیه هر یک از اعضاء وذكر نحوه صدور آگهی های بعدی تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی
ه – بررسی شرایط داوطلبان و پذیرش واجدین شرایط عضویت و دریافت گواهی واریز وجه لازم التاديه سهام آنها و صدور برگ اجازه ورود به جلسه اولین مجمع عمومی عادی
و- ارزیابی آوردههای غیر نقدی داوطلبان عضویت که متناسب و مورد نیاز طرح باشد، توسط کارشناس رسمی دادگستری و با انجام تشریفات قانونی لازم
ز-انتشار آگهی دعوت اولین مجمع عمومی عادی طبق فرم شماره (۳) با رعایت فاصله زمانی حداقل ۱۵ روز از تاریخ انتشار آگهی دعوت تا تاریخ تشکیل مجمع
ج- ثبت نام نامزدهای تصدی سمتهای هئیت مدیره و بازرسی و بررسی شرایط احراز کسانی که ظرف مهلت مقرر مدارک خود را تحویل داده اند.) با توجه به دستورالعمل چگونگی احراز صلاحیت کاندیدها مصوب انجمن نظارت بر انتخاب تعاونیها)
ع – ارسال یک نسخه از آگهی دعوت به منظور درخواست از اداره کل اداره تعاون جهت معرفی ناظر در اولین جلسه مجمع عمومی عادی
ف – سایر اقدامات مربوط به برگزاری اولین مجمع عمومی عادی ( طبق فرم شماره 4 ) تا انتخاب هیات رئیسه مجمع (رئیس، منشی، و دو ناظر) از قبیل اخذ ورقه ورود به جلسه مجمع از داوطلبان و تکمیل فهرست اسامی حاضرین همراه با امضای آنان که باید تحویل هیات رئیسه شود.
تبصره – در شرکتهای تعاونی بزرگ ، اعضای هیات رئیسه مرکب از ۷ نفر (رئیس، نائب رئیس، منشی و چهار ناظر) خواهد بود.
7-دریافت مدارک داوطلبان عضویت در هیات مدیره و بازرسی
داوطلبان عضویت در هئیت مدیره یا بازرسی تعاونیها علاوه بر شرایط قانونی عضویت در تعاونی باید مدارک زیر را حداکثر ۵ روز پس از صدور دعوتنامه تشکیل اولین مجمع عمومی عادی به هیات مؤسس تحویل نمایند.
الف – تقاضای عضویت در هیئت مدیره یا بازرسی
ب-گواهی پایان خدمت نظام وظیفه عمومی یا معافیت
ج – برگ عدم سوء پیشینه
د – آخرین مدرک تحصیلی و گواهی سوابق تجربی یا آموزشی که دلالت بر توانائی داوطلب بر اداره تعاونی باشد.
8- نحوه برگزاری اولین مجمع عمومی جهت ثبت شرکت تعاونی
چنانچه وزارت تعاون مجوز تشکیل شرکت تعاونی را صادر کرد، هیأت موسس موظف است. ظرف دو ماه به تشکیل مجمع عمومی اقدام کند. در صورت اتمام این مهلت تشکیل شرکت تعاونی منوط به اخذ مجوز مجدد از وزارت تعاون خواهد بود.
9-برسی نهائی مدارک و صدور آگهی تاسیس توسط وزارت تعاون
طبق ماده ۵۱ قانون بخش تعاونی هیأت موسس شرکتها و اتحادیه های تعاونی پس از اخذ برگزاری مجمع عمومی باید مدارک مشروحه ذیل را برای ثبت و تشکیل ارایه دهند.
1-صورتجلسه مجمع موسس شرکت تعاونی و صورتجلسه اول مجمع عمومی و اسامی اعضای هیأت مدیره و بازرسان منتخب مجمع عمومی.
2-اساسنامه مصوب مجمع عمومی
3-درخواست کتبی ثبت شرکت
4-طرح توجیهی و مجوز اخذ شده از وزارت تعاون
5-گواهی میزان سرمایه نقدی پرداخت شده
6-ارزیابی سرمایه غیر نقدی طبق نظر کارشناس رسمی دادگستری
7-گواهی دعوتنامه مجمع موسس از افراد واجد شرایط برای عضویت در مجمع عمومی عادی با فاصله زمانی بین ۳۰ تا ۳۵ روز
8-صورتجلسه هیات مدیره
9-آگهی دعوت مجمع عمومی
11 دیدگاه. Leave new
سلام و درود
افراد غیرعضو بهصورت مستقیم نمیتوانند مؤسس یا عضو شرکت تعاونی باشند، اما میتوانند در فرآیند ثبت تعاونی بهعنوان مشاور، وکیل یا نماینده حقوقی به اعضای مؤسس کمک کنند؛ از جمله در تهیه اساسنامه، صورتجلسات و پیگیری امور اداری ثبت. در این زمینه، مؤسسات تخصصی ثبت شرکت و مشاوران حقوقی فعال در حوزه تعاونیها میتوانند راهنمایی کامل و عملی ارائه دهند و روند ثبت را تسهیل کنند.
با توجه به الزامات موجود در مراحل ثبت شرکت تعاونی، آیا افرادی که در این زمینه تجربیات قبلی ندارند، میتوانند مستقیماً وارد عمل شوند یا نیاز به مشاوره دارند؟
تعداد افراد مورد نیاز برای ثبت شرکت بسته به نوع شرکت متفاوت است. در ادامه به تفکیک انواع شرکتها این موضوع توضیح داده میشود:
1. شرکت سهامی خاص:
برای ثبت شرکت سهامی خاص حداقل به ۳ نفر عضو اصلی (سهامدار) و ۲ نفر بازرس (بازرس اصلی و بازرس علیالبدل) نیاز است. بازرسها نباید از میان سهامداران انتخاب شوند.
2. شرکت سهامی عام:
در شرکت سهامی عام حداقل به ۵ نفر عضو اصلی (سهامدار) نیاز است. همچنین وجود بازرس اصلی و بازرس علیالبدل نیز الزامی است. این شرکتها معمولاً برای پروژههای بزرگتر و با سرمایههای گستردهتر تأسیس میشوند.
3. شرکت با مسئولیت محدود:
حداقل تعداد افراد برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، ۲ نفر است که به عنوان شرکا شناخته میشوند.
4. شرکت تضامنی:
برای ثبت شرکت تضامنی نیز حداقل به ۲ نفر شریک نیاز است.
5. شرکت تعاونی:
تعداد اعضای مورد نیاز برای ثبت شرکت تعاونی حداقل ۷ نفر است.
6. شرکت نسبی:
مشابه شرکت تضامنی، حداقل ۲ نفر شریک برای ثبت این نوع شرکت لازم است.
بنابراین، همانطور که مشاهده میشود، تفاوتهایی میان انواع شرکتها در تعداد افراد مورد نیاز وجود دارد. شرکتهای سهامی عام و خاص نیز از این قاعده مستثنی نیستند؛ در شرکت سهامی عام حداقل تعداد اعضا بیشتر از شرکت سهامی خاص است.
سلام
با توجه به حساسیتها و الزامات قانونی ثبت شرکت تعاونی، افرادی که تجربه قبلی ندارند میتوانند وارد فرآیند شوند، اما معمولاً بدون آشنایی با مقررات وزارت تعاون، تنظیم صحیح مدارک و مراحل اداری با مشکل مواجه میشوند؛ به همین دلیل استفاده از مشاوره تخصصی ثبت شرکت تعاونی توصیه میشود تا از اتلاف زمان، رد پرونده و بروز ایرادات قانونی جلوگیری شود.
آیا برای صدور مجوز تأسیس تعاونی، مهلت خاصی تعیین شده است؟ در صورت عدم صدور مجوز در زمان مقرر، چه مراحلی را باید دنبال کنیم؟
با سلام و احترام، برای صدور مجوز تأسیس تعاونی، معمولاً وزارت تعاون مهلت مشخصی در نظر میگیرد که طبق **قانون، این مهلت حدود ۳۰ روز کاری** است. در صورتی که مجوز تأسیس تعاونی در این زمان صادر نشود، متقاضیان میتوانند **با مراجعه به مراجع بالاتر** یا از طریق **اعتراض به کمیسیونهای مربوطه** پیگیری کنند. اگر تا ۴۵ روز پس از درخواست، مجوز صادر نشد، امکان پیگیری حقوقی از طریق دادگاههای اداری نیز وجود دارد.
آیا میتوان دقیقاً توضیح دهید که پروسه بررسی مدارک توسط وزارت تعاون چقدر طول میکشد و در چه جنبههایی ممکن است تأخیر ایجاد شود؟ همچنین، آیا در این مراحل تداخل خاصی با دیگر مجوزهای فعالیت وجود دارد؟
با سلام و احترام، در خصوص فرآیند بررسی مدارک توسط وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، و زمان مورد نیاز برای این بررسی، لازم به ذکر است که مراحل مربوطه ممکن است در برخی موارد با تأخیرهایی مواجه شوند. این تأخیرها معمولاً به دلایل مختلفی بستگی دارند که در ادامه به آنها اشاره میکنم.
🕒 زمان بررسی مدارک توسط وزارت تعاون:
پروسه بررسی مدارک توسط وزارت تعاون و در سیستمهای مربوط به سامانه هوشمند تعاون کشور معمولاً 48 ساعت کاری به طول میانجامد. این زمان برای بررسی اولیه و تأیید مدارک ارسالشده است.
📊 جنبههای مختلفی که ممکن است تأخیر ایجاد کنند:
کمبود یا نقص در مدارک:
اگر مدارک ارسالی ناقص یا دچار اشتباه باشد، ممکن است زمان بررسی بیشتر طول بکشد. این به این معناست که هرگونه نقص در اساسنامه، شرکتنامه، تقاضانامه یا سایر مستندات قانونی ممکن است به درخواست اصلاحیه منجر شود که زمان بیشتری را برای تکمیل مدارک میطلبد.
بار زیاد درخواستها:
در صورت وجود درخواستهای زیاد یا حجم بالای ثبتنامها و درخواستهای تایید از طرف متقاضیان، ممکن است وزارت تعاون نتواند به سرعت به همه درخواستها رسیدگی کند. این وضعیت میتواند باعث تأخیر در بررسی مدارک و تأسیس نهایی شرکتها شود.
نیاز به بررسی دقیقتر:
در برخی موارد خاص، برای بررسی عمیقتر اسناد یا تطابق اطلاعات با مقررات و قوانین مربوطه، وزارت تعاون ممکن است زمان بیشتری را برای بررسی مدارک اختصاص دهد.
مسائل مربوط به هماهنگی با نهادهای دیگر:
در صورتی که در مراحل ثبت نیاز به مجوزهای خاص از سایر نهادها (مانند وزارت صنعت، معدن و تجارت، یا سازمانهای نظارتی دیگر) باشد، ممکن است زمان بررسی و تأسیس طولانیتر شود.
⚖️ تداخل با دیگر مجوزهای فعالیت:
مجوزهای خاص و نظارتهای دیگر: گاهی اوقات ممکن است مراحل تأسیس شرکت به مجوزهایی از نهادهای مختلف نیاز داشته باشد (مانند مجوزهای محیط زیستی، بهداشتی، یا فرهنگی). در این صورت، بررسی مدارک و تأسیس شرکت ممکن است نیازمند هماهنگی با دیگر دستگاهها باشد، که این مورد نیز میتواند زمانبر شود.
بازرسیها و ارزیابیها: در برخی موارد، اگر شرکت مربوطه قرار است در زمینه خاصی فعالیت کند که نیاز به مجازات و ارزیابی از طرف سازمانهای دیگر باشد، این فرآیند میتواند تأخیر ایجاد کند.
زمان بررسی مدارک توسط وزارت تعاون در 48 ساعت کاری برای بررسی اولیه در سامانه هوشمند تعاون کشور معمولاً کافی است، ولی در موارد خاص و با توجه به پیچیدگیها یا کمبود مدارک، ممکن است این زمان افزایش یابد. همچنین، تأخیر در دریافت مجوزهای مرتبط از نهادهای دیگر نیز میتواند روند ثبت را طولانیتر کند.
اگر سوال دیگری دارید یا به کمک بیشتری نیاز دارید، خوشحال میشوم که راهنمایی کنم.
در خصوص مدارک مورد نیاز برای داوطلبان عضویت در هیأت مدیره، آیا الزامات خاصی وجود دارد که همه افراد باید رعایت کنند؟ میتوانید چند نمونه از مدارک لازم را ذکر کنید؟
با سلام و احترام، برای داوطلبان عضویت در هیئتمدیره شرکتها، معمولاً الزامات خاصی وجود دارد که همه اعضا باید رعایت کنند. این الزامات به منظور اطمینان از صلاحیت قانونی و شفافیت در فرآیند انتخاب اعضای هیئتمدیره است. برخی از مدارک مورد نیاز عبارتند از:
کپی شناسنامه و کارت ملی: برای احراز هویت اعضای هیئتمدیره.
گواهی عدم سوءپیشینه: به منظور اطمینان از نداشتن سابقه کیفری.
مدارک تحصیلی و سوابق شغلی: برای اثبات صلاحیت علمی و حرفهای.
اعلامیه پذیرش سمت: که توسط فرد داوطلب امضا میشود و تمایل به پذیرش سمت هیئتمدیره را اعلام میکند.
این مدارک معمولاً برای همه افراد در هر نوع شرکتی لازم است و به منظور تأسیس و ثبت هیئتمدیره باید تکمیل و ارسال شوند.
با توجه به مراحل ثبت شرکت تعاونی، آیا میتوانید اطلاعات بیشتری در مورد نحوه تهیه طرح توجیهی ارائه دهید؟ این موضوع برای ما بسیار مهم است و نیاز به توضیحات بیشتری دارد. آیا تجربهای از این مرحله دارید؟