مدارک ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران در صورتیکه نماینده شرکت شخصیت حقیقی باشد و در صورتیکه نماینده شرکت شخصیت حقوقی باشد.
مدارک ثبت نمایندگی شرکت در صورتیکه شخص حقیقی نماینده باشد
الف) در صورتی که شخص حقیقی نماینده شرکت باشد. بایستی ترجمه فارسی اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زیر را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه نماید:
- پرداخت هزینه تعیین نام به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام؛
- تکمیل فرم تعیین نام؛
- تصویر مصدق قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی؛
- مدارک شناسایی شخص متقاضی برای اشخاص حقیقی: تصویر مصداق شناسنامه و کارت ملی و نشانی اقامتگاه قانونی و برای اشخاص حقوقی: اساسنامه شرکت و آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزد مراجع ذی‌ربط؛
- آدرس محل سکونت نماینده و محل نمایندگی؛
- ارائه سابقه فعالیت شخص متقاضی ثبت نمایندگی در زمینه امور پیش‌بینی شده در قرارداد نمایندگی؛
- تصویر مصداق اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذی‌ربط؛
- گزارش فعالیت‌های شرکت خارجی طرف نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی؛
- آخرین گزارش مالی شده شرکت خارجی طرف نمایندگی؛
- ارائه معرفی نامه وزارتخانه ذی‌ربط (در صورتی که قرارداد با دستگاه مربوط منعقد شده باشد)؛
- اظهارنامه ثبت شعبه شرکت خارجی (از محل اداره ثبت شرکت‌ها تهیه گردد)؛
- تصدیق ثبت شرکت خارجی؛
- اختیار نامه نماینده یا نمایندگان عمده شرکت خارجی؛
- کلیه اسناد شرکت که در کشور خارجی تهیه می‌گردد پس از تأیید مرجع ذی‌ربط (نظیر مرجع ثبت شرکت‌ها) و تأیید وزارت خارجه آن کشور بایستی به تأیید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد و پس از ترجمه رسمی به فارسی و تأیید اداره فنی دادگستری اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه گردد.
پیشنهاد میکنم مقاله مدارک لازم برای ثبت شعبه شرکتهای خارجی را مطالعه فرمایید.
مدارک ثبت نمایندگی در صورتیکه شخص حقوقی نماینده شرکت باشد
ب) در صورتی که شخص حقوقی نماینده شرکت خارجی باشد بایستی ترجمه فارسی اسناد و اصل مدارک و اطلاعات زیر را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه نماید:
- پرداخت هزینه تعیین نام به حساب سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت تعیین نام؛
- تکمیل فرم تعیین نام؛
- تصویر مصداق قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی؛
- معرفی نامه و مدارک شناسایی مصداق شخص حقیقی از طرف شرکت متقاضی نمایندگی؛
- تصویر مصداق اساسنامه شرکت متقاضی ثبت نمایندگی؛
- روزنامه رسمی حاوی آگهی تأسیس شرکت؛
- روزنامه رسمی حاوی آگهی آخرین تغییرات ثبت شده خصوصا در مورد مدیران؛
- ارائه سابقه فعالیت شخص حقوقی متقاضی ثبت نمایندگی در زمینه امور پیش‌بینی‌شده در قرارداد نمایندگی؛
- اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذی‌ربط؛
- گزارش فعالیت‌های شرکت خارجی طرف نمایندگی و تبیین دلایل و ضرورت اخذ نمایندگی؛
- آخرین گزارش مالی تأیید شده شرکت خارجی طرف نمایندگی؛
- ارائه معرفی نامه وزارتخانه ذی‌ربط (در صورتی که قرارداد با دستگاه مربوطه منعقد شده باشد)؛
- اظهارنامه ثبت (نمایندگی) شرکت خارجی؛
- تصدیق ثبت شرکت خارجی؛
- کلیه اسناد شرکت که در کشور خارجی تهیه می‌گردد، پس از تأیید مرجع ذی‌ربط (نظیر مرجع ثبت شرکت‌ها) و تأیید وزارت خارجه آن کشور، بایستی به تأیید سفارت یا نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در آن کشور برسد و پس از ترجمه رسمی به فارسی و تأیید اداره فنی دادگستری، اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه گردد.
مقاله مقررات و نحوۀ ثبت شرکت فرعی خارجی مرتبط با این مقاله می باشد. پیشنهاد میکنم آن را مطالعه فرمایید.
