ترکیب هیات مدیره تعاونی
طبق ماده ٣٦ قانون بخش تعاونی ،اقتصاد هیأت مدیره شرکت تعاونی باید حداقل ۳ نفر و حداکثر ۷ نفر عضو اصلی و تا یک سوم اعضای اصلی ، عضو علی البدل داشته باشد.
ترکیب هیئت مدیره بر اساس اساسنامه متشکل از حداقل سه نفر و بیش از هفت نفر عضو اصلی است. همچنین تا یک سوم از اعضای اصلی علی البدل را نیز در نظر گرفت. در اولین جلسه این هیئت، یکی از اعضا به عنوان رئیس هیئت مدیره و یکی دیگر را به عنوان نائب رئیس هیئت مدیره و همچنین یک یا دو نفر را به عنوان منشی انتخاب میکنند.
تعداد اعضای هیأت مدیره شرکت بزرگ
در همین ماده در مورد تعداد اعضای هیأت مدیره شرکتهای بزرگ آمده است:
(( تعاونی های بزرگ در مقابل افزایش هر چهارصد نفر، یک نفر می تواند به اعضای اصلی هیأت مدیره و یک نفر به اعضای علی البدل بیفزاید. مشروط بر این که تعداد از پانزده نفر بیشتر نشود.))
عبارت فوق نامفهوم است. زیرا بدون تعیین نصابی برای اعمال مقررات صدر ماده ، یعنی حداقل ۳ و حداكثر ۷ نفر عضو، عبارت (( در مقابل هر چهارصد نفر )) را آورده است.
لذا بهتر بود. به جای عبارت مبهم فوق عبارت زیر درج می گردید: «شرکت های تعاونی که دارای حداقل پانصد عضو باشند، میتوانند حداکثر ۱۵ عضو اصلی و 5 عضو على البدل داشته باشند.))
تعیین نصاب پانصد نفر به این دلیل پیشنهاد می گردد. که در تبصره ماده ۳۳ همین قانون، نصاب خاصی برای تصمیم گیری در مجمع عمومی شرکتهای تعاونی با بیش از پانصد نفر عضو پیش بینی شده است.
همچنین ماده ۲ دستورالعمل تشکیل شرکت تعاونی، شرکت تعاونی با ۵۰۰ عضو را شرکت تعاونی بزرگ تلقی کرده است. لذا بهتر است. به منظور هماهنگ سازی مقررات همین نصاب در مورد هیأت مدیره نیز رعایت شود.
تشکیل هیئت مدیره تعاونی
تشکیل هیئت مدیره تعاونی به طور عمومی به مراحل زیر پیشنهاد می شود:
- برگزاری مجمع عمومی : ابتدا یک مجمع عمومی اعضای تعاونی برگزار می شود. این مجمع میتواند به صورت عادی یا فوق العاده باشد.
- دعوت از اعضا : همه اعضای تعاونی باید به مجمع عمومی دعوت شوند. دعوت بهموقع و با اطلاع رسانی مناسب انجام شود.
- پیشنهاد کاندیداها : در جلسه مجمع عمومی، اعضا میتوانند کاندیداهای خود را برای هیئت مدیره معرفی کنند. این کاندیداها باید شرایط لازم را داشته باشند.
- رای گیری : پس از معرفی کاندیداها، رای گیری انجام می شود. اعضا میتوانند به کاندیداهای مورد نظر خود رای دهند. بسته به تعداد کاندیداها و اعضای رایدهنده، سیستم رایگیری میتواند متفاوت باشد.
- اعلام نتایج : پس از پایان رای گیری، نتایج اعلام میشود و اعضای منتخب به هیئت مدیره تعاونی معرفی میشوند.
- الزام به ثبت : برای رسمیت یافتن هیئت مدیره، لازم است که اعضای منتخب به مراجعین ثبت نام کرده و مدارک لازم را ارائه دهند.
- برگزاری اولین جلسه هیئت مدیره : اعضای منتخب هیئت مدیره
این روند میتواند به قوانین و مقررات محلی و اساسنامهایها متفاوت باشد، اما اصول کلی معمولاً یکسان است.
نحوه انتخاب اعضای هیئت مدیره تعاونی
نحوه انتخاب اعضای هیئت مدیره تعاونی به طور عمومی از طریق مراحل زیر انجام می شود:
- فراخوان مجمع عمومی : برای انتخاب اعضای هیئت مدیره، یک مجمع عمومی عادی یا فوقالعاده هیئت مدیره میشود. این مجمع باید به تمام اعضای تعاونی اعلام شود.
- تهیه فهرست کاندیداها : قبل از برگزاری مجمع، میتوان از اعضای درخواست کرد که افراد را به عنوان هیئت مدیره معرفی کنند. این کاندیداها معمولاً باید واجد شرایط خاص باشند، که این شرایط در اساسنامه تعاونی مشخص شده باشد.
- معرفی کندیداها در مجمع : در طول برگزاری مجمع عمومی، کندیداهای معرفی شده به اعضای حاضر معرفی میشوند.
- رای گیری : پس از معرفی کاندیداها، فرآیند رایگیری انجام می شود. اعضا میتوانند به کاندیداهای مورد نظر خود رای دهند. رایگیری میتواند به صورت علنی یا مخفیانه انجام شود، که این موضوع به اساسنامه و تصمیمگیری مجمع انجام شود.
- شمارش آرا و اعلام نتایج : پس از پایان رایگیری، آرا شمرده میشود و نتایج به صورت رسمی اعلام میشود. اعضای منتخب به عنوان اعضای هیئت مدیره تعاونی معرفی میشوند.
- ثبت اعضای هیئت مدیره : اعضای منتخب باید در مراجع مربوطه، مانند اداره ثبت شرکتها یا نهادهای مرتبط، ثبتنام شوند تا هیئت مدیره به صورت رسمی و رسمی شناخته شوند.
- برگزاری جلسه تشکیل هیئت مدیره : پس از انتخاب، اعضای هیئت مدیره جدید باید در یک جلسه تشکیل هیئت مدیره، نقشها و وظایف را تعیین کرده و برنامههای خود را مشخص کنند.
این مراحل به طور کلی میتوانند به قوانین و قوانین محلی متفاوت باشند، اما اصول اساسی معمولاً یکسان است.
مقاله شیوه انتخاب و برکناری مدیران جهت کسب اطلاعات بیشتر مطالعه کنید.