ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
در حالی که بسیاری از ما با مفهوم شرکت سهامی آشنا هستیم، اما چه میدانیم درباره شرکت سهامی خاص ؟ و چرا ثبت تغییرات در این نوع شرکتها اهمیت دارد؟ در این بخش از وبلاگ، قصد داریم به بررسی این موضوع بپردازیم و به شما توضیح دهیم که چرا ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص بسیار حیاتی است.
مفهوم شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص ، به شرکتی اطلاق میشود که سرمایه آن به صورت سهام تقسیم شده است و مسئولیت صاحبان سهام تا حد مقرر توسط آنها تأمین میشود. این نوع شرکتها به صورت محدوده مسئولیت عمل میکنند. معمولاً به منظور انجام فعالیتهای تجاری تشکیل میشوند. در ایران، ثبت شرکت سهامی خاص تحت قوانین و مقرراتی صورت میگیرد که توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تعیین شده است.
اهمیت ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص بسیار حیاتی است و برای حفظ حقوق و تعهدات شرکت و صاحبان سهام ضروری میباشد. این ثبت تغییرات شامل تغییراتی مانند تغییر نام شرکت ، تغییر مدیر عامل ، تغییر آدرس و سایر تغییرات مهم است. با ثبت این تغییرات، شرکت میتواند بر اساس قوانین و مقررات جدید عمل کند و مشکلات حقوقی و مالی را که ممکن است به دنبال تغییرات باشد، پیشگیری کند.
مراحل ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
مراحل ثبت تغییرات در شرکت سهامی خاص بسته به نوع تغییر متفاوت است، اما در اکثر موارد شامل مراحل زیر میشود:
1. تهیه درخواست ثبت تغییرات : در این مرحله، باید درخواستی برای ثبت تغییرات مورد نظر تهیه کنید. اطلاعات مورد نیاز باید به دقت و به درستی در این درخواست ذکر شود.
2. تهیه مدارک مورد نیاز : برای ثبت تغییرات، مدارکی مانند اساسنامه شرکت، نامه اعلام تغییرات و سایر مدارک مربوطه مورد نیاز است. باید این مدارک را به صورت کامل و صحیح تهیه کنید.
3. پرداخت هزینههای ثبت : برای انجام و نحوه ثبت تغییرات شرکت ، هزینههایی نظیر هزینه ثبت و هزینه انتشار آگهی مورد نیاز است. باید این هزینهها را پرداخت کرده و مدارک مورد نیاز را به همراه آنها تحویل دهید.
4. ثبت تغییرات : در این مرحله، با تحویل مدارک و پرداخت هزینهها، ثبت تغییرات در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام میشود. پس از ثبت تغییرات، یک رسید به شما داده میشود که نشاندهنده انجام این عملیات است.
5. دریافت مدارک ثبت شده : پس از ثبت تغییرات، باید مدارک ثبت شده را دریافت کنید. این مدارک شامل گواهی ثبت تغییرات و سایر مدارک مربوطه است. این مدارک برای شما بسیار مهم است و باید آنها را به خوبی نگهداری کنید.
هر تغییری که در ساختار، مدیریت، بازرسی، اساسنامه و یا سرمایه شرکت سهامی خاص ایجاد شود، باید بهصورت رسمی ثبت گردد. در این بخش بررسی میکنیم چه تغییراتی مشمول ثبت قانونی هستند.
ثبت تغییرات مربوط به مدیریت و بازرسی شرکت
در صورت تغییر مدیران و بازرسان شرکت لازم است، مجمع عمومی عادی شرکت تشکیل شود و صورتجلسه مربوط به انتخاب مدیران و بازرسان جدید شرکت باید به مرجع ثبت شرکتها ارایه گردد (بند 106 ل.ا.ق.ت). به موجب مادۀ 136 ل.ا.ق.ت: «در صورت انقضاء مدت مأموریت مدیران تا زمان انتخاب مدیران جدید مدیران سابق کماکان مسئول امور شرکت و اداره آن خواهند بود. هرگاه مراجع موظف به دعوت مجمع عمومی به وظیفه خود عمل نکنند هر ذینفع میتواند از مرجع ثبت شرکتها دعوت مجمع عمومی عادی را برای انتخاب مدیران تقاضا نماید».
ثبت تغییرات مربوط به سرمایۀ شرکت
سهم واحد سرمایه شرکت سهامی خاص است. سرمایه هر شرکت سهامی به قطعاتی تقسیم شده که هر یک از آنها را سهم میگویند و مشخص کنندۀ میزان مشارکت و تعهدات و منافع صاحب سهم است. و ورقه سهم سند قابل معاملهای است که نماینده تعداد سهامی است که صاحب آن در شرکت سهامی دارد ((مادة ٢٤ ل.ا.ق.ت).
سهام شرکتهای سهامی به دو دسته سهام با نام و بینام تقسیم میشوند:
سهام با نام آنست که نام صاحب سهم در روی ورقه قید میگردد و نقل و انتقالات آن تابع مواد 40 و 41 ل.ا.ق.ت میباشد و باید در دفتر ثبت سهام به ثبت برسد. سهم بی نام سهمی است که نام صاحب سهم در روی ورقه سهم قید نمیشود و نقل و انتقال آن تابع ماده ۳۹ است و حکم سند در وجه حامل را دارد؛ یعنی دست هر کس که باشد مالک آن محسوب میشود، مگر اینکه ثابت شود متصرف غیرقانونی است.سامانه ثبت تغییرات شرکتها
سامانه ثبت اینترنتی صورتجلسه تغییرات شرکت به آدرس irsherkat.ssaa.ir می باشد. متقاضیان ثبت تغییر صورتجلسه شرکت به صورت اینترنتی می توانند به آن مراجعه نمایند.
ثبت شعبه
یکی از مواردی که باید در اساسنامۀ شرکت قید شود، محل شعب شرکت است (بند 4 ماده 7 ل.ا.ق.ت). ممکن است در حین تأسیس شرکت فاقد شعبه باشد، اما بعداً مجمع عمومی فوق العاده شرکت تصمیم به ایجاد شعبه یا شعبی برای شرکت نماید.
ثبت تغییرات مربوط به تغییر وضعیت حقوقی شرکت
منظور از تغییر در وضعیت حقوقی شرکت، تبدیل شرکت، ادغام و تجزیۀ آن است. تغییر یک شرکت سهامی خاص به شرکت دیگر میتواند شکلی یا ماهوی باشد: اگر شرکتی به شرکت دیگری تبدیل شود تغییر شکلی است، اما اگر شرکتی در شرکت دیگر جذب یا ادغام شد، تغییر ماهوی است.
ادغام شرکتهای تجاری سهامی
ادغام شرکتهای تجاری در اصطلاح حقوق تجارت به معنی پیوستن دو یا چند شرکت و تشکیل یک شرکت جدید میباشد. این پیوستن میتواند از طریق یکی شدن چند شرکت یا پیوستن یک یا چند شرکت به یک شرکت بزرگتر باشد. در ادغام شرکتهای تجاری ممکن است داراییها و بدهیهای یک شرکت به شرکت دیگر منتقل میشود. شرکتهای ادغام شونده منحل گردند، اما شرکت تجاری موجود نام و هویت خود را حفظ کند و دارایی و بدهیهای آن به دارایی و بدهی شرکتهای ادغام شونده اضافه می شود (ادغام ساده).
شیوۀ دیگر ادغام به این نحو است که دو با چند شرکت تجاری یک شرکت تجاری جدید ایجاد کنند. در آن شرکت جدید ترکیب شوند. شخصیت حقوقی شرکتهای تجاری موجود از بین رفته و منحل گردد (ادغام ترکیبی).
تبدیل شرکت
منظور از تبدیل شرکت این است که بدون محو شخصیت حقوقی قبلی شرکت و ایجاد شخصیت حقوقی جدیدی برای آن، شرکت شکل و قالبی نو پیدا کند.
تغییر نام شرکت سهامی خاص
تغییر نام شرکت سهامی خاص
تغییر نام شرکت سهامی خاص با رعایت قوانین و مقررات مربوط به تعیین نام و اساسنامۀ شرکت مجاز است و بر خلاف تغییر نام و نام خانوادگی اشخاص حقیقی محدودیتی برای دفعات مجاز تغییر نام شرکت پیش بینی نشده است که البته این امر مطوب نیست و ممکن است در رابطۀ شرکت با اشخاص ثالث مشکلاتی را ایجاد کند. یا به ابزاری برای سوء استفاده از شخصیت حقوقی شرکت تبدیل شود. برای تغییر نام کافی است صورتجلسۀ مجمع عمومی فوق العادۀ شرکت که در آن ضوابط رعایت شده باشد به ادارۀ ثبت شرکتها تسلیم شود.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
ناقص بودن مدارک، شایعترین دلیل تأخیر در ثبت تغییرات شرکت است. در این بخش مدارک لازم را دقیق و کاربردی مرور میکنیم.
اگر بخواهم بر اساس تجربه ۱۴ ساله در ثبت و پیگیری تغییرات شرکتهای سهامی خاص صحبت کنم، بیش از نیمی از تأخیرها به یک دلیل ساده برمیگردد: مدارک درست هستند، اما با هم «همخوانی ندارند».
برای ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص ، صورتجلسه باید دقیقاً مطابق نوع تغییر تنظیم شده باشد، امضای تمام اشخاص ذیسمت را داشته باشد. اطلاعات آن بدون کوچکترین اختلاف با دادههای واردشده در سامانه ثبت تغییرات شرکتها باشد.
مدارک هویتی اعضای هیئتمدیره و سهامداران باید بهروز و خوانا باشند، تصمیمات مجمع یا هیئتمدیره بهدرستی تفکیک شده باشد. در تغییراتی مثل افزایش سرمایه یا تغییر سمتها، مستندات تکمیلی بهدرستی ضمیمه شود.
نکتهای که معمولاً نادیده گرفته میشود این است که اداره ثبت، صرفاً به وجود مدرک نگاه نمیکند؛ تطابق حقوقی و شکلی مدارک با هم ملاک است. هر جا این تطابق وجود نداشته باشد، پرونده متوقف میشود. و زمان ثبت تغییرات بهصورت قابل توجهی افزایش پیدا میکند.
سامانه ثبت تغییرات شرکتها چگونه کار میکند؟
تمام تغییرات شرکتهای سهامی خاص فقط از طریق سامانه ثبت تغییرات شرکتها انجام میشود. آشنایی با روند کار سامانه، از مهمترین عوامل جلوگیری از رد یا توقف پرونده است.
سامانه ثبت تغییرات شرکتها مرجع رسمی ثبت و اعمال هرگونه تغییر در اطلاعات حقوقی شرکتهاست و تمام تغییرات شرکت سهامی خاص، بدون استثنا، باید از طریق این سامانه ثبت شود. در این سامانه، ابتدا نوع تغییر انتخاب میشود؛ مانند تغییر نام شرکت، تغییر اعضای هیئتمدیره، افزایش یا کاهش سرمایه یا اصلاح موضوع فعالیت. سپس اطلاعات جدید به همراه صورتجلسه مربوطه بارگذاری میگردد.
نکتهای که در عمل باعث رد بسیاری از درخواستها میشود، ناهماهنگی بین اطلاعات واردشده در سامانه و متن صورتجلسه است. سامانه بسیار دقیق بررسی میکند و حتی اختلافهای جزئی میتواند موجب ارجاع پرونده شود. به همین دلیل، ثبت تغییرات شرکتها فقط یک کار اداری ساده نیست، بلکه نیازمند دقت حقوقی در تنظیم مدارک و ورود اطلاعات است.
پیگیری ثبت تغییرات شرکت بعد از ارسال درخواست
بعد از ثبت درخواست در سامانه ثبت تغییرات شرکتها، پرونده وارد مرحله بررسی کارشناسی میشود. در این مرحله، امکان پیگیری ثبت تغییرات شرکت از طریق همان سامانه وجود دارد و وضعیت پرونده بهصورت «در حال بررسی»، «دارای نقص» یا «تأیید شده» نمایش داده میشود. تجربه نشان میدهد بسیاری از متقاضیان تصور میکنند عدم پاسخ سریع به معنی تأیید است، در حالی که ممکن است پرونده به دلیل نقص مدارک متوقف شده باشد. پیگیری منظم و بررسی ابلاغیهها اهمیت زیادی دارد، زیرا در صورت عدم رفع نقص در مهلت مقرر، درخواست از چرخه بررسی خارج میشود. پیگیری صحیح، زمان ثبت تغییرات شرکت را بهطور قابل توجهی کاهش میدهد.
استعلام آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی و با شناسه ملی
برای اطمینان از ثبت نهایی تغییرات، استعلام آخرین تغییرات شرکت در روزنامه رسمی یکی از مهمترین مراحل است. پس از تأیید تغییرات، آگهی مربوطه در روزنامه رسمی منتشر میشود و از آن لحظه تغییرات جنبه قانونی پیدا میکند. کاربران میتوانند با استفاده از شناسه ملی شرکت، آخرین آگهی تغییرات را مشاهده و بررسی کنند. این استعلام نهتنها برای خود شرکت، بلکه برای بانکها، سازمانها و طرفهای قرارداد نیز اهمیت بالایی دارد. بسیاری از اختلافات حقوقی ناشی از این است که تغییرات انجام شده، اما آگهی رسمی آن بررسی یا ارائه نشده است.
آخرین آگهی تغییرات شرکت شامل چه اطلاعاتی است؟
آخرین آگهی تغییرات شرکت معمولاً شامل خلاصهای از تغییرات اعمالشده مانند تغییر نام، تغییر سرمایه، تغییر سمت مدیران یا اصلاح اساسنامه است. این آگهی مرجع رسمی تشخیص وضعیت فعلی شرکت محسوب میشود و ملاک عمل نهادهای قانونی است. در شرکتهای سهامی خاص، دقت در درج صحیح اطلاعات در آگهی تغییرات اهمیت دوچندان دارد، زیرا هرگونه مغایرت میتواند باعث بیاعتباری اسناد بعدی شود. بررسی دقیق آخرین آگهی تغییرات، پیشنیاز هرگونه اقدام حقوقی یا مالی است.
هزینه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص
هزینه ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص به نوع تغییرات بستگی دارد و عدد ثابتی ندارد. برخی تغییرات مانند تغییر آدرس یا تغییر اعضای هیئتمدیره هزینه کمتری دارند، در حالی که افزایش سرمایه یا اصلاح اساسنامه هزینههای بیشتری به همراه دارد. این هزینهها شامل حقالثبت، هزینه روزنامه رسمی و در صورت استفاده، هزینه خدمات تخصصی تنظیم صورتجلسه است. شفاف بودن هزینه ثبت تغییرات شرکت، به مدیران کمک میکند قبل از اقدام، تصمیم دقیقتری بگیرند و از هزینههای پیشبینینشده جلوگیری شود.
نوع شرکت
هزینه ثبت
ثبت سهامی خاص
4،000،000 تومان
ثبت بامسئولیت محدود
4،000،000 تومان
ثبت تضامنی
4،000،000 تومان
ثبت نسبی
4،000،000 تومان
ثبت مختلط سهامی
4،000،000 تومان
مختلط غیر سهامی
4،000،000
ثبت شرکت تعاونی
5،500،000 تومان
موسسه حقوقی
4،000،000 تومان
موسسه غیر تجاری
4،000،000 تومان
ثبت تغییر آدرس شرکت
1،400،000 تومان
ثبت تغییر موضوع فعالیت
1،400،000 تومان
ثبت تغییر نام شرکت
1،400،000 تومان
ثبت صورتجلسات هیات مدیره
1،400،000 تومان
ثبت مجمع عمومی عادی
1،500،000 تومان
ثبت نقل و انتقال سهام
1،700،000 تومان
ثبت افزایش سرمایه
1،800،000 تومان
تغییر شماره ثبت با شناسۀ ملی شرکت
در پایان لازم به ذکر است که امکان تغییر شمارۀ ثبت یا شناسۀ ملی شرکتها وجود ندارد، مگر این که به اشتباه به دو شرکت شمارۀ واحدی اختصاص یافته باشد. که در این صورت به نظر میرسد، شماره متعلق به شرکتی است که تاریخ ثبت آن قبل از تاریخ ثبت شرکت دیگر است. لازم است برای شرکت با تاریخ ثبت مؤخر شمارۀ و بلامعارض دیگری اختصاص یابد.
ثبت آگهی تغییرات شرکت
بعد از مراجعه به سامانه ثبت شرکت ها به نشانی فوق الذکر نسبت به بارگذاری مدارک و درج اطلاعات خواسته شده در سامانه فوق، ارسال مدارک از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها و سپس بعد از تایید نهایی کارشناس ثبتی و پرداخت هزینه حق الثبت نسبت به انجام امضای الکترونیکی پیش نویس آگهی اقدام خواهید کرد.
استعلام آخرین تغییرات شرکت سهامی خاص
گام اول: جهت پیگیری و استعلام تغییرات شرکت ، به سایت روزنامه رسمی به آدرس اینترنتی www.rrk.ir مراجعه فرمایید.
گام دوم: در این گام گزینه (آگهیهای قانونی) را انتخاب نمایید. وارد مرحله بعد شوید.
گام سوم: در این گام برای مشاهده آگهی تغییرات شرکت ، وارد کردن یکی از موارد نام شرکت، شماره ثبت شرکت، شناسه ملی شرکت و… کافی است.
انتخاب مدیران و بازرسان شرکت های سهامی
همان گونه که پیشتر و در بحث تأسیس شرکت گفته شد، مجمع عمومی مؤسس در مورد شرکت سهامی عام) و مؤسسین در مورد شرکت سهامی خاص) نخستین گروه از مدیران و بازرسان را تعیین مینمایند این کار کرد مهم پس از تأسیس شرکت، عادی میباشد چنین حکمی به روشنی در ماده ۱۰۸ از صلاحیتهای مجمع عمومی قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت ۱۳۴۷ بدین شرح که مدیران شرکت توسط مجمع عمومی مؤسس و مجمع عمومی عادی انتخاب میشوند، پیش بینی شده است.
بعلاوه ماده ۱۴۴ همان ،قانون صلاحیت انتخاب یک یا چند بازرس را در هر سال به مجمع عمومی عادی واگذار کرده است درباره شرایط و شیوه انتخاب مدیران و بازرسان در بخش مربوط به هر یک سخن خواهد رفت.
ثبت تغییرات مربوط به انحلال و تصفیه شرکت
۱- اسباب انحلال شرکت سهامی خاص
خلاف اشخاص حقیقی که عمر محدود دارند، اصولاً دورة حيات شرکتهای تجاری میتواند نامحدود باشد. با اینهمه، در مواردی به حکم قانون یا دادگاه شرکت تجاری منحل میشود. در مواردی نیز با ارادۀ شرکاء و سهامداران شرکت قابل انحلال است.
موارد انحلال ناشی از قانون عبارتند از:
۱- ورشکستگی شرکت که به خودی خود انحلال شرکت را محقق میسازد و در خصوص همۀ شرکتهای تجاری این سبب انحلال وجود دارد.
۲- فوت و حجر شریک: با عنایت به این که شرکتهای سهامی خاص و عام جزو شرکتهای سرمایه محسوب میشوند. شخصیت شرکاء در این شرکتها اهمیت چندانی دارد، در ماده ۱۹۹ ل.ا.ق.ت این امر جزو اسباب انحلال شرکت سهامی برشمرده نشده است. در خصوص شرکت با مسئولیت محدود و مختلط سهامی هم تنها در صورت پیش بینی در اساسنامه، فوت میتواند جزو اسباب انحلال باشد (مواد 114 و ۱۸۱ قانون تجارت). مواد 139 و 161 قانون تجارت تحت تأثير قواعد شرکت مدنی، فوت و حجر شریک شرکت تضامنی را موجب انحلال شرکت دانسته است، مگر این که شرکاء و قائم مقام متوفی بر بقای شرکت تراضی کنند.
تغییرات اساسنامه شرکت
همان طور که گفتیم شرکت تجاری اصولاً برای مدت طولانی تشکیل می شود. در طول حیات شرکت اوضاع و احوال حاکم بر آن به طور دائم تغییر می کند از یک طرف اغلب مواد اساسنامه شرکت از روی مواد قانون تنظیم میشود که در صورت تغییر قانون مواد اساسنامه نیز باید تغییر کند. از طرف دیگر حتی در صورت تغییر نیافتن قانون برای آنکه شرکت بتواند خود را با تحولات اقتصادی داخل و خارج آن تطبیق دهد. باید چهارچوب حقوقی اولیه ای را که برای فعالیت اقتصادی – تجاری خود در نظر گرفته است تغییر دهد؛ امری که فقط در صورت تغییر اساسنامه شرکت سهامی خاص تحقق می یابد. تغییر اساسنامه در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده شرکت است که می تواند به جز در موارد استثنایی تقریباً تمام مواد اساسنامه را تغییر دهد.
تبدیل شرکت سهامی خاص به عام
تبدیل شرکت سهامی خاص به عام یا شرکت سهامی عام به خاص. قانون گذار در لایحه قانونی ۱۳۴۷ تبدیل شرکت سهامی عام به خاص را به صراحت پیش بینی نکرده است. در واقع در مواد ۲۷۸ به بعد لایحه مذکور که در مورد تبدیل عام صحبت شده است. شرکت سهامی است فقط از تبدیل شرکت سهامی خاصر آیا تبدیل شرکت سهامی عام به خاص مجاز نیست؟ ممکن است گفته شود که چون قانون گذار حکم تبدیل شرکت سهامی خاص به عام را به صراحت پیش بینی کرده باید بر آن بود که تبدیل شرکت سهامی عام به خاص را ممنوع کرده است و گرنه به آن نیز اشاره میکرد. به نظر ما این تفکر درست نیست.
تشریفات ثبتی مربوط به انحلال
تصمیم راجع به انحلال و اسامی مدیر یا مدیران تصفیه و نشانی آنها با رعایت ماده ۲۰۷ این قانون باید ظرف پنج روز از طرف مدیران تصفیه به مرجع ثبت شرکتها اسلام شود تا پس از ثبت برای اطلاع عموم در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشاری که اطلاعیه ها و آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر میگردد. آگهی شود در مدت تصفیه منظور از روزنامه کثیر الانتشار روزنامه کثیرالانتشاری است که توسط آخرين مجمع عمومی عادی قبل از انحلال تعیین شده است (ماده ۲۰۹ ل.ا.ق.ت)، انحلال شرکت مادام که به ثبت نرسیده و اعلان نشده باشد نسبت به اشخاص ثالث بلااثر است (مادۀ ۲۱۰ ل.ا.ق.ت).
ثبت ابطال شرکت
«ابطال» یا «بطلان» و «انحلال» دو مفهوم متفاوتند. بطلان شرکت ناظر به فرضی است که عقد شرکت از آغاز نفوذ و اعتباری نداشته است. حکم دادگاه این حقیقت را آشکار میسازد و پردۀ وهم و ریا را به کناری میزند. ولی در انحلال شرکت، از ابتدا عقد شرکت معتبری وجود داشته، اما سببی عقد موجود را به هم میزند و حکم دادگاه، اگر نیازی به وجود آن احساس شود، ناظر به حدوث همین سبب است. پس میتوان گفت در انحلال شرکت دو مرحله وجود دارد: از آغاز تراضی و تشکیل شرکت تا زمان سبب انحلال که شرکتی معتبر وجود داشته است. مرحله دوم، از لحظۀ تحقق وقوع سبب انحلال به بعد که در لایحۀ اصلاحی ١٣٤٧ .
ثبت تغییرات مربوط به سرمایۀ شرکت
سهم واحد سرمایه شرکت سهامی است. سرمایه هر شرکت سهامی به قطعاتی تقسیم شده که هر یک از آنها را سهم میگویند و مشخص کنندۀ میزان مشارکت و تعهدات و منافع صاحب سهم است. و ورقه سهم سند قابل معاملهای است که نماینده تعداد سهامی است که صاحب آن در شرکت سهامی دارد ((مادة ٢٤ ل.ا.ق.ت). سهام شرکتهای سهامی به دو دسته سهام با نام و بینام تقسیم میشوند: سهام با نام آنست که نام صاحب سهم در روی ورقه قید میگردد و نقل و انتقالات آن تابع مواد 40 و 41 ل.ا.ق.ت میباشد و باید در دفتر ثبت سهام به ثبت برسد.
پیگیری ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت
جهت پیگیری و استعلام تغییرات شرکت لازم است به سامانه ثبت شرکت ها و سایت روزنامه رسمی مراجعه کرد. یک کد پیگیری بعد از درخواست تغییرات شرکت دریافت می شود. وضعیت ثبت صورتجلسه تغییرات را از طریق سامانه اداره ثبت شرکت ها، با این کد پیگیری می شود.
مقاله مدارک لازم تمدید شرکت سهامی خاص جهت کسب اطلاعات از شرکت سهامی خاص مطالعه فرمایید.
انقضای مدت مأموریت
مدیران به طور قطع برای مدت معینی انتخاب میشوند. مدت مأموریت آنان را اساسنامه معین میکند. ولی این مدت از دو سال تجاوز نخواهد کرد. انتخاب مجدد مدیران بلامانع است (ماده ۱۰۹ لایحه قانونی ۱۳۴۷)؛ پس مجمع عمومی را انتخاب میکند. میتواند مدت مأموریت آنان را کمتر از دو سال معین کند، ولی بیشتر از آن نمی تواند.
به طور کلی هیئت مدیره باید از مجمع عمومی بخواهد در زمان انقضای مهلت مدیریت مدیران برای آنان جانشین معین کند؛ ولی ممکن است مجمع عمومی در زمان مناسب تشکیل نشود. به همین دلیل قانون گذار پیش بینی کرده است. تا زمانی که مجمع عمومی مدیران جدید را انتخاب یا مدیران قبلی را در سمت هایشان ابقا ،کند. مدیران سابق كماكان مسئول امور شرکت و اداره آن خواهند بود.
هر گاه مراجع موظف به دعوت مجمع عمومی به وظیفه خود عمل نکنند. هر ذی نفع میتواند از مرجع ثبت شركتها دعوت مجمع عمومی عادی را برای انتخاب مدیران تفاضا نماید ماده ۱۳۶ لایحه قانونی .(۱۳۴۷ هر گاه مدت مدیریت مدیران منقضی شود. یا به نحو دیگری از آنان سلب سمت ،گردد، سهام مورد وثیقه آنان نزد شرکت، پس از مفاصا حساب دوره تصدی شان از قید وثیقه آزاد خواهد شد (مواد۱۱۴ لغایت 116 لایحه قانونی 1347).
نتیجهگیری
در این بخش از وبلاگ، به بررسی مفهوم شرکت سهامی خاص و اهمیت ثبت تغییرات در این نوع شرکتها پرداختیم. همچنین مراحل و هزینه ثبت تغییرات شرکت را نیز بررسی کردیم. ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص بسیار حیاتی است و میتواند به حفظ حقوق و تعهدات شرکت و صاحبان سهام کمک کند. بنابراین، در صورتی که شما نیز به تغییرات در شرکت خود فکر میکنید، حتماً باید این تغییرات را ثبت کنید.