استعلام ثبت تغییرات شرکت

جهت ثبت تغییرات شرکت چه مدرکی لازم است؟

همچنین مدارک شناسایی اعضا و سهامداران شرکت و مبلغ هر سهم و اوراق شرکت به ویژه اساسنامه و شماره سانا را از مهر ماه 1400 درخواست می کند.

کپی مدارک هویتی شامل: کپی شناسنامه و کارت ملی برای کلیه شرکا و اعضای هیئت مدیره
یک کپی از مدارک هویتی فوق برای شریک یا شرکای جدید
کپی مدارک هویتی فوق الذکر شریک یا شرکایی که قصد خروج از شرکت را دارند.
یک کپی از اساسنامه
ارائه نام و مشخصات کلیه شرکاء به همراه مبلغ و درصد سهام آنها (شرکت نامه شرکت با مسئولیت محدود)
یک نسخه از روزنامه رسمی برای آخرین تغییرات.

مدت زمان ثبت تغییرات شرکت؟

صورتجلسه باید در اسرع وقت همزمان با جلسه مجمع یا هیئت مدیره امضا شود. اما نمی توان روز دقیقی را تعیین کرد. زیرا پس از ارسال صورتجلسه از طریق پست به اداره، ممکن است تا 2 هفته پرونده اعلام نشود.

هنگام تنظیم صورتجلسات تغییر شرکت و پیروی از مراحل ثبت تغییرات، حداکثر تا 3 روز برای پذیرش نهایی فرصت دارید تا مدارک مورد نیاز تغییرات را مطابق با قوانین و مقررات ارسال شده به اداره پست تحویل دهید.

انوع صورتجلسات تغییرات شرکت

بسته به تغییراتی که قرار است ایجاد شود، جلسات مختلفی برگزار می شود که هر کدام صورتجلسه خاص خود را دارند. این سه نوع دقیقه عبارتند از:

1- صورتجلسه هیئت مدیره
2- صورتجلسه مجمع عمومی عادی
3-صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده
نقش هیئت مدیره در شرکت تغییر می کند.
برخی تغییرات باید به تصویب هیئت مدیره برسد. همانطور که می دانید اعضای هیئت مدیره کسانی هستند که سهام شرکت را ارائه می کنند. سهامداران یک رئیس هیئت مدیره را انتخاب می کنند که دوره او به دو سال محدود می شود. یک رئیس و یک نایب رئیس به عنوان هیئت مدیره انتخاب می شوند.

مجمع عمومی عادی شرکت

در مجمع عمومی عادی، حضور کلیه سهامداران و مدیران الزامی است و لذا می توان از این مجامع برای تبادل نظر و تصمیم گیری در مورد موضوعات مهم مرتبط با امور داخلی شرکت، فرصت ها، اهداف و سیاست های کلی شرکت استفاده کرد.

مجامع عمومی شرکت باید همه ساله قبل از پنجمین ماه سال مالی تشکیل شود و امور و تصمیمات اتخاذ شده به اداره ثبت اعلام شود.

نقش مجمع عمومی فوق العاده در تغییرات شرکت

با نظر این مجمع عمومی باید تغییراتی ایجاد شود. در این جلسه باید افرادی که بیش از نیمی از سهام را در اختیار دارند. و حق رای دارند حضور داشته باشند.

اگر اکثریت دو سوم آرا بر همین نظر موافق باشند، تصمیم گیری می شود. (بسته به پلت فرم و آنچه در آن تعریف شده است، ممکن است اصطلاحات کمی متفاوت باشد)

ثبت تغییراتی که در شرکت ها الزامی هستند؟

الف-تغییر اساسنامه
ب-تمدید مدت شرکت، زاید بر مدت مقرر
ح-انحلال شرکت، حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد.
د-تعیین کیفیت تفریغ حساب یا تبدیل شرکاء یا خروج بعضی از آن ها از شرکت
ه-تغییر اسم شرکت

مراحل و نحوه ثبت تغییرات شرکت

نحوه ثبت تغییرات شرکت مانند سایر خدمات ثبتی مراحل خاص خود را دارد. مراحل ثبت صورتجلسه تغییرات و موسسات غیرتجاری به شرح زیر است:

ابتدا باید فرم مربوطه را از طریق سامانه صورتجلسه تغییرات به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir تکمیل و اطلاعات شرکت خود از قبیل شماره ثبت، شناسه ملی و نوع شرکت را وارد نمایید.
در مرحله بعد باید از بین گزینه های مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی عادی سالیانه، مجمع عمومی فوق العاده و … نوع صورتجلسه تغییرات شرکت را انتخاب کنید و اطلاعات شخصی، وکیل خود (در صورت وجود) و تاریخ تشکیل جلسه را وارد کنید. سپس بر روی دکمه پذیرش موقت کلیک کنید تا یک عدد 19 رقمی بدست آورید.
سپس تصمیمات اتخاذ شده در جلسه را انتخاب کرده و دکمه Add Meeting Resolution را انتخاب کنید.
اگر قصد تغییر نام شرکت را دارید، پنج نام مورد نظر خود را به ترتیب اولویت در قسمت درخواست بنویسید.
ثبت نام و سمت افراد شرکت کننده در جلسه همراه با شماره ملی یا گذرنامه (برای افراد غیر ایرانی). در صورتی که شخص حقوقی باشد باید شماره ثبت نام، نام شخص و کارت ملی وی وارد شود.
مواضع افراد حاضر در جلسه را مشخص کنید.
تعیین رابطه افراد حاضر در جلسه (وکیل، سهامدار، نماینده سهامداران).
مدارک لازم جهت ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت را با توجه به نوع صورتجلسه و تصمیمات اتخاذ شده در قسمت آپلود اسناد بارگذاری نمایید.
متن صورتجلسه را آماده کرده و دکمه پذیرش نهایی را فشار دهید.
نسخه اصلی صورتجلسه و پیوست های آن را حداکثر ظرف مدت 3 روز کاری به آدرس مشخص شده ارسال نمایید.

نکاتی که باید در مورد ثبت تغییرات شرکت بدانید

رعایت برخی نکات انجام مراحل لازم برای ثبت تغییرات را برای شما آسان تر می کند.

بازرسان و هیأت مدیره می توانند صورتجلسه را امضاء و یا طی نامه ای جداگانه تأیید خود را اعلام کنند. در کلیه موارد باید کلیه مدارک لازم به صورتجلسه پیوست و به اداره ثبت شرکت ها تحویل گردد.
پس از تشکیل جلسه، حداکثر یک ماه فرصت دارید تا صورتجلسه را به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.
تنظیم صورتجلسه در چند نسخه و امضاء آن ضروری است. در نهایت یک نسخه از صورتجلسه به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود.
صورتجلسه باید روی کاغذ رسمی مشخص باشد نه روی کاغذ معمولی.