مقررات مدیران و بازرسان شرکت ها

در بسیاری از شرکت ها و کسب و کارها بعد از مدت زمان مشخصی، اعضای هیات مدیره را با توجه به قوانین و مقررات خاصی تعویض می کنند. که در اصلاح به این اقدامات تمدید هیات مدیره و بازرسین گفته می شود.

مقررات مدیران و بازرسان شرکت ها:

برای تمدید هیات مدیره و بازرسین بایستی صورت جلسه ای ثبت و ضبط شود.

طبق مقررات، این صورت جلسه در دو نسخه تهیه و آماده می شود.  و بعد از ممهور شدن آن توسط اعضای شرکت کننده در جلسه، به اداره ثبت و اسناد و املاک ارسال می شود. البته بایستی نکته ای را در نظر داشته باشید. که هر فرد تحصیل کرده نمیتواند. به عنوان هیات مدیره و بازرسین یک شرکتی منصوب شود.

برای مثال نبایستی سوء پیشینه ای و یا خلافی را در هیچ زمینه ای داشته باشد. در شرکت های که سهامی خاص هستند، هیات مدیره و بازرسین به مدت دو سال انتخاب می شوند. و بعد از دو سال تمدید هیات مدیره و بازرسین الزام می باشد. در ادامه مقاله در مورد مدارک مورد نیاز، مرحل ثبت صورت جلسه و هزینه ی مربوط به تمدید هیات مدیره و بازرسین توضیحاتی ارائه شده است. که شما می توانید با مطالعه این مقاله اطلاعات بسیار خوبی را به دست بیاورید.

 

مقررات مربوط به هیات مدیره و مدیر عامل شرکت سهامی خاص و عام

• هیات مدیره در شرکت سهامی تنها از بین سهامداران انتخاب می شوند. ( ماده 107 لایحه اصلاحی قانون تجارت )
• هیات مدیره شرکت نباید ممنوعیت های قانونی اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 لایحه اصلاحی قانون تجارت را داشته باشد .
• مدت تصدی آنها به میزانی است. که در اساسنامه معین شده و حداکثر دو سال است و انتخاب مجدد آنان بلامانع است.
• هیات مدیره یا هر یک از مدیران قابل عزل هستند و مجمع عمومی عادی می تواند آنها را عزل نماید.
• تعداد هیات مدیره در شرکت سهامی عام نباید از 5 نفر کمتر باشد. ولی بیشتر از 5 نفر طبق اساسنامه مانعی ندارد. در خصوص حداقل تعداد اعضاء هیات مدیره مقرراتی وضع نگردیده است. هر چند که در نظریه حقوقی شماره 5156 /7 مورخ 13/7/1367 تعداد اعضای هیات هیات مدیره نمی تواند کمتر از 3 نفر باشد.
•  

• مقررات مدیران شرکت ها

• اشخاص حقوقی را می توان به مدیریت شرکت انتخاب نمود. که در این صورت باید یک نفر را به نمایندگی دائمی خود جهت انجام وظایف مدیریت معرفی نماید . یک نفر نمی تواند اصالتا و وکالتا ( یا به قائم مقامی و نمایندگی ) به عنوان اعضای هیات مدیره منصوب گردد.
• در صورت فوت یا استعفا یا سلب شرایط از یک یا چند نفر از مدیران، اعضای علی البدل جای آنان را خواهند گرفت. و در صورتی که عضو علی البدل تعیین نشده باشد و تعداد کافی جهت تصدی محل های خالی نباشد مجمع عمومی عادی جهت تکمیل اعضا باید تشکیل شود.
• هر یک از مدیران باید مقدار سهامی را که در اساسنامه مقرر شده است. دارا باشند این تعداد سهام نباید از مقدام سهامی که بموجب اساسنامه جهت دادن رای ضروری است کمتر باشد. این سهام برای تضمین خسارتی است که ممکن است از تقصیرات مدیران منفردا یا مشترکا بر شرکت وارد شود. سهام مزبور با نام بوده و قابل انتقال نیست.
• هیات مدیره در اولین جلسه خود از بین اعضاء یک رئیس و یک نایب رئیس و عضو اصلی هیات مدیره تعیین می نماید .
• مدیر عامل نباید دارای ممنوعیت ماده 126 لایحه اصلاحی قانون تجارت راداشته باشد.
• سمت مدیرعامل مباشرتی است. لذا مدیرعامل حق ندارد وظایف خود را از طریق دیگران (وکیل) انجام دهد.

 

مدارک مورد نیاز جهت تمدید فعالیت هیات مدیره و بازرسین

مقررات مدیران و بازرسان شرکت ها

تمدید هیات مدیره و بازرسین در بین شرکت های سهامی خاص و مسئولیت محدود از الزامات بوده و بایستی طبق قوانین صورت بگیرد. هم چنین تعداد هیات مدیره در این شرکت ها حداقل بایستی ۵ نفر باشد. و انجام اقادامات تمدید هیات مدیره و بازرسین بسیار قانونی و بلامانع می باشد. از مدارک مورد نیاز جهت این اقدام می توان به موارد زیر اشاره کرد:

-ارائه نسخه های صورت جلسه ها

-کلیه اعضای حاضر در جلسه ها بایستی صورت جلسه ها را امضا کنند.

-ارائه مدارکی که نداشتن هیچ گونه سوء پیشینه را ثابت میکند.

-ارائه از مدارک تحصیلی و شناسنامه هیئت جدید انتخاب شده

-ارائه تمام مدارک شرکت

-آگهی آخرین تغییرات و ثبت آن در روزنامه رسمی کشور

شما می توانید با تهیه و آماده کردن تمام مدارک ذکر شده اقادامات لازم به تعویض و یا تمدید هیئت مدیره شرکت خود داشته باشید.

مراحل ثبت صورت جلسه تغییرات هیات مدیره شرکت

مقررات ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین به صورت زیر می باشد:

-نگارش صورت جلسه های مربوطه

-به امضاء رسیدن تمام اوراق بهادار شرکت توسط سهامداران

-مراجعه به وب سایت رسمی ثبت شرکت ها و ثبت صورت جلسه در این سامانه

-بارگذاری کلیه مدارک لازم در سامانه مربوطه

-مراجعه حضوری به اداره ثبت شرکت ها و پرداخت هزینه های مربوطه (این مرحله دیگر لغو شده است)

-ارسال مدارک لازم به اداره مذکور توسط پست

-انتشار در روزنامه رسمی و پرداخت هزینه های آن

در صورتی که در هر یک از این مراحل با مشکلی مواجه شدید می توانید. از همکاران پشتیبان در اداره ثبت شرکت ها درخواست کمک و راهنمایی داشته باشید. مهم ترین گام و مرحله در تمدید هیات مدیره و بازرسین برگزاری جلسه ها و ثبت صورت جلسه ها می باشد. که با انجام این مرحله گام بزرگی را در این اقدام قانونی، برداشته اید. مدت زمان لازم برای تمدید هیات مدیره و بازرسین در حدود ۱۵ روز کاری می باشد. و نبایستی بیشتر از این مدت زمان طول بکشد.

مدارک مورد نیاز جهت تمدید هیات مدیره و بازرسین

هزینه ثبت صورت جلسه تمدید هیات مدیره و بازرسین

هر اقدام قانونی و ثبت آن در سامانه مجاز و قانونی دولتی نیازمند یک سری هزینه ها می باشد. که تمدید هیات مدیره و بازرسین مستثنی از این قاعده نیست. هزینه های ثبت صورت جلسه در این اقدام از مهم ترین هزینه های تمدید هیات مدیره و بازرسین می باشد. شما می توانید برای اطلاع دقیق از میزان هزینه ها می توانید به سایت و سامانه اداره ثبت شرکتها مراجعه نموده و از هزینه دقیق با خبر باشید. از نمونه هزینه های تمدید هیات مدیره و بازرسین می توان به هزینه ثبت اگهی در روزنامه ی رسمی کشور و روزنامه کثیرالانتشار می توان اشاره کرد.

نکات کلیدی در تمدید هیات مدیره و بازرسین

مقررات مدیران و بازرسان شرکت ها

از نکات کلیدی در تمدید هیات مدیره و بازرسین می توان به موارد زیر اشاره نمود:

-اسامی تمام سهامداران و اعضاء شرکت کننده در جلسه ثبت شود.

–روزنامه آگهی دعوت به مدارک لازم به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود.

-تشریفات دعوت طبق ماده ۹۹ قانون تجارت الزامی است.

-صورت جلسه را در مدت 3 روز بعد از ثبت آن توسط پست به شرکت ارسال گردد.

–بارکد پستی حتما در سیستم سامانه مربوطه درج شود.

-زمان برگزاری جلسه های تمدید هیات مدیره و بازرسین در چهار ماه اول سال باشد.

-در صورت برگزار نشدن جلسه ها در چهار ماه اول سال، بایستی مجمع عمومی بطور فوق العاده تشکیل شود.