دستور جلسه در آگهی دعوت مجامع
چه کسانی حق دعوت مجمع عمومی را دارند
در قانون تجارت دعوت به مجمع عمومی وظیفه هیئت مدیره شرکت است. در صورت عدم انجام این وظیفه از طرف هیات مدیره، بازرسان شرکت باید اقدام به برگزاری مجمع نمایند. صاحبان بیست درصد از سهام نیز توانایی دعوت به مجمع را دارند.
مفاد آگهی دعوت
نکات چندی باید ذکر شود که هر یک به نوبه خود از در مفاد آگهی دعوت از مجمع نه اهمیت و آثار حقوقی خاص خود برخوردار می باشد. این نکات که عبارت از دستور جلسه تاریخ و ساعت مجمع و نشانی و محل تشکیل جلسه می باشد. در ماده ۱۰۰ قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت ۱۳۴۷ به شرح زیر مقرر شده است:
در آگهی دعوت صاحبان سهام برای تشکیل مجمع عمومی دستور جلسه و تاریخ و محل تشکیل مجمع با قید ساعت و نشانی کامل باید قید شود.»
موعدی که ابتدای آن تاریخ ابلاغ با اعلام ذکر شده است روز ابلاغ و اعلام و هم چنین روز اقدام جزء مدت محسوب نمی شود.
مهمترین عنصر آگهی دعوت به مجمع عمومی
دستور جلسه در آگهی دعوت مجامع مهمترین عنصر آگهی به حساب می آید. چرا که هدف از تشکیل اتخاذ تصمیم دربارۀ دستورهای موضوع آگهی می باشد. اگرچه در قانون برای ذکر دستور جلسه الزام مقرر شده است. با این حال در بسیاری از موارد و در پایان سیاهه دستور جلسات، عبارت و سایر موارد یا و سایر مواردی که در صلاحیت مجمع می باشد، ذکر می شود.
اجبار درج دستور جلسه در آگهی دعوت
چنین روندی موجب تضییع حقوق سهامداران، به ویژه سهامداران غایب می گردد. به نظر می رسد چنانچه سهامداری در جلسه مجمع غایب بوده و نسبت به تصمیمات مربوط به امور ذکر نشده در آگهی دعوت به عنوان دستور جلسه معترض باشد. می تواند ابطال کلیه تصمیماتی که جزء دستور جلسه در آگهی دعوت مجامع نبوده ولی در چارچوب عبارت سایر موارد مورد تصمیم گیری قرار گرفته را از دادگاه بخواهد.
آیا درج سایر موارد در آگهی دعوت در مرجع ثبت شرکت ها اعتبار دارد؟
چرا که دعوت کنندگان ممکن است با طرح امور معمولی به عنوان دستور جلسه در آگهی دعوت مجامع و ترغیب برخی سهامداران به عدم شرکت به دلیل اهمیت نداشتن موضوعات اعلامی و سپس تصمیم گیری دربارۀ مسائل مهم شرکت در چارچوب عبارت سایر موارد امکان اظهار نظر و اعمال رأی نسبت به آن امور را از سهامداران غایب بگیرند.
رویکرد مرجع ثبت شرکت ها در این رابطه برخورد مسامحه آمیز با روند یاد شده و ثبت مصوباتی در قالب سایر موارد بوده است که رویهای محل نقد به نظر می رسد.
دستورات جلسه مجمع عمومی موسسین و عادی
از جمله مواردی که در قسمت دستور جلسه مجمع عمومی موسسین و عادی می توانید درج کنید. به موارد ذیل می توان اشاره کرد.
1- استماع گزارش عملکرد هیات‌مدیره و گزارش و بازرس قانونی شرکت.
2- بررسی و اخذ تصمیم در مورد صورتهای مالی عملکرد سال مالی منتهی سال گذشته.
3- انتخاب حسابرس و بازرس قانونی اصلی و علی‌البدل و تعیین پاداش و حق‌الزحمه آن.
4- انتخاب روزنامه کثیرالانتشار به منظور درج آگهی‌های رسمی شرکت.
5- اتخاذ تصمیم در مورد تخصیص سود سهام شرکت.
6- تعیین پاداش هیات مدیره و مدیران شرکت.
7- تعیین حق حضور اعضای غیرموظف هیات‌مدیره.
8- سایر مواردی که به موجب اصلاحیه قانون تجارت در صلاحیت مجمع عمومی عادی سالیانه است.
از جمله مواردی که در قسمت دستور جلسه مجمع عمومی مجمع فوق العاده می توانید درج کنید. به موارد ذیل می توان اشاره کرد. :
مجمع عمومی فوق العاده می تواند در موارد ذیل اتخاذ تصمیم کند :
1. تغییر اسم شرکت
2. افزایش/کاهش موضوع فعالیت شرکت
3. تغییر مرکز اصلی شرکت
4. تغییر مدت فعالیت شرکت افزایش یا کاهش.
5. تغییرات سرمایه شرکت (افزایش یا کاهش)
6. تاسیس سهام ممتاز
7. افزایش یا کاهش تعداد اعضای هیات مدیره و بازرس ها و همچنین افزایش یا کاهش مدت عضویت آنان ، مشروط بر اینکه بر خلاف مقررات قانون تجارت نباشد.
