نمونه صورتجلسه تغییر آدرس در شرکت سهامی خاص

نمونه صورتجلسه تغییر آدرس در شرکت سهامی خاص

شرایط صورتجلسه تغییر آدرس شرکت

صورتجلسه تغییر آدرس شرکت باید شامل شماره ثبت، شناسه ملی و سرمایه شرکت باشد.
مجمعی که در این خصوص تشکیل می شود متشکل از سهامداران است که مجمع عمومی فوق العاده نامیده می شود.
لازم است در صورتجلسه این مجمع میزان سهام شرکت متعلق به هر یک از سهامداران مشخص شود.

اعضای هیات رئیسه مجمع تغییر آدرس شرکت سهامی خاص

به یک هیئت رئیسه متشکل از: 1) رئیس جلسه 2) ناظر جلسه 3) منشی جلسه نیازمندیم.
دستور جلسه ما تغییر سایت شرکت و اصلاح ماده مربوطه در اساسنامه می باشد.

محل جدید شرکت سهامی خاص چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

در گزارش تغییر آدرس باید آدرس دقیق با مشخصات کامل نوشته شود. باید شهر، شهرستان، منطقه، پلاک و منطقه را انتخاب کنید.

چگونه می توان گزارش تغییر آدرس شرکت سهامی خاص را ثبت کرد؟

• کپی کارت ملی و شناسنامه برای کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره نیازمندیم.
• دو نسخه از صورتجلسه تهیه شده برای امضای حاضرین در جلسه.
• وکالتنامه ای که توسط مدیرعامل برای ثبت تغییرات در شرکت اعطا می شود.
• روزنامه رسمی شرکت و آخرین تغییرات مربوط به شرکت.

مراحل ثبت گزارش تغییر آدرس

1- تنظیم صورتجلسه، تشکیل جلسه و امضای آن.
2- ثبت الکترونیکی و درج اطلاعات صورتجلسه.
3- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها.
4- پیگیری و انجام مراحل اداری توسط وکیل.
5- اطلاعیه تغییرات ثبت نام را از اداره ثبت شرکت محلی خود دریافت کنید.
6- هزینه روزنامه رسمی را پرداخت کنید.
7- مبلغ روزنامه چندتیراژی را بپردازید.

بسمه تعالی

صورتجلسه تغییر محل در شرکت سهامی خاص

نام شرکت : ………………………………………
شماره ثبت شرکت : …………………………
سرمایه ثبت شده : …………….……………
شناسه ملی : ………………………………..

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ………………. سهامی خاص ثبت شده به شماره ……… در تاریخ …………. ساعت………………..با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت ( درصورتی که مجمع در غیر محل شرکت تشکیل شده آدرس آن محل در قسمت محل قانونی شرکت نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1ـ خانم/ آقای ………………………………… به سمت رئیس جلسه
2ـ خانم/ آقای ………………………………… به سمت ناظر رئیس
3ـ خانم/ آقای ………………………………… به سمت ناظر جلسه
4ـ خانم / آقای………………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

ب: دستور جلسه، تغییر آدرس شرکت مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه محل شرکت از آدرس …………………………………………………………………. خیابان ………………….کوچه…………………. پلاک………………… کدپستی …………….. به آدرس ……………………………………………………………. خیابان………………. کوچه……………… پلاک ……………. کدپستی………………. تغییر یافت و ماده ……………. اساسنامه به شرح فوق اصلاح می گردد.

ج: به خانم/ آقای……………………….. (احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبث صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

امضاء هیات رئیسه جلسه:
رئیس جلسه: ……………………… ناظر جلسه : ……………………… ناظر جلسه : ……………………… منشی جلسه : ………………………

تذکرات و نکات مهم در تکمیل صورتجلسه تغییر آدرس

1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
2- در صورتی که هیات مدیره طبق اساسنامه شرکت اختیار تغییر محل را داشته باشد با تنظیم صورتجلسه هیات مدیره نسبت به تغییر محل اقدام شود.
3- در صورتیکه تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد نام شهرستان و آدرس محل آن در شهرستان دقیقاً قید شود و پیگیری شود که پرونده به شهرستان مربوطه ارسال گردد.
4- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
5- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده 99) الزامی است.

نمونه صورتجلسه تغییر آدرس در شرکت سهامی خاص
6- در صورتی مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
7- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آنها در یک لیست نوشته و به امضاء آنها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تأیید و بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
8- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد .
9- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .