نمونه صورتجلسه تغییر آدرس در شرکت سهامی خاص

نمونه صورتجلسه تغییر آدرس در شرکت سهامی خاص

شرایط صورتجلسه تغییر آدرس شرکت

صورتجلسه تغییر آدرس شرکت باید شامل شماره ثبت، شناسه ملی و سرمایه شرکت باشد.
مجمعی که در این خصوص تشکیل می شود. متشکل از سهامداران است که مجمع عمومی فوق العاده نامیده می شود.
لازم است در صورتجلسه این مجمع میزان سهام شرکت متعلق به هر یک از سهامداران مشخص شود.

اعضای هیات رئیسه مجمع تغییر آدرس شرکت سهامی خاص

به یک هیئت رئیسه متشکل از: 1) رئیس جلسه 2) ناظر جلسه 3) منشی جلسه نیازمندیم.
دستور جلسه ما تغییر سایت شرکت و اصلاح ماده مربوطه در اساسنامه می باشد.

مقاله مدارک لازم تمدید شرکت سهامی خاص جهت کسب اطلاعات از شرکت سهامی خاص مطالعه فرمایید.

محل جدید شرکت سهامی خاص چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟

در گزارش تغییر آدرس باید آدرس دقیق با مشخصات کامل نوشته شود. باید شهر، شهرستان، منطقه، پلاک و منطقه را انتخاب کنید.

انتخاب محل جدید برای یک شرکت سهامی خاص باید با دقت و توجه به چندین مورد کلیدی انجام شود. در ادامه، به بررسی ویژگی‌های مهمی که این محل باید داشته باشد، می‌پردازیم:

۱. دسترسی آسان: محل شرکت باید در مکانی باشد که به راحتی به وسایل نقلیه عمومی و اصلی دسترسی داشته باشد. تا کارکنان و مشتریان بتوانند به راحتی به آنجا مراجعه کنند.

۲. امنیت: امنیت مکان بسیار مهم است. باید از نظر فیزیکی امن باشد. همچنین در منطقه‌ای قرار داشته باشد. که از نظر اجتماعی و اقتصادی پایدار باشد.

۳. فضای کافی: فضای کافی برای تمامی فعالیت‌های شرکت از جمله اداری، انبار و دیگر نیازهای احتمالی وجود داشته باشد. همچنین باید قابلیت گسترش در آینده را نیز داشته باشد.

۴. هزینه‌های مناسب: هزینه اجاره یا خرید محل باید با بودجه شرکت همخوانی داشته باشد. همچنین هزینه‌های خدمات جانبی مانند برق، آب و اینترنت نیز باید مدنظر قرار گیرد.

۵. محیط کار مناسب: طراحی و چیدمان دفتر باید به گونه‌ای باشد. که محیطی مناسب و انگیزه بخش برای کارکنان ایجاد کند. نور طبیعی و تهویه مناسب نیز از دیگر عوامل مؤثر است.

۶. تأسیسات و خدمات مجاور: نزدیکی به خدمات عمومی مانند رستوران، بانک، پست و غیره می‌تواند از مزایای محل شرکت باشد.

۷. شناخت برند: محل شرکت باید در محلی قرار داشته باشد که برند و خدمات شرکت را به خوبی معرفی کند. انجام تبلیغات و بازاریابی در محل مناسب اهمیت دارد.

۸. مجوزها و مقررات: اطمینان حاصل کنید که محل انتخابی با قوانین و مقررات محلی سازگار است. همه مجوزهای لازم برای فعالیت در آنجا را دارد.

۹. همسایگان و فضای عمومی: همسایگان شرکت باید با کسب و کار شما همخوانی داشته باشند. از نظر فعالیت‌های تجاری شما مخل نباشند. فضای عمومی نیز باید مناسب رهگذران و مشتریان باشد.

۱۰. امکانات فناوری: امکانات و زیرساخت‌های فناوری مانند اینترنت پرسرعت و سیستم‌های ارتباطی باید در دسترس باشند.

با توجه به این ویژگی‌ها، می‌توان محل مناسبی را برای شرکت سهامی خاص انتخاب کرد. که به رشد و توسعه آن کمک کند.

چگونه می توان گزارش تغییر آدرس شرکت سهامی خاص را ثبت کرد؟

• کپی کارت ملی و شناسنامه برای کلیه سهامداران و اعضای هیئت مدیره نیازمندیم.
• دو نسخه از صورتجلسه تهیه شده برای امضای حاضرین در جلسه.
• وکالتنامه ای که توسط مدیرعامل برای ثبت تغییرات در شرکت اعطا می شود.
• روزنامه رسمی شرکت و آخرین تغییرات مربوط به شرکت.

مراحل ثبت گزارش تغییر آدرس

1- تنظیم صورتجلسه، تشکیل جلسه و امضای آن.
2- ثبت الکترونیکی و درج اطلاعات صورتجلسه.
3- ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها.
4- پیگیری و انجام مراحل اداری توسط وکیل.
5- اطلاعیه تغییرات ثبت نام را از اداره ثبت شرکت محلی خود دریافت کنید.
6- هزینه روزنامه رسمی را پرداخت کنید.
7- مبلغ روزنامه چندتیراژی را بپردازید.

مقاله ارکان شرکت سهامی جهت کسب اطلاعات شرکت های سهامی مطالعه فرمایید.

بسمه تعالی

صورتجلسه تغییر محل در شرکت سهامی خاص

نام شرکت : ………………………………………
شماره ثبت شرکت : …………………………
سرمایه قانونی شرکت سهامی خاص ثبت شده : …………….……………
شناسه ملی : ………………………………..

صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت ………………. سهامی خاص ثبت شده به شماره ……… در تاریخ …………. ساعت………………..با حضور کلیه / اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت ( درصورتی که مجمع در غیر محل شرکت تشکیل شده آدرس آن محل در قسمت محل قانونی شرکت نوشته شود) تشکیل گردید.
الف: در اجرای مفاد ماده 101 لایحه اصلاحی قانون تجارت:
1ـ خانم/ آقای ………………………………… به سمت رئیس جلسه
2ـ خانم/ آقای ………………………………… به سمت ناظر رئیس
3ـ خانم/ آقای ………………………………… به سمت ناظر جلسه
4ـ خانم / آقای………………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب شدند.

ب: دستور جلسه، تغییر آدرس شرکت مورد بحث و بررسی قرار گرفت در نتیجه محل شرکت از آدرس …………………………………………………………………. خیابان ………………….کوچه…………………. پلاک………………… کدپستی …………….. به آدرس ……………………………………………………………. خیابان………………. کوچه……………… پلاک ……………. کدپستی………………. تغییر یافت و ماده ……………. اساسنامه به شرح فوق اصلاح می گردد.

ج: به خانم/ آقای……………………….. (احدی از سهامداران یا احدی از مدیران یا وکیل رسمی شرکت) وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبث صورتجلسه و پرداخت حق الثبت و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

امضاء هیات رئیسه جلسه:
رئیس جلسه: ……………………… ناظر جلسه : ……………………… ناظر جلسه : ……………………… منشی جلسه : ………………………

تذکرات و نکات مهم در تکمیل صورتجلسه تغییر آدرس

1- کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
2- در صورتی که هیات مدیره طبق اساسنامه شرکت اختیار تغییر محل را داشته باشد با تنظیم صورتجلسه هیات مدیره نسبت به تغییر محل اقدام شود.
3- در صورتیکه تغییر محل از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد. نام شهرستان و آدرس محل آن در شهرستان دقیقاً قید شود. پیگیری شود. که پرونده به شهرستان مربوطه ارسال گردد.
4- صورتجلسه در چند نسخه تنظیم و کلیه صفحات به امضاء هیات رئیسه جلسه برسد ظرف مدت سه روز تحویل اداره پست شود. سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
5- در صورتی که مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت و مواد لایحه اصلاحی قانون تجارت (ماده 99) الزامی است.

نمونه صورتجلسه تغییر آدرس در شرکت سهامی خاص
6- در صورتی مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده اصل روزنامه حاوی آگهی دعوت بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
7- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آنها در یک لیست نوشته و به امضاء آنها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تأیید و بهمراه صورتجلسه به اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری ارسال گردد.
8- کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات که به اصطلاح ثبت تغییرات شرکت سهامی خاص ((در تهران)) می گویند. از طریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد .
9- جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .