اهم نکات مندرج در صورتجلسات تعاونی

[اهم نکات مندرج در صورتجلسات تعاونی

نحوه تنظیم صورتجلسات شرکت تعاونی

1 .نام تعاونی
2 .نوع مجمع عمومی اعم از عادی، عادی بطور فوق العاده، فوق العاده
3 .نوبت مجمع
4 .تاریخ دعوت مجمع ]انتشار آگهی[
5 .زمان برگزاری ]روز و ساعت[
6 .محل برگزاری ]نام مکان و نشانی کامل.

نکته : تمام موارد باید مطابق با مفاد آگهی دعوت باشد.

7 .مقام دعوت کننده
8 .تعداد حاضرین ]اصالتاً و وکالتاً به تفکیک[
9 .تعداد کل اعضاء شرکت
12 .دستور جلسه
11 .اعضاء هیأت رئیسه (با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت آنان در هیأت رئیسه)

تعداد اعضای هیات رئیسه

تعداد اعضا از 4 تا 7 نفر اعضا هیات رئیسه که سمت های آن بدین صورت است. رئیس جلسه،منشی جلسه،2 نفر ناظر جلسه( تعداد اعضا از 500 نفر بالاتر باشد. اعضای هیات رئیسه 7 نفر خواهد بود. که سمت های آن بدین قرار می باشند. رئیس جلسه،نایب رئیس جلسه، منشی جلسه، 4 نفر ناظر جلسه است.

مواردی که در صورتجلسه منفی باید رعایت شود؟

1 .خلاصه مذاکرات و ذکر تصویب یا عدم تصویب هریک از موارد دستور جلسه به ترتیب و با قید تعداد آراء ]در موارد رای گیری کتبی[
2 .نتیجه انتخابات با ذکر اسامی ]مشخصات سجّلی منتخبین به ترتیب اصلی و علی البدل و تعداد آراء مأخوذه
3 .حضور یا عدم حضور نماینده وزارت تعاون،کار و رفاه اجتماعی
4 .ساعت ختم جلسه
5 .امضاء هیأت رئیسه با ذکر نام و نام خانوادگی و سمت در هیأت.

نکته :
در صورت عدم رسمیت مجمع به دلیل عدم حد نصاب ، صورتجلسه از بند 1 تا بند 9 تکمیل شده وبا ذکر ساعت ختم جلسه، توسط حاضرین)اعضا( ، مقام دعوت کننده امضا می شود.

اعلام تنفس در مجمع عمومی

در صورتی که مجمع به دلیل عدم رسیدگی به تمام موارد دستور جلسه، نیاز به تنفس داشته باشد. موضوعات باقی مانده و تاریخ جلسه بعدی در صورتجلسه قید خواهد شد.

هیات مدیره مکلف است پس از جلسه مجمع عمومی ، حداکثر ظرف سه روز از تاریخ برگزاری مجمع، صورتجلسه و مدارک مجمع عمومی را در اختیار ادارات کل تعاون،کار و رفاه اجتماعی حوزه عملیات خود قرار دهد.

وزارت تعاون مکلف است پس از دریافت مدارک مجمع حداکثر ظرف 12 روز آنها را از جهت انطباق با مقررات مورد بررسی کارشناسی قرار داده و در صورت عدم نقص و ایراد، موارد لازم را به مرجع ثبت شرکت ها ارسال نماید.

در صورتیکه وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی  پس از بررسی مدارک، تخلفی را در نحوه برگزاری مجمع، تشریفات مربوطه و یا اخذ تصمیمات احراز کنند، مکلف است به اطلاع تعاونی صورت عمل کند.