مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی عام
مقدمه تهیه مدارک ثبتی
امروز توی این پست بلاگ قدمی مهم در دنیا وسیع تجارت و کسب و کار با هم برمی داریم و می‌خواهیم درباره‌ی مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی عام صحبت کنیم. یعنی چه مدارکی باید در اختیار داشته باشید تا بتوانید شرکت‌تون رو به ثبت برسونید و کارتون رو شروع کنید.
ابتدا باید بگم که برای ثبت یه شرکت سهامی عام، به مدارکی مثل انتخاب وکیل، پذیره نویسی و شاخص حداکثر سرمایه‌ی تاسیس نیاز دارید. باید بگم که ثبت شرکت سهامی عام یه مرحله بلند و پرزحمته و نیاز به تجربه‌ی خوبی داره. پس عجله نکنید و اطلاع دقیق‌تری درباره‌ش داشته باشید.
این مدارک برای شرکت‌هایی استفاده می‌شوند که سهام آنها عمومی است. و به هرکسی با پرداخت هزینه، مجوز می‌دهند. تا به طور مستقیم در این شرکت سهام داشته باشند. آنها شرکتهای باز و عمومی برای هر کسی با هر نوع شغل هستند.
با اطلاع از مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی عام و ارتباط با تیم تک نیک ثبت که یکی از بهترین، مقرون به صرفه‌ترین و درعین حال پرتلاش‌ترین وکلا یا کارشناس حقوقی ثبت شرکت می‌تونید وارد دنیای کسب و کار بشید.
مدارک و مستندات جهت ثبت تأسیس شرکت های سهامی عام:
مرحله اول
تحصیل اجازه پذیره نویسی در ثبت شرکت سهامی عام
1- دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی با رعایت ماده ۹ لایحه اصلاحی که می بایستی به امضاء کلیه مؤسسین رسیده باشد.
2- دو نسخه اظهارنامه
3- دو نسخه طرح اساسنامه با رعایت ماده ۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت که به امضاء موسسین رسیده باشد
4- تصویر برابر با اصل مدارک احراز هویت
5- اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت سرمایه تعهدی حداقل ۳۵ از ۲۰ سرمایه تعهد (شده در حساب شرکت در شرف تاسیس
6- اصل مجوز فعالیت از مراجع ذیربط در مواردی که ثبت موضوع نیاز به مجوز داشته باشد.
7- اصل مجوز اولیه از سازمان بورس و اوراق بهادار
8- تکمیل فرم تعیین نام به ترتیب اولویت نامهای پیشنهادی
پذیره نویسی یعنی چه؟
پذیره نویسی عمل حقوقی که به موجب آن شخص تعهد میکند. با تامین قسمتی از سرمایه شرکت در حدود مبلغی آورده شده در شرکت سهامی عام شریک شود.
آگهی پذیره نویسی در جراید
اعلامیه پذیره نویسی شرکت سهامی عام باید توسط موسسین در جراید آگهی گردیده و نیز در بانکی که تعهد سهام نزد آن صورت می گیرد. در معرض دید علاقه مندان قرار داده شود.
پرداخت سهام و دریافت ورقه سهام
ظرف مهلتی که در اعلامیه پذیره نویسی معین شده است علاقه مندان به بانک مراجعه می کنند. ورقه تعهد سهام را امضاء و مبلغی را که نقدا باید پرداخت شود. تادیه و رسید دریافت خواهند کرد. امضاء ورقه تعهد سهم به منزله قبولی تمام اساسنامه و مفاد آن خواهد بود.
اولین مجمع عمومی موسسین
بعد از پرداخت کلیه سرمایه شرکت توسط علاقمندان، موعد برگزاری اولین مجمع عمومی موسسین می باشد. در مرحله بعد از پذیره نویسی در ثبت شرکت سهامی عام با احراز پذیره نویسی کلیه سهام شرکت و تادیه مبالغ لازم و شور درباره اساسنامه شرکت و تصویب آن اولین مدیران و بازرسی یا بازرسان شرکت را انتخاب می کند.
قبولی سمت مدیران و بازرسان شرکت سهامی عام
مدیران و بازرسان شرکت باید کتبا قبول سمت نمایند. قبول سمت به خودی خود دلیل بر این است که مدیر و بازرس با علم به تکالیف و مسئولیت های سمت خود عهده دار آن گردیده اند.
هر گونه دعوت و اطلاعیه برای صاحبان سهام تا تشکیل مجمع عمومی سالانه باید در دو روزنامه کثیر الانتشار منتشر شود. یکی از دو روزنامه به وسیله مجمع عمومی موسس شرکت سهامی عام و که روزنامه های کثیر النتشار توسط وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی تایید و تعیین می گردند.
مرحله دوم
مدارک مورد نیاز برای ارسال به اداره ثبت شرکت
مدارک مورد نیاز ثبت شرکت های تجاری به شرح ذیل می باشد:
۱. دو نسخه اساسنامه که تصویب مجمع عمومی مؤسس رسیده باشد.
۶ در اجرای ماده ۲۵ قانون بورس اوراق بهادار ارائه اصل مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار (مجوز ثانویه)
۲. دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین متضمن تصویب اساسنامه، تعیین اعضاء هیئت مدیره انتخاب بازرسان و روزنامه های کثیرالانتشار
3. دو نسخه صورتجلسه هیأت مدیره
۴. در اجرای ماده ۱۶ لایحه اصلاحی قانون تجارت ارائه اصل گواهی بانکی مبنی بر پرداخت حداقل ۳۵ سرمایه شرکت در صورتیکه قسمتی از سرمایه مؤسسین بصورت غیر نقدی باشد ارائه اصل نظریه کارشناس رسمی دادگستری الزامی
است.
۵. واريز حق الثبت و حقوق دولتی
امضای کلیه صورتجلسات توسط کلیه سهامداران
تکمیل و ارائه مدارک فوق مستلزم رعایت نکات ذیل می باشد:
الف: اظهار نامه ها اساسنامه صورتجلسات مجمع عمومی مؤسسین می بایستی تکمیل شده و به امضاء کلیه سهامداران .برسد. صورتجلسه هیأت مدیره نیز بایستی تکمیل شده و به امضاء هيأت مديره منتخب مجمع عمومی مؤسسين
برسد.
ب: گواهی بانکی پرداخت سرمایه تعهدی بایستی قبل از تعیین نام ارائه گردد.
ج: در ارتباط با موضوعاتی که نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح دارد مقتضی است به پایگاه اطلاع رسانی اداره کل ثبت شرکتها به آدرس www.irsherkat.ssaa.ir مراجعه گردد.
د: مدارک احراز هویت
مدارک لازم از اشخاص حقیقی داخلی
مدارک لازم برای ثبت شرکت های سهامی خاص و عام از اشخاص حقیقی :
تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی
تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده اشخاص حقیقی خارجی
مدارک لازم از اشخاص حقوقی داخلی
تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس و آخرین آگهی تغییرات مدیران
معرفینامه نمایندگی جهت نماینده سهامدار حقوقی جهت حضور در مجمع عمومی مؤسسین و همچنین در مواردی که نماینده مربوطه به عنوان عضو هیأت مدیره انتخاب شده باشد.
ارائه تأییدیه توسط اعضای هیأت مدیره سهامدار حقوقی مبنی بر غیردولتی تصویر برابر با اصل گذرنامه اصل ترجمه رسمی گذرنامه از دارالترجمه رسمی
مدارک مورد نیاز اشخاص حقوقی خارجی
تصویر برابر با اصل گواهی ثبت کشور ثبت کننده
اصل ترجمه رسمی گواهی ثبت شخص حقوقی
معرفی نامه و همچنین تصویر برابر با اصل شناسنامه و کارت ملی نماینده
جهت کسب اطلاعات بیشتر به مقاله شرایط و مدارک ثبت شرکت سهامی عام مراجعه فرمایید.
اقرار مدیران و بازرسان به عدم سوء پیشینه در متن مجمع عمومی موسسین
چنانچه نماینده شخص حقوقی ایرانی باشد. ارائه مدارک مذکور شق «۲» بند «د» الزامی است.
در متن صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین بایستی عبارت «کلیه اعضای هیأت مدیره بازرسان تعهد و اقرار می نمایند که دارای سابقه سوء پیشینه کیفری نبوده و ممنوعیتهای مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و مواد ۱۱۱ و ۱۴۷ لایحه اصلاحی قسمتی از کانون تجارت نبوده و با امضاء ذیل صورتجلسه ضمن تأیید مفاد فوق بدینوسیله قبولی خود را اعلام می دارند.
اقرار مدیران و بازرسان به عدم سوء پیشینه در متن صورتجلسه هیات مدیره
و در متن صورتجلسه هیأت مدیره نیز بایستی عبارت «مدیر عامل شرکت تعهد و اقرار مینماید که دارای سابقه سوء پیشینه کیفری نبوده و مشمول ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و ماده ۱۲۶ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت نبوده و با امضاء ذیل صورتجلسه ضمن تأیید مفاد فوق قبولی سمت خود را اعلام میدارد» درج گردد.
تذکرات لازم در ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها
ضمنا «شایان ذکر است وکالتنامه های وکلای دادگستری بایستی نافذ بوده و مدت اعتبار پروانه آنها منقضی نشده باشد. و همچنین کلیه اوراق بایستی بصورت تایپی و بدون هیچگونه قلم خوردگی و لاک گرفتگی باشد.
اضافه می نماید لازم است به نحو شایسته ای تاکید گردد. از پذیرش مدارکی که بصورت ناقص ارایه میگردد خودداری گردد.
ارسال مدارک از طریق باجه های پستی صورت گیرد.
