راهنمای ثبت شرکت سهامی خاص

ما در مقاله راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص در 1403 توضیحاتی کامل از شرکت سهامی خاص برای شما عزیزان توضیح داده ایم.

این مقاله آموزش و راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص است. که قبل از شروع ثبت شرکت تا مراحل ثبت نهایی این نوع شرکت می باشد. ما انتظار داریم پس از مطالعه کامل این مقاله شما با کلیات و جزئیات یک شرکت سهامی خاص آشنا شوید.

تعريف شركت سهامي خاص

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

نوع دیگر از انواع شرکت های تجاری که در قانون تجارت ایران به رسمیت شناخته شده است شرکت سهامی خاص می‌باشد. از آنجا که تشکیل شرکت سهامی عام تشریفات فراوانی دارد، در مواد اصلاحی قانون تجارت، برای امور ساده تری که تعداد سهامداران کمتر است. نوعی شرکت سهامی‌در نظر گرفته که شرکت سهامی خاص نامیده می‌شود. از این نوع شرکت در ایران استقبال زیادی شده و گرایش و علاقه فعالان اقتصادی به تاسیس و ثبت این نوع شرکت به نسبت سایر انواع شرکت ، بسیار بیشتر می‌باشد. و اکثر کارخانجات تولیدی در ایران که متعلق به اشخاص می‌باشد، تحت عنوان شرکت سهامی خاص به ثبت رسیده اند.

سهامی خاص شركتي بازرگاني است كه تمام سرمايه آن منحصرا توسط موسسين تامين گرديده است. و سرمايه شرکت سهامی خاص به سهام تقسيم شده و مسئوليت صاحبان سهام محدود به مبلغ اسمي سهام انها است.

شرایط لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

الف) در زمان تأسیس، سرمایه شرکت سهامی خاص نباید کمتر از یک میلیون ریال باشد. سهامداران موظف‌اند تمام سهام شرکت را تعهد کنند و حداقل ۳۵ درصد از سرمایه نقدی را به حسابی به نام شرکت در شرف تأسیس واریز نمایند. ارائه گواهی بانکی مبنی بر تأدیه این مبلغ، از الزامات ثبت شرکت نزد مرجع ثبت شرکت‌هاست. استفاده از این وجوه تنها پس از ثبت نهایی شرکت امکان‌پذیر بوده و در صورت عدم ثبت در مهلت مقرر، وجوه قابل برداشت نخواهد بود.

ب) شرکت‌های سهامی خاص مجاز به عرضه سهام خود از طریق پذیره‌نویسی عمومی، بورس اوراق بهادار یا شبکه بانکی نیستند. همچنین این شرکت‌ها حق انتشار آگهی، اطلاعیه یا انجام هرگونه اقدام تبلیغاتی با هدف فروش سهام را ندارند.

ج) حداقل تعداد سهامداران در شرکت سهامی خاص سه نفر است و ثبت شرکت با تعداد کمتر از این میزان امکان‌پذیر نخواهد بود.

د) مؤسسین شرکت سهامی خاص در قبال کلیه اقدامات و تصمیماتی که به‌منظور تأسیس و ثبت شرکت انجام می‌دهند، مسئولیت قانونی و تضامنی دارند و در صورت بروز تخلف، پاسخگو خواهند بود.

مدارك مورد نياز براي ثبت شركت سهامی خاص

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

١_اظهارنامه شركت (فرم چاپي)  ٢ برگ

٢_اساسنامه شركت سهامی خاص    ٢جلد

٣_صورتجلسه مجمع عمومي موسسين   ٢نسخه

٤_صورتجلسه هيات مديره شرکت سهامی خاص با امضاي مديران منتخب   ٢نسخه

٥_مدارک شناسایی اعضاء از جمله: فتوكپي شناسنامه و کارت ملی كليه سهامداران و بازرسين (برابر اصل شده باشد.)

٦_ارائه گواهي پرداخت حداقل ٣٥ درصد سرمايه شركت از بانكي كه حساب شركت در شرف تاسيس در آنجا افتتاح شده است.لازم به ذکر است بهتر است که سرمایه شرکت سهامی خاص در بدو تاسیس آن 100 هزار کامل واریز کنید.

٧_ارائه مجوز فعالیت در صورت نياز (بنا به اعلام اداره ثبت شركت ها)

٨_ارائه تقويم نامه كارشناس رسمي دادگستري (اگر آورده شركت غيرنقدي منقول و يا غيرمنقول باشد.)

٩_ارائه اصل سند مالكيت (اگر اموال غير منقول جز سرمايه شركت باشند.)

مدارکی که جهت ارسال به اداره ثبت شرکتها باید تهیه نمایید:علاوه بر کلیه صورتجلسات و اساسنامه و اظهارنامه شرکت سهامی خاص، لازم است که رسید پرداخت سرمایه اولیه بانکی و صفحه اول شناسنامه و کارت ملی برابر اصل شده باشد.

باید ارسال نمایید.

جهت کسب اطلاعات بیشتر در مورد مدارک به مقاله مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص مراجعه فرمایید.

سهامی خاص یعنی چه؟

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص با توجه به محبوبیت آن از جمله رایج ترین شرکت هایی است. که در کشور ما ایران به ثبت می رسد. و سرمایه این نوع شرکت کلا توسط موسسین آن تامین می گردد. و مسئولیت تمام سهام داران در مقابل سود، ضرر و زیان شرکت وابسته به مقدار مبلغ اسمی سهام آنها می باشد.

شرکت سهامی خاص می تواند کلیه موضوع فعالیت ها را در آن گنجاند. یعنی محدودیتی در خصوص موضوع فعالیت در آن نیست.

شرکت سهامی خاص جزء بخش خصوصی شرکتها در قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران می باشد.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص به‌صورت گام‌به‌گام

ثبت شرکت سهامی خاص یک فرآیند حقوقی مشخص دارد که اگر به ترتیب و با دقت انجام شود، بدون اتلاف وقت و برگشت پرونده قابل انجام است. در ادامه، مراحل ثبت شرکت سهامی خاص را به‌صورت گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم.

گام اول: تعیین نوع شرکت و ترکیب اعضا

در اولین مرحله باید مشخص شود که شرکت به‌صورت سهامی خاص ثبت می‌شود و ترکیب اعضا مطابق قانون است. حداقل تعداد اعضا در شرکت سهامی خاص پنج نفر است؛ شامل سه نفر عضو هیئت‌مدیره و دو نفر بازرس (اصلی و علی‌البدل). بازرس‌ها نباید نسبت فامیلی یا سمت اجرایی در شرکت داشته باشند.

گام دوم: انتخاب نام شرکت سهامی خاص

نام شرکت باید حداقل سه سیلابی، دارای ریشه و معنای فارسی و غیرتکراری باشد. معمولاً پیشنهاد پنج نام به ترتیب اولویت در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد می‌شود. در این مرحله، انتخاب نام مناسب و قابل تأیید نقش مهمی در جلوگیری از رد پرونده دارد.

گام سوم: تعیین موضوع فعالیت و سرمایه شرکت

در این مرحله، موضوع فعالیت شرکت باید به‌صورت دقیق و مطابق قوانین انتخاب شود. برخی موضوعات نیاز به مجوز دارند که باید از ابتدا مشخص شوند. همچنین حداقل سرمایه برای ثبت شرکت سهامی خاص ۱۰۰ هزار تومان است که حداقل ۳۵ درصد آن باید به‌صورت نقدی در حساب شرکت در شرف تأسیس واریز شود.

گام چهارم: تنظیم اساسنامه و اوراق ثبتی

تنظیم اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسات از مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت سهامی خاص است. اطلاعات این مدارک باید کاملاً با داده‌های واردشده در سامانه ثبت شرکت‌ها تطابق داشته باشد. هرگونه مغایرت در این مرحله می‌تواند باعث نقص یا رد پرونده شود.

گام پنجم: ثبت اطلاعات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها

پس از آماده‌سازی مدارک، اطلاعات شرکت در سامانه ثبت شرکت‌ها وارد می‌شود. در این مرحله، مشخصات اعضا، موضوع فعالیت، سرمایه، آدرس شرکت و متن صورتجلسات ثبت و مدارک بارگذاری می‌گردد. پس از ارسال نهایی، پرونده وارد مرحله بررسی کارشناسی می‌شود.

گام ششم: ارسال فیزیکی مدارک از طریق پست

بعد از تأیید اولیه اطلاعات در سامانه، باید نسخه فیزیکی مدارک امضا‌شده از طریق باجه‌های پستی مشخص‌شده به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شود. عدم ارسال به‌موقع یا نقص در مدارک پستی، باعث توقف فرآیند ثبت خواهد شد.

گام هفتم: پرداخت هزینه‌ها و انتشار آگهی

پس از تأیید نهایی، هزینه‌های قانونی شامل حق‌الثبت، هزینه روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار پرداخت می‌شود. سپس آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی منتشر می‌گردد و از این تاریخ، شرکت سهامی خاص به‌صورت رسمی ثبت شده و دارای شخصیت حقوقی خواهد بود.

گام هشتم: اقدامات بعد از ثبت شرکت

بعد از ثبت شرکت، اقداماتی مانند تشکیل پرونده مالیاتی، پلمپ دفاتر قانونی و افتتاح حساب بانکی شرکتی ضروری است. انجام به‌موقع این مراحل از بروز جریمه‌ها و مشکلات قانونی در آینده جلوگیری می‌کند.

جمع‌بندی گام‌به‌گام

اگر مراحل ثبت شرکت سهامی خاص به‌درستی و به‌ترتیب انجام شود، این فرآیند می‌تواند در مدت‌زمان معقول و بدون پیچیدگی حقوقی به پایان برسد. آگاهی از هر گام، مهم‌ترین عامل جلوگیری از اتلاف زمان و هزینه در ثبت شرکت است.

قوانین و شرایط بازرسان شرکت سهامی خاص

تعداد بازرسان شرکت سهامی خاص حداقل 2 نفر می باشد. که یک نفر به عنوان بازرس اصلی و نفر دیگر به عنوان بازرس علی البدل انتخاب می گردند. بازرسان شرکت سهامی خاص توسط مجمع عمومی انتخاب می گردند. و نباید نسبت فامیلی درجه یک با اعضای هیات مدیره داشته باشند.

همچنین نباید سهامدار شرکت باشند. و سن بازرس از 18 سال کمتر نباید باشد. همچنین بازرسان نباید نسبت فامیلی درجه یک با اعضای هیات مدیره داشته باشند.

 انتخاب مجدد بازرس يا بازرسان از نظر قانون تجارت ایرادی ندارد. مجمع عمومی عادی می تواند بازرسان را عزل كند مشروط بر اينكه جانشين آنها را نيز انتخاب كند.

1-  بازرس اصلی در صورت فوت يا استعفاء يا معذوريت يا سلب شرايط يا عدم قبول سمت، وظيفه ایشان را بازرس علي البدل انجام خواهد داد.

بازرسان در شرکت سهامی خاص نمی توانند سهامدار باشند.

وظايف بازرسان درشرکت سهامی خاص

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

١_اظهار نظر درباره صحت و درستي صورت دارائي و صورت حساب دوره عملكرد و حساب سود و زيان و ترازنامه اي كه مديران در اختيار مجامع عمومي گذاشته اند.

٣_هرگونه رسيدگي و بازرسي لازم و مطالبه اسناد و مدارك و اطلاعات مربوط به ثبت شركت فوری جهت رسيدگي و بازرسي آنها

٤_تهيه گزارش جامع راجع به وضع شركت به مجمع عمومي عادي در حدود ماده ١٤٨ قانون تجارت

* گزارش بازرسان بايد لاقل ده روز قبل از تشكيل مجمع عمومي عادي جهت مراجعه صاحبان سهام در مركز شركت آماده باشد.

** تصميماتي كه بدون دريافت گزارش بازرس راجع به تصويب صورت دارائي و ترازنامه و حساب سود و زيان شركت از طرف مجمع عمومي اتخاذ شود از درحه اعتبار ساقط خواهد بود.

مسئوليت بازرسان شرکت سهامی خاص

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص 1403

بازرس يا بازرسان در مقابل شركت و اشخاص ثالث نسبت به تخلفاتي كه در انجام وظايف خود مرتكب مي شوند. طبق قواعد عمومي مربوط به مسئوليت مدني مسئول جبران خسارت وارده خواهند بود.

حق الزحمه بازرسان شرکت

حق الزحمه بازرس با پیشنهاد هیات مدیره شرکت  و تصویب مجمع عمومي عادي مشخص و تا اتخاذ تصميم مجدد به همان ميزان باقي خواهد ماند.

در کل بازرسان شرکتها حقوق ماهانه دریافت نخواهند کرد. بازرسان حق الزحمه خود را بعنوان پاداش دریافت خواهند کرد.

راهنمای معاملات بازرس با شركت

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

بازرس نميتواند در معاملاتي كه با شركت يا به حساب شركت انجام ميگيرد. بطور مستقيم يا غيرمستقيم ذينفع شود.

چون اگر بازرسان می شد. که در معاملات شرکت ذینفع بشوند. آنوقت بازرسان نمی توانستند که از مدیران شرکت ایراد بگیرند.

قوانین مجامع عمومي شرکت سهامی خاص

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

کلیه قوانین مجامع عمومی شرکت سهامی خاص بصورت مفصل در مطالب ذیل توضیح داده ایم. که با رعایت این قوانین براحتی می توانید مجمع عمومی برگزار نمایید.

بخش اول

مقررات مشترك بين مجامع عمومي در شرکتهای سهامی 

مجامع عمومي اعم از عادي و فوق العاده توسط دعوت هيأت مديره تشكيل خواهند شد.

هيأت مديره و همچنين بازرسان شركت ميتوانند در مواقع مقتضي مجمع عمومي عادي را بطور فوق العاده دعوت كنند. که در اينصورت نام مجمع به مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده تغییر می کند. و بايد دستور جلسه مجمع در اگهي دعوت قيد شود.

مقررات دعوت به مجمع عمومی شرکت سهامی خاص

سهامداراني كه اقلا يك پنجم سهام شركت را مالك باشند. وفق ماده ٩٥ قانون تجارت ميتوانند دعوت صاحبان سهام را جهت تشكيل مجمع عمومی از هيأت مديره را خواستار شوند. هيأت مديره مكلف است حداكثر تا بيست روز مجمع مورد درخواست را با رعايت تشريفات مقرره دعوت كند. در غير اينصورت درخواست كنندگان ميتوانند دعوت محمع را از بازرس يا بازرسان شركت خواستار شوند. كه بازرسان مكلف هستند با رعايت تشريفات مقرره مجمع مورد تقاضا را حداكثر تا ١٠ روز دعوت كنند.

در صورت امتناع بازرسان، درخواست كنندگان ميتوانند به طور مستقيم نسبت به دعوت مجمع اقدام بكنند. مشروط بر اينكه كليه تشريفات راجع به دعوت مجمع را رعايت كرده باشند. در اگهي دعوت به عدم اجابت درخواست خود توسط هيأت مديره ر بازرسان تصريح كنند.

قوانین دعوت در مجامع عمومی شرکتها

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

دعوت از صاحبان سهام جهت تشكيل مجامع عمومي از طريق نشر اگهي در روزنامه كثيرالانتشار كه اگهي هاي مربوط به شركت در ان منتشر مي شود. به عمل خواهد امد.در اگهي دعوت دستور جلسه و تاريخ تشكيل مجمع با قيد ساعت و نشاني كامل ذكر خواهد شد.

** در مواقعي كه كليه صاحبان سهام در مجمع حاضر باشند. نشر اگهي روزنامه و تشريفات دعوت الزامي نيست.

بخش دوم

مجمع عمومي عادي شرکت سهامی خاص

مجمع عمومي عادي شركت لااقل سالي يك بار حداكثر ظرف مدت ٣ ماه از تاريخ انقضاي سال مالي شركت منعقد ميگردد.(تذكر:ذكر مدت در اين ماده اختياري است).

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص در 1401

حد نصاب مجمع عمومي عادي شرکت سهامی خاص

در مجمع عمومي عادي حضور دارنگان اقلاً بيش از نصف سهامي كه حق راي دارند، ضروري است. اگر در اولين دعوت حد نصاب مذكور حاصل نشود. مجمع براي بار دوم دعوت خواهد شد. و با حضور هر عده از صاحبان سهامي كه حق راي دارد. رسميت يافته و اخذ تصميم خواهد كرد. مشروط بر انكه در دعوت دوم نتيجه دعوت اول قيد شده باشد.

تصميمات در مجمع عمومي عادي شرکت سهامی خاص

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

در مجمع عمومي عادي تصميمات همواره با اكثريت نصف به علاوه يك آرا حاضر در جلسه رسمي معتبر خواهد بود. مگر در مورد انتخاب مديران و بازرسان كه مطابق مقررات ماده ٨٨  قانون تجارت عمل خواهد شد.

اختيارات مجمع عمومي عادي شرکت سهامی خاص

مجمع عمومي عادي ميتواند در كل امور شركت به غير از مواردي كه درباره آنها در قوانين تعيين تكليف شده است. يا مواردي كه در صلاحي مجمع عمومي فوق العاده و موسس مي باشد تصميم گيري كند.

از جمله اختیارات مجمع عمومی عادی:انتخاب اعضای هیات مدیره، انتخاب بازرسان شرکت، تصویب صورت های مالی شرکت، تعیین میزان حقوق و مزایا و پاداش مدیران و بازرسان شرکت، تصویب مقررات داخلی شرکت و غیره …

بخش سوم

مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت سهامی خاص چیست؟

مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت سهامی خاص یکی از مهم‌ترین ارکان تصمیم‌گیری در این نوع شرکت‌هاست که برای اتخاذ تصمیمات اساسی و بنیادین تشکیل می‌شود. این مجمع می‌تواند در هر زمان از سال و بدون محدودیت زمانی برگزار شود و با حضور سهامداران شرکت رسمیت می‌یابد. در صورتی که حد نصاب قانونی حضور سهامداران رعایت شود، تصمیمات و مصوبات این مجمع از نظر قانونی معتبر و لازم‌الاجرا خواهد بود.

مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت سهامی خاص در چه مواردی تشکیل می‌شود؟

برگزاری مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت سهامی خاص معمولاً در مواردی انجام می‌شود که نیاز به تغییر در ساختار اساسی شرکت وجود دارد. این مجمع به‌طور خاص برای تغییر مفاد اساسنامه، انحلال شرکت، ادغام شرکت با شرکت‌های دیگر و تصمیمات کلان مشابه تشکیل می‌شود. به همین دلیل، تصمیمات این مجمع تأثیر مستقیمی بر وضعیت حقوقی و آینده شرکت دارد و باید با دقت و رعایت کامل تشریفات قانونی برگزار شود.

اختیارات مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت سهامی خاص

هرگونه تغییر اساسی در شرکت سهامی خاص منحصراً در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده است. از جمله مهم‌ترین اختیارات این مجمع می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
تغییر نام شرکت، تغییر آدرس شرکت، افزایش یا کاهش سرمایه شرکت، اصلاح یا تغییر موضوع فعالیت، تغییر تعداد اعضای هیئت‌مدیره و همچنین انحلال شرکت پیش از موعد مقرر. هیچ‌یک از این تصمیمات بدون تصویب مجمع عمومی فوق‌العاده اعتبار قانونی نخواهد داشت.

حد نصاب مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت سهامی خاص

برای رسمیت یافتن مجمع عمومی فوق‌العاده شرکت سهامی خاص، در نوبت اول باید دارندگان بیش از نصف سهامی که حق رأی دارند در جلسه حضور داشته باشند. در صورتی که این حد نصاب در دعوت اول حاصل نشود، مجمع برای بار دوم دعوت خواهد شد. در دعوت نوبت دوم، حضور دارندگان بیش از یک‌سوم سهام دارای حق رأی برای رسمیت جلسه کافی است، مشروط بر آنکه نتیجه دعوت نوبت اول در آگهی دعوت دوم قید شده باشد.

تصمیمات مجمع عمومی فوق‌العاده در هر حال، زمانی معتبر و قانونی است که با رأی موافق حداقل دو‌سوم آراء حاضرین در جلسه رسمی تصویب شود.

شرایط هيأت مديره شرکت سهامی خاص

در مقاله شرایط هيأت مديره شرکت سهامی خاص بصورت مفصل توضیح داده شده است.

شركت سهامی خاص بوسيله هيات مديره اي مركب از حداقل  3 عضو كه بوسيله مجمع عمومي عادي از بين صاحبان سهام انتخاب مي شوند. اداره خواهد شد.

• اعضاي هيات مديره كلا يا بعضا قابل عزل هستند.
• انتخاب مجدد مديران بلامانع است.
• اعضای هیات مدیره برای مدت 2 سال انتخاب می شوند.
• هیات مدیره توسط مجمع عمومی عادی و یا بطور فوق العاده انتخاب می گردند.

مدت فعالیت مدیران شرکت سهامی خاص

در شرکت سهامی خاص، اعضای هیئت‌مدیره برای مدت دو سال انتخاب می‌شوند و این مدت از تاریخ تصویب مجمع عمومی آغاز می‌گردد. با این حال، چنانچه پس از پایان این دوره، تشریفات قانونی مربوط به ثبت و انتشار آگهی انتخاب مدیران جدید انجام نشده باشد، فعالیت مدیران قبلی به‌صورت خودکار تا زمان ثبت رسمی مدیران جدید ادامه خواهد داشت. این موضوع از ایجاد خلأ مدیریتی در شرکت جلوگیری می‌کند و تصمیمات هیئت‌مدیره در این بازه همچنان معتبر خواهد بود.

ترکیب و سمت‌های هیئت‌مدیره شرکت سهامی خاص

اعضای هیئت‌مدیره شرکت سهامی خاص، در نخستین جلسه خود یک نفر را به‌عنوان رئیس هیئت‌مدیره، یک نفر را به‌عنوان نایب‌رئیس هیئت‌مدیره و سایر اعضا را به‌عنوان عضو اصلی هیئت‌مدیره تعیین می‌کنند. مدت تصدی رئیس، نایب‌رئیس و اعضای اصلی، بیش از مدت عضویت آن‌ها در هیئت‌مدیره نخواهد بود. این سمت‌ها در هر زمان قابل عزل و تجدید انتخاب هستند و تصمیم‌گیری در این خصوص در صلاحیت هیئت‌مدیره یا مجمع عمومی، حسب مورد، قرار دارد.

زمان و نحوه تشکیل جلسات هیئت‌مدیره شرکت سهامی خاص

جلسات هیئت‌مدیره شرکت سهامی خاص به دعوت کتبی رئیس هیئت‌مدیره، نایب‌رئیس، سایر اعضای هیئت‌مدیره یا مدیرعامل برگزار می‌شود. این جلسات هر زمان که ضرورت ایجاب کند قابل تشکیل است و همچنین می‌توان برای آن‌ها برنامه منظم هفتگی یا ماهانه تعیین کرد. به‌طور معمول، حداقل دو جلسه در هر ماه برای اداره صحیح امور شرکت توصیه می‌شود.

محل تشکیل جلسات هیئت‌مدیره شرکت

جلسات هیئت‌مدیره شرکت سهامی خاص معمولاً در مرکز اصلی شرکت برگزار می‌شود، اما در صورت لزوم می‌تواند در هر محل دیگری که در دعوت‌نامه جلسه قید شده باشد نیز تشکیل گردد. درج محل جلسه در دعوت‌نامه از الزامات شکلی محسوب می‌شود.

حد نصاب و اکثریت لازم برای رسمیت جلسات هیئت‌مدیره

برای رسمیت یافتن جلسات هیئت‌مدیره شرکت سهامی خاص، حضور بیش از نصف اعضای هیئت‌مدیره الزامی است. تصمیمات هیئت‌مدیره نیز با اکثریت آرای اعضای حاضر در جلسه اتخاذ می‌شود. به‌عنوان مثال، در هیئت‌مدیره‌ای که متشکل از سه عضو است، حضور حداقل دو نفر برای تشکیل جلسه قانونی و اتخاذ تصمیم معتبر کفایت می‌کند.

نمونه‌های واقعی و پرتکرار ثبت تغییرات مدیران در شرکت سهامی خاص

یکی از رایج‌ترین موارد ثبت تغییرات مدیران، زمانی است که مدت دو ساله فعالیت هیئت‌مدیره به پایان می‌رسد اما شرکت همچنان با همان مدیران به فعالیت ادامه می‌دهد. در چنین شرایطی، مدیران قبلی از نظر عملی همچنان مسئول هستند، اما اگر تمدید یا انتخاب مجدد آن‌ها به‌صورت رسمی در مجمع عمومی ثبت نشود، شرکت در زمان انجام امور بانکی، مالیاتی یا عقد قرارداد با مشکل مواجه می‌شود. به همین دلیل، ثبت صورتجلسه تمدید مدیران و انتشار آگهی آن در روزنامه رسمی اهمیت زیادی دارد.

مثال پرتکرار دیگر، تغییر مدیرعامل بدون تغییر اعضای هیئت‌مدیره است. بسیاری از شرکت‌ها تصور می‌کنند چون اعضای هیئت‌مدیره ثابت مانده‌اند، نیازی به ثبت تغییرات نیست؛ در حالی که تغییر مدیرعامل نیز باید به‌صورت رسمی در هیئت‌مدیره تصویب و در سامانه ثبت تغییرات شرکت‌ها ثبت شود. در غیر این صورت، امضای مدیرعامل جدید از نظر حقوقی معتبر نخواهد بود.

در مواردی نیز یکی از اعضای هیئت‌مدیره استعفا می‌دهد یا از شرکت خارج می‌شود و عضو جدیدی جایگزین می‌گردد. این تغییر باید همراه با تنظیم دقیق صورتجلسه، تعیین سمت عضو جدید و ثبت رسمی آن انجام شود. عدم ثبت این تغییرات معمولاً باعث رد مدارک در بانک‌ها یا عدم پذیرش امضای مدیر جدید می‌شود.

تغییرات مدیران شرکت سهامی خاص فقط یک موضوع داخلی نیست، بلکه مستقیماً با اعتبار حقوقی شرکت در ارتباط است و هرگونه سهل‌انگاری در ثبت آن می‌تواند پیامدهای جدی به دنبال داشته باشد.

صورتجلسات هيات مديره شرکت

براي هر يك از جلسات هيات مديره صورت جلسه اي تنظيم و به امضاي اكثريت مديران حاضر در جلسه ميرسد. در صورت جلسات هيات مديره نام مديراني كه حضور دارند يا غايب مي باشند. و خلاصه اي از مذاكرات و همچنين تصميمات متخذه در جلسه با قيد تاريخ در آن ذكر ميگردد. و باید تمامی اعضای حاضر درجلسه پایین صورتجلسه را امضاء نمایند.

هريك از مديران كه با تمام يا بعضي از تصميمات مندرج در صورتجلسه مخالف باشند نظر او بايد در صورتجلسه قيد شود.

اختيارات هيات مديره شرکت سهامی خاص

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

اختیارات هيات مديره شرکت سهامی خاص جزء در مورد موضوعاتي كه اتخاذ تصميم در آنها در صلاحيت مجامع عمومي است. داراي كليه اختيارات است علي الخصوص اختيارات هيات مديره بقرار زير است:

١_ايجاد و حذف نمايندگي يا شعبه هاي شركت  در هر نقطه اي از ايران يا خارج از ايران

٢_تصويب ايين نامه هاي داخلي شركت با پيشنهاد مديرعامل

٣_نمايندگي شركت در برابر اشخاص ثالث و كليه ادارات دولتي و موسسات خصوصي

٤_عزل و نصب كليه ماموران و كاركنان شرکت و تعيين شرايط استخدام و حقوق و مزايا

٥_تصويب بودجه براي اداره كردن شركت

٦_افتتاح حساب و استفاده از آن بنام شركت نزد بانك ها و موسسات معتبر

_ ….

(اختيارات هيات مديره حصري نبوده و ميتوان ساير اختياراتي نيز به هيات مديره تفويض كرد. مشروط بر انكه مطابق قانون و ماده مرقوم باشد.)

پاداش اعضاي هيات مديره شرکت

مجمع عمومي عادي شركت هرسال نسبت معيني از سود ويژه شركت را بصورت پاداش براي اعضاي اصلی هيات مديره تصويب خواهد كرد.

هیات مدیره نمی تواند بدون تصویب مجمع عمومی برای اعضای خود پاداش بدهد.

مسئوليت های هيات مديره شرکت

مسئوليت هريك از اعضاي هيات مديره شركت طبق مقررات قانون تجارت و قوانين جاريه كشور خواهد بود. همچنین در صورتیکه که مجمع عمومی تصویب نماید،هیات مدیره موظف به انجام آن می باشد.

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص در 1403

معاملات مديران با شركت

اعضا هيات مديره و مديرعامل شركت و همچنين موسسات و شركت هايي كه اعضاي هيات مديره و يا مديرعامل شركت شريكي يا عضو هيات مديره يا مديرعامل انها باشند. نميتوانند بدون اجازه هيات مديره در معاملاتي كه با شركت يا به حساب شركت مي شود. بطور مستقيم و يا غيرمستقيم طرف معامله واقع و يا سهيم شوند. و در صورت اجازه هيات مديره مفاد ١٢٩قانون تجارت لازم الرعايه خواهد بود.

مديرعامل شرکت سهامی خاص

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص

هيات مديره بايد اقلاً يك نفر شخص حقيقي را از بين اعضاي خود يا خارج به مديريت عامل شركت برگزيند. و حدود و اختيارات و مدت تصدي و حق الزحمه او را تعيين كنند.

* هيات مديره ميتواند تمام يا قسمتي از اختيارات مشروحه در ماده ٤٢  اساسنامه را با حق توكيل به مدير عامل تفويض كنند.

* در صورتي كه مديرعامل عضو هيات مديره باشد. دوره مديريت عامل او از مدت عضويت او در هيات مديره بيشتر نخواهد بود.

* رکن اجرایی شرکت در هر موقع از سال ميتواند مديرعامل را عزل كند.

* همچنین ميتواند در صورت تمايل براي مديرعامل معاوني تعيين و حدود اختيارات وي را مشخص كند.

*  نام و مشخصات و حدود اختيارات مديرعامل بايد با ارسال نسخه اي از صورت جلسه هيات مديره امضاء شده و مهر شده به مرجع ثبت شركت ها و موسسات غیر تجاری اعلام و پس از ثبت در روزنامه رسمي اگهي شود.

صاحبان امضاء مجاز شرکت سهامی خاص توسط چه کسانی انتخاب می گردند

نحوه امضاي اسناد و اوراق بهادار تعهد اور شركت و چك ها و بروات و سفته ها و ساير اوراق تجاري و نيز اشخاصي كه داراي حق امضا هستند توسط هيات مديره تعيين خواهد شد.

شرکت تعاونی تک نیک با هدف تسهیل در امور اداری شرکتها و موسسات، حسابداری و مالیاتی و مشاوره کسب و کار فعالیت خود را از سال 94 آغاز نموده است. ثبت تک نیک همواره کوشیده است خدمات خود را به بهترین شکل ممکن در سریعترین زمان به انجام برساند و مشاوری امین برای مدیران و کارآفرینان عزیز کشورمان باشد.

روش های کاهش سرمایه در شرکت سهامی خاص

در این پاراگراف به دلایل کاهش سرمایه در این نوع شرکت می پردازیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر به مقاله  روش های کاهش سرمایه در شرکت سهامی خاص مراجعه فرمایید.

• شرکت در شرف ورشکستگی باشد.
• شرکت در حال انحلال باشد.
• کاهش کاهش نقدینگی شرکت و سرمایه شرکت
• درخواست سهامداران برای خروج سرمایه خود از شرکت
• پیشنهاد هیات مدیره و گزارش بازرس درباره شرکت در مجمع عمومی فوق العاده
• وجود موانع پیچیدگی در اجرای موضوع شرکت

راهنمای افزایش سرمایه در شرکت سهامی خاص

جهت افزایش سرمایه شرکت سهامی خاص از چهار روش می‌توان استفاده نمود:

1. روش اول: افزایش سرمایه به وسیله آورده‌ه نقدی و مطالبات حال شده
2. روش دوم: افزایش سرمایه به وسیله سود انباشته یا اندوخته قانونی شرکت
3. روش سوم: افزایش سرمایه به وسیله ارزیابی مجدد دارایی‌شرکت
4. روش چهارم: افزایش سرمایه به وسیله صرف سهام یا سلب حق تقدم

شرایط انحلال شرکت سهامی خاص

راهنمای گام به گام ثبت شرکت سهامی خاص در 1401

انحلال شرکت های سهامی (عام و خاص) تحت شرایط ذیل تحقق می پذیرند:
1-  زمانی که موضوع شرکت انجام گرفته یا اینکه انجام آن غیرممکن شده باشد.
2- چنانچه مدت مشخص شده در اساسنامه مصوب برای فعالیت شرکت تمام شده است. مگر آنکه قبل از اتمام مدت فعالیت، مدت آن تمدید شده باشد.
3- در صورت ورشکستگی

4- در صورت تصویب مجمع عمومی فوق العاده
5- حکم قطعی دادگاه قضایی

در کلیه شرکتها برای انحلال شرکت باید مجمع عمومی فوق العاده گرفت و اعضای هیات تصفیه و همچنین آدرس و تلفن این هیات مشخص شده و مورد تصویب مجمع قرار بگیرد.

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص

هزینه ثبت شرکت سهامی خاص شامل مراحل و جزئیات متعددی است که باید با رعایت قوانین تجارت ایران انجام شود. شرکت سهامی خاص یکی از انواع شرکت‌های تجاری است که سرمایه آن توسط موسسان تأمین شده و مسئولیت سهامداران محدود به مبلغ سرمایه‌گذاری شده است.

شرکت سهامی خاص به دلیل تشریفات ساده‌تر نسبت به شرکت سهامی عام، گزینه‌ای مناسب برای کسب‌وکارهای کوچک و متوسط محسوب می‌شود. فرآیند ثبت این نوع شرکت، علاوه بر مراحل حقوقی، شامل پرداخت هزینه‌های مشخصی است که از جمله آن‌ها می‌توان به حق‌الثبت دولتی، هزینه درج آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار، هزینه پلمپ دفاتر قانونی و حق‌الزحمه مؤسسات ثبت شرکت اشاره کرد. میزان این هزینه‌ها بسته به شرایط شرکت و نوع خدمات دریافتی متغیر است.

از دیگر مراحل ضروری ثبت شرکت سهامی خاص، انتخاب نام شرکت است که باید حداقل سه سیلابی، دارای ریشه و معنای فارسی و غیرتکراری باشد. همچنین تنظیم دقیق اساسنامه، شرکت‌نامه و سایر اوراق ثبتی، ارسال مدارک از طریق باجه‌های پستی تعیین‌شده و پرداخت هزینه‌های مربوط به انتشار آگهی‌های رسمی، از الزامات قانونی این فرآیند به شمار می‌رود. هرگونه نقص یا مغایرت در این مراحل می‌تواند باعث تأخیر در ثبت شرکت شود.

حداقل سرمایه لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص ۱۰۰ هزار تومان تعیین شده است و ترکیب اعضای شرکت باید شامل حداقل پنج نفر باشد؛ به این صورت که سه نفر به‌عنوان اعضای هیئت‌مدیره و دو نفر به‌عنوان بازرس اصلی و علی‌البدل انتخاب می‌شوند. رعایت دقیق قوانین و مقررات مربوط به ثبت و همچنین تغییرات بعدی شرکت، نقش مهمی در حفظ اعتبار حقوقی و فعالیت قانونی شرکت ایفا می‌کند.

نتیجه‌گیری 

ثبت شرکت سهامی خاص، اگر با آگاهی از الزامات قانونی و انجام صحیح مراحل انجام شود، مسیری امن و کارآمد برای شروع و توسعه کسب‌وکار است. توجه به جزئیات حقوقی از همان ابتدا، از بروز مشکلات جدی در آینده جلوگیری می‌کند.