تشریفات تشکیل شرکت سهامی خاص

تشریفات تشکیل شرکت سهامی خاص

تشکیل شرکت سهامی خاص در ایران نیازمند رعایت شرایط و مراحلی خاص است که شامل تدوین اساسنامه، تعیین اعضای هیئت مدیره و تامین سرمایه اولیه می‌باشد. ثبت یک شرکت سهامی خاص به حداقل سه سهامدار و ۳۵ درصد از سرمایه لازم دارد که باید در یک حساب بانکی به نام شرکت واریز شود. اهمیت این نوع شرکت به دلیل محدودیت مسئولیت سهامداران به میزان سرمایه‌ی آن‌ها و امکان جمع‌آوری سرمایه از طریق فروش سهام پررنگ است.

شرکت‌های سهامی خاص به علت ساختار مدیریتی متمرکز و روال خدمت‌رسانی قابل‌قبول، انتخابی محبوب برای کارآفرینان و فعالان اقتصادی به حساب می‌آیند. همچنین، هر شرکت نیازمند تعیین دقیق محل قانونی، داشتن حساب‌های مالی شفاف و برگزاری جلسات مجمع عمومی است. بهتر است از خدمات مشاوره ثبت شرکت بهره بگیرید تا پروسه اداری و قانونی به روش صحیح و سریع انجام شود و احتمال بروز مشکلات ثبتی کاهش یابد.

یکی از دلایل جذابیت شرکت‌های سهامی خاص، امکان تامین سرمایه از طریق انتشار سهام است که به تجارت و توسعه فعالیت‌ها کمک می‌کند. با این حال، رعایت قوانین مربوطه و استانداردهای حسابداری و مالیاتی از اهمیت بالایی برخوردار است. موفقیت در عملکرد این شرکت‌ها نه تنها نیاز به مدیریت کارآمد بلکه به رعایت الزامات قانونی نظیر ارائه گزارشات مالی دوره‌ای نیز وابسته است. این شرکت‌ها با توجه به قابلیت انعطاف‌پذیری در مدیریت و ساختار، برای پروژه‌های بزرگ و سودآور مناسب هستند.

تعريف شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص شرکتی است. که تمام سرمایه آن در موقع تأسیس منحصرا وسیله مؤسسین تأمین میگردد.

تشکیل شرکت سهامی خاص

تشریفات تشکیل شرکت سهامی خاص ساده تر از شرکت سهامی عام بوده و مقنن فقط تسلیم اظهار نامه به ضمیمه مدارک زیر را به مرجع ثبت شرکتها کافی می داند:

-اساس نامه شرکت که باید به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد.

-اظهارنامه مشعر بر تعهد کلیه سهام و گواهی نامه بانکی حاکی از تأدیه قسمت نقدی آن که نباید کمتر از ۳۵ درصد کل سهام باشد.

ضمناً کلیه سهامداران مکلفند که اظهارنامه مذکور را امضا نمایند.

هرگاه تمام یا قسمتی از سرمایه به صورت غیر نقدی باشد. باید تمام آن تأدیه شده و آن نیز به تفکیک در اظهارنامه منعکس گردد،  و در صورتی که سهام ممتازه ای وجود داشته باشد .باید شرح امتیازات و موجبات آن در اظهارنامه قید شود.

انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت

–انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت که باید در صورت جلسه ای قید و به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد.

-قبول سمت مدیرت و بازرسی با رعایت قسمت اخیر ماده ۱۷.

– ذکر نام روزنامه کثیرالانتشاری که هر گونه آگهی راجع به شرکت تا تشکیل اولین مجمع عمومی عادی در آن منتشر خواهد شد.

مجمع عمومی مؤسس برای شرکت سهامی خاص

گرچه تشکیل مجمع عمومی مؤسس برای شرکت سهامی خاص الزامی نیست. ولی مؤسسین شرکت مزبور عملاً اولین جلسه . خود را به مجمع عمومی مؤسس اختصاص داده در مورد تصویب اساسنامه شرکت و انتخاب اعضای هیأت مدیره و بازرس یا بازرسان شرکت و همچنین در تعیین روزنامه کثیرالانتشار مربوط به آگهی های شرکت اتخاذ تصمیم مینمایند.

در مورد آوردههای غیر نقدی با توجه به ماده ۲۰ ل.ا.ق.ت تمام آورده های مذکور( بر خلاف شرکت سهامی عام)  ممکن است. غیر نقد باشد،  در هر آورده های غیر نقد باید به تجویز ماده ۷۶ ل . ا. ق.ت طبق نظر کتبی کارشناس رسمی وزارت دادگستری ارزیابی گردد. و همانطوری که در مورد شرکتهای سهامی عام گـ م گفته مجمع عمومی مؤسس شرکت سهامی خاص به فرض تشکیل نمیتواند آورده های غیر نقدی را بیشتر از نظر کارشناس مذکور قبول نماید.

خصوصیات شرکت سهامی خاص

سایر خصوصیات شرکت سهامی خاص به شرح زیر میباشد:

سرمایۀ شرکت سهامی خاص به هنگام تأسیس نباید کمتر از 1/000/000 ریال باشد، بنابراین مؤسسین می توانند سرمایه بیشتر از مبلغ مزبور را به شرکت تأدیه نمایند. (ماده ۵، لا.ق.ت)

شرکای شرکت سهامی خاص نباید از سه نفر کمتر باشد. (ماده ۳، لا.ق.ت)

سهام شرکت سهامی خاص،  قابل معامله در بازار بورس نمی باشد.

نقل و انتقال سهام شرکت سهامی خاص ، مشروط به موافقت مدیران یا مجامع صاحبان سهام است. شرکت سهامی خاص نمیتواند مبادرت به صدور اوراق قرضه نماید. تمام سرمایه شرکت سهامی خاص به وسیله مؤسسین تأمین میگردد.

برابر تبصره ماده ۲۰ ل.ا.ق.ت ساير قيود و شرایطی که در این قانون برای تشکیل و ثبت شرکت های سهامی عام مقرر است. در مورد شرکتهای سهامی خاص لازم الرعايه نخواهد بود.

مفهوم مخالف تبصره مذکور و سایر مواد لایحه مزبور استنباط می شود. که غیر از بعضی از قیود و شرایط مربوط به تشکیل و ثبت شرکتهای سهامی عام ، سایر مقررات مندرج در لایحه اصلاح قسمتی از قانون تجارت ( به استثنای چند مورد خاص)  در شرکتهای سهامی خاص به لحاظ حفظ حقوق اشخاص ثالث و سهامداران آتی شرکت و همچنین جلب اعتماد مردم لازم الرعايه خواهد بود.

مراحل تشکیل شرکت سهامی خاص

تشریفات تشکیل شرکت سهامی خاص شامل چند مرحله کلیدی است که برای تأسیس این نوع شرکت باید انجام شود. ابتدا، حداقل ۳ نفر به عنوان سهامدار و ۲ بازرس غیرسهامدار باید انتخاب شوند. در این فرآیند، تمام سرمایه شرکت باید تعهد شود و حداقل ۳۵ درصد از آن به صورت نقدی به حساب شرکت در حال تأسیس واریز گردد. همچنین، مؤسسان باید اساسنامه و اظهارنامه‌ای حاوی اطلاعات مربوط به شرکت، موضوع فعالیت، سرمایه، سهامداران، مدیران و بازرسان را تنظیم و امضا کنند.

در ادامه، هیئت مدیره (حداقل ۲ نفر) و بازرسان (حداقل ۲ نفر) انتخاب می‌شوند. اگر موضوع فعالیت شرکت نیاز به مجوز داشته باشد، باید از مراجع مربوطه مجوز لازم اخذ شود. مدارک هویتی، آدرس دقیق و کد پستی نیز باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه گردد. پس از تکمیل تمامی مراحل و طی تشریفات ثبتی، شرکت به صورت رسمی ثبت شده و آگهی ثبت آن منتشر می‌شود. نکته قابل توجه این است که مراحل ثبت شرکت سهامی خاص نسبت به شرکت‌های سهامی عام ساده‌تر است و نیازی به انتشار آگهی پذیره‌نویسی ندارد. همچنین، مدیرعامل از بین اعضای هیئت مدیره انتخاب می‌شود و هر فرد تنها می‌تواند مدیرعامل یک شرکت باشد. ارائه کد ثنا برای کلیه اعضا نیز الزامی است.