دفتر روزنامه یکی از اسناد مهم حسابداری است که تمامی معاملات و عملیات مالی شرکت‌ها به ترتیب تاریخ در آن ثبت می‌شود. این دفاتر به دو نوع عمومی و اختصاصی تقسیم می‌شوند. دفتر روزنامه عمومی شامل کلیه رویدادهای مالی شرکت است، در حالی که دفاتر اختصاصی تنها یک نوع خاص از معاملات مانند خرید، فروش یا پرداخت‌های نقدی را ثبت می‌کنند.

بر اساس ماده 7 قانون تجارت و ماده 3 آئین‌نامه اجرایی قانون مالیات‌های مستقیم، ثبت دقیق و منظم اطلاعات مالی در این دفاتر الزامی است. همچنین، موسساتی که از سیستم‌های الکترونیکی استفاده می‌کنند، باید حداقل ماهی یک بار خلاصه عملیات را در دفتر روزنامه ثبت کرده و گزارش‌های سه‌ماهه را به اداره امور مالیاتی ارائه دهند.

عدم رعایت قوانین مرتبط با تحریر دفاتر، مانند تأخیر بیش از حد در ثبت یا ایجاد تغییرات غیرمجاز، می‌تواند منجر به رد دفاتر شود. رعایت این اصول نه‌تنها به شفافیت مالی کمک می‌کند، بلکه از مشکلات قانونی جلوگیری خواهد کرد.

پس از اینکه رویدادهای مالی در ســند حســابداری ثبت شــد باید در دفتر روزنامه شرکت نیز ثبت گردد.

انواع مختلف دفتر روزنامه شرکت

انواع دفتر شرکت به شرح ذیل می باشند:

• دفتر روزنامه ای را که کلیۀ معاملات و عملیات مالی در آن ثبت می شــود. دفتــر روزنامه عمومی گفته می شود.
• دفتر روزنامه ای که در آن فقط یک نوع خاص از رویدادهای مالی ثبت می شود. دفتر روزنامۀ اختصاصی گفته می شود. مثل دفتر روزنامــە خرید، دفتر روزنامە فروش، دفتر روزنامە پرداخت های نقدی و دفتر روزنامۀ دریافت های نقدی.

در دفتر روزنامه عمومی، کلیە معاملات و عملیات مالی شرکت به ترتیب تاریخ ثبت می شــود. بر اســاس ماده 7 قانون تجــارت، دفتر روزنامه دفتری اســت. که تاجر باید همه روزه مطالبات، دیون و داد و ســند تجارتــی و معاملات راجع به اوراق تجارتی “از قبیل خرید و فروش و ظهر نویسی” و به طور کلی تمام واردات و صادرات تجارتی خود را به هر اسم و رسمی که باشد. و وجوهی را که برای مخارج شخصی خود برداشت می کند در آن ثبت کند.

تعریف دفتر روزنامه

طبق مادۀ 3 آئین نامه اجرائی تبصرۀ یک ماده  95  قانون مالیاتهای مســتقیم، دفتر روزنامه دفتری اســت. که اشــخاص حقیقی یا حقوقی کلیۀ معاملات مالی و پولی خود را “اعم از خرید و فروش و دیون و مطالبات و ظهر نویســی و هرگونه فعالیتی که ایجاد دین یا طلب کند. و نیز عملیات محاســباتی تاریخ وقوع و سایر عملیات،” طبق اصول حسابداری و عرف متداول دفتر داری در پایان دورۀ مالی برای تنظیم حساب سود و زیان و ترازنامه، بلااستثنا به ترتیب در آن ثبت می کنند.

دفتر روزنامه باید دارای ستون های مناسب برای انتقال اطلاعات سند حسابداری به آن باشد. بنابراین دفتر روزنامه باید حداقل دارای ســتون هایی برای درج شمارۀ سند حسابداری، تاریخ، شرح، مبلغ بدهکار و مبلغ بستانکار هر  رویداد باشد.

نحوه انتقال اطلاعات سند حسابداری به دفتر روزنامه

• در ستون (شماره سند حسابداری) شماره سند رویداد مالی مربوطه نوشته می شود.
• در ستون (تاریخ) باید تاریخ وقوع رویداد مالی مربوطه نوشته شود.
• در ســتون (شــرح) نام حساب یا حساب هایی که بدهکار و یا بستانکار شــده اند. به همراه شرح مختصری از رویداد مربوطه نوشته می شود.
• در ستون (عطف) شماره صفحه دفتر کل که مبلغ مربوطه به آن صفحه منتقل شده است نوشته می شود.
• مبلغ بدهکار و بستانکار مربوطه نیز از سند حسابداری به ستون (بدهکار) یا (بستانکار) دفتر روزنامه منتقل می شود.

شما رو به مطالعه مقاله نحوه تحریر دفاتر قانونی شرکت بازرگانی دعوت می کنم.

نوشتن دفاتر برای موسساتی که از سیستم الکترونیکی استفاده می‌ نمایند چگونه است؟

در سیستم‌ های متداول و رایج کامپیوتری بر اساس برنامه‌ ای که به زبان کامپیوتر و بر اساس اصول حسابداری تدوین شده، پردازش داده‎ های رویدادهای مالی انجام می‌گردد. که از دقت و سرعت بالایی برخوردار است. در این نوع سیستم‌ ها حسابدار فقط داده‌ ها و اطلاعات را بر اساس برنامه کد گذاری کرده و به واحد پردازش اطلاعات مرکزی کامپیوتر منتقل می‌کند. مابقی عملیات ثبت دفاتر روزنامه و کل و معین و تهیه صورت‌های مالی با سرعت زیادی انجام می‌ گیرد.

موسساتی که از سیستم‌ های الکترونیکی استفاده می‌ نمایند. موظف هستند حداقل ماهی یک بار خلاصه عملیات داده شده به ماشین‌ های الکترونیکی را در دفتر روزنامه ثبت نمایند. و هر 3 ماه یکبار، خلاصه عملیات داده شده به کامپیوتر را حداکثر 10 روز پس از پایان سه ماه، به اداره امور مالیاتی ارائه نمایند. یعنی در واقع کل اسناد حسابداری قابل ثبت دستی در دفتر روزنامه، دوازده سند جهت 12 ماه و دو سند افتتاحیه و اختتامیه است.

عدم رعایت چه مواردی باعث رد دفاتر می‌ گردد

• تاخیر در نوشتن دفاتر در صورتی که به منظور سوء استفاده نباشد. تا پانزده روز مجاز است.
• پاره شدن پلمپ یا پاره کردن چند صفحه از دفتر.
• ثبت در حاشیه دفاتر
• تراشیدن، پاک کردن، دفتر بمنظور سوء استفاده.
• جای خالی گذاشتن بین سطور جهت سوء استفاده.
• بستانکار شده حسابهای نقدی و بانک در صورتی که ناشی از تقدم و تاخر ثبت نباشد.
• استفاده از دفاتر سالهای قبل.

ثبت سفارش در سایت تک نیک

شرکت تعاونی تک نیک با هدف تسهیل در امور اداری شرکتها و موسسات، حسابداری و مالیاتی و مشاوره کسب و کار فعالیت خود را از سال 94 آغاز نموده است. ثبت تک نیک همواره کوشیده است خدمات خود را به بهترین شکل ممکن در سریعترین زمان به انجام برساند و مشاوری امین برای مدیران و کار آفرینان عزیز کشورمان باشد.

آدرس :

ایلام، شهرستان دهلران، منطقه 3 ، خیابان خبرنگار ، پلاک 7 

تلفن: 09184220933  —- 09189414281