رئیس هیات مدیره شرکت
رئیس هیئت مدیره کیست؟
رئیس هیئت مدیره (به انگلیسی: chairman) ارشدترین مدیر در میان اعضای هیات مدیره شرکت‌ها می‌باشد، که اغلب با رأی‌گیری از میان اعضای هیئت مدیره انتخاب می‌شود. پس از آنکه اعضای هیات مدیره یک شرکت سهامی در مجمع عمومی عادی انتخاب شدند، در اولین جلسه هیئت مدیره، باید یک نفر را از بین خود به‌عنوان رئیس و یک نفر را به عنوان نایب رئیس انتخاب نمایند. اگر به دلایلی رئیس هیات مدیره نتواند وظایف خود را به‌طور موقت انجام دهد، نایب رئیس وظایف او را انجام خواهد داد.
وظایف رئیس هیئت مدیره
رئیس هیئت مدیره در وهله اول خود یکی از اعضای هیئت مدیره است، که همپای آنان دارای وظایف خاص هیئت مدیره می‌باشد، که در اساسنامه شرکت قید شده‌است. از وظایفی که بر عهده رئیس هیات مدیره است، می‌توان به: اداره جلسات هیات مدیره و تنظیم صورتجلسه، دعوت صاحبان سهام به مجمع عمومی سالانه شرکت (برای تصویب عملیات سال مالی قبل و ارائه و تصویب ترازنامه و صورت سود و زیان)، تشکیل مجمع عمومی فوق العاده (در صورت از بین رفتن نصف سرمایه شرکت) و ریاست مجامع عمومی شرکت، اشاره نمود.
آیا رئیس هیئت مدیره می تواند موظف باشد؟
مدیریت شرکت سهامی ممکن است مؤظف یا غیرمؤظف باشد. طبق ماده ۱۰۹ و ۱10 قانون اشخاص حقوقی و شرکت های تجارتی مجمع عمومی صاحبان سهام می تواند با توجه به ساعات حضور اعضاء غیر مؤظف هیأت مدیره در جلسات هیات مزبور پرداخت مبلغی را به آنها بطورمقطوع بابت حق حضور آن ها درجلسات تصویب کند. مجمع عمومی این مبلغ را با توجه به تعداد ساعات و اوقاتی که هر عضو هیات مدیره در جلسات هیأت مدیره حضور داشته است تعیین می کند.
مسئولیت اداره جلسات هیات مدیره
رئیس هیئت مدیره، جز وظایفی که طبق اساسنامه شرکت محول شده است، مسئولیت نظارت بر جلسات هیات مدیره را نیز برعهده دارد. او می بایست توجه داشته باشد که این جلسات بطور صحیح و با رعایت قوانین و دستورالعمل‌ها برگزار شوند. همچنین، رئیس هیئت مدیره ملزم است تا با اداره جلسه به درستی و پایداری تشخیص فرصت‌ها و اهداف جلسه را به تمام اعضا ایجاد نماید.
نقش رئیس هیات مدیره در رهبری جلسات هیات مدیره
نقش رئیس هیات مدیره در ارائه رهبری مناسب برای جلسه بسیار حائز اهمیت است. او با برقراری ارتباط موثر با همه اعضا، برقراری تعامل سازنده و ایجاد فضای مفیدی برای بحث و تبادل اطلاعات بین اعضا از اهمیت زیادی برخوردار است. این تدابیر و تحقیقات باید به گونه‌ای انجام شود که همه افراد قادر به ارائه نظرات و پیشنهادات خود بر روی جلسه باشند. هیچ یک از اعضا ایجاد احساس بی ارزشی و یا عدم شناخت برای خویشتن نکند. به همین دلیل، رئیس هیات مدیره باید توانایی داشته باشد تا همه اعضا را به شیوه‌ای عمل گرا و منطقی مدیریت کند. آنها را در راستای اهداف مشترک هماهنگ سازد.
وظیفه رئیس در رسیدن به توافق مشترک در جلسات هیات مدیره
برای رسیدن به یک توافق مشترک در جلسه هیات مدیره، رئیس هیئت مدیره باید همه اعضا را در مسیر درست هدایت کند. از طریق ترغیب و تشویق برای تحقق اهداف مشترک تلاش کند. او می تواند با تبیین فواید و مزایا، ارائه داده‌های مفید و قابل استناد و همچنین بهره‌برداری از توانایی‌ها و تجربه خود، اعضا را متقاعد کند. تمام افراد را به فعالیت و همکاری در راستای رسیدن به توافقات مشترک ترغیب کند.
آگاهی از افزایش شناخت بازار و صنعت
علاوه بر این، رئیس هیات مدیره باید در جهت مهارت های مناسب برای جلسات، افزایش شناخت بازار و صنعت مربوطه، آشنایی با مقررات و قوانین، و نیز توانایی مدیریت روابط اجتماعی و مذاکره، به تربیت و تقویت خود، توجه ویژه ای داشته باشد. این تسلط و مهارت ها می توانند به ایجاد نظم و نظارت مناسب در جلسات هیات مدیره کمک کنند. به تسهیل فرآیند تصمیم گیری بهره گیری کنند.
جلب توجه اعضا و به ایجاد فضایی دوستانه و دلسوز
در نهایت، رئیس هیئت مدیره باید در جلسات، با جلب توجه اعضا و به ایجاد فضایی دوستانه و دلسوز، بتواند مشارکت عمیق تر و موثر تر از طرف همه افراد را به هدف مشترک آرمانی را در دست یافت کند. برای این منظور، می تواند با استفاده از روش های آموزش و تحول، استفاده از مثال های زندگی و برخورد با مسائل مشترک و ضروری روزمره احساسات و با متواضعتی توانایی درک و برداشت مشکلات و چالش های مطرح شده در جلسات هیات مدیره را نشان دهد.
