نوع شرکت | حداقل و حداکثر اعضای هیئت مدیره |
شرکت سهامی عام | حداقل 5 نفر |
شرکت سهامی خاص | حداقل 3 نفر |
شرکت با مسئولیت محدود | حداقل 2 نفر، حداکثر نامحدود |
شرکت تعاونی | حداقل 3 و حداکثر 7 نفر |
محدودیت ها در انتخاب اعضا | افراد زیر 18 سال، محکومین، ورشکستهها، کارمندان دولت نمیتوانند عضو شوند |
وظایف هیئت مدیره | سیاستگذاری، تصمیمگیری کلان، مدیریت منابع |
تعداد اعضای هیئت مدیره بسته به نوع شرکت متفاوت است. برای شرکتهای سهامی عمومی، حداقل 5 نفر و برای شرکتهای سهامی خاص، حداقل 3 نفر ضروری است. در شرکتهای با مسئولیت محدود، حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره 2 نفر است. و حداکثری برای آن تعیین نشده است. حتماً اطلاعات را بررسی کنید.
شمار مدیران و ساختار هیات مدیره شرکت
شمار مدیران و ساختار هیات مدیره در شرکتهای سهامی از موضوعات مهم و مورد توجه در قوانین تجارت است.
در شرکتهای سهامی عام، بر اساس ماده ۱۰۷ قانون اصلاح قسمتی از قانون تجارت ۱۳۴۷، حداقل تعداد اعضای هیات مدیره پنج نفر تعیین شده است، در حالی که برای شرکتهای سهامی خاص چنین تصریحی وجود ندارد.
اگرچه ماده ۳ قانون مذکور به حداقل سه سهامدار برای شرکتهای سهامی اشاره دارد، اما این الزام به معنای تعیین حداقل سه مدیر نیست.
ساختار هیات مدیره شامل رئیس، نایب رئیس و اعضای عادی است و رئیس و نایب رئیس باید اشخاص حقیقی باشند.
همچنین اعضای هیات مدیره ممکن است بهصورت موظف (مقیم) یا غیرموظف (غیرمقیم) فعالیت کنند که این موضوع بر نقش اجرایی یا صرفاً نظارتی آنها تأثیرگذار است. تصمیمگیری در جلسات هیات مدیره نیازمند اکثریت آرا است و این امر بر ضرورت تعیین تعداد مناسب اعضا تأکید میکند.
اعضای هیئت مدیره چه کسانی هستند؟
اعضای هیئت مدیره افرادی هستند که به عنوان گروهی از رهبران، مسئول سیاستگذاری و تصمیمگیری کلان در یک شرکت میباشند. آنها بالاترین مقام اجرایی شرکت را تشکیل میدهند و در خصوص استراتژی، مدیریت منابع و امور جاری شرکت تصمیمگیری میکنند. انتخاب این اعضا معمولاً از طریق مجامع انجام میشود و عملکرد آنها به تأمین اهداف سازمانی و مصوبات یاد شده بستگی دارد.
ترکیب هیئت مدیره
هیئت مدیره شرکت سهامی باید متشکل از تعداد مدیرانی باشد که قانون گذار معین کرده است. هر گاه حداقل مذکور در قانون به دلایلی حاصل نشود یا تعداد مدیران از حداقل قانونی کمتر ،شود تکمیل هیئت مدیره به طریقی که قانون گذار پیش بینی کرده ضروری است .هیئت مدیره دارای یک رئیس و یک نایب رئیس است که در اولین جلسه هیئت مدیره انتخاب میشوند. هدایت هیئت مدیره بر عهده آنان است.
انتخاب سمت هیات مدیره شرکت ها
هیئت مدیره در نخستین جلسه خود موظف است یک رئیس و یک نایب رئیس از میان اعضای خود انتخاب کند که باید به عنوان اشخاص حقیقی شناخته شوند. این انتخاب به منظور ایجاد ساختاری منظم و کارآمد در هیئت مدیره انجام میشود. تمامی سایر اعضای هیئت مدیره به عنوان اعضای عادی تلقی میشوند. در فرآیند رأیگیری، از حقوق برابر برخوردارند، بدون توجه به موقعیت خود. در صورتی که مدیر عامل نیز عضو هیئت مدیره باشد، در ترکیب این هیئت جای خواهد گرفت.
الف) شمار اعضای هیئت مدیره
هیئت مدیره باید صورت شورایی داشته باشد. و در شرکتهای سهامی عام و خاص موضوع لایحه قانونی ۱۳۴۷ مدیریت انفرادی وجود ندارد. مسئله ای که در اینجا مطرح میشود این است که هیئت مدیره باید از چند نفر تشکیل شود؟
تعداد اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص
با توجه به قوانین مربوط به شرکتهای سهامی خاص، حداقل تعداد اعضای شرکت شامل ۳ سهامدار، ۳ عضو هیئت مدیره و ۲ بازرس میباشد. از آنجا که طبق مقررات قانون تجارت، اعضای هیئت مدیره باید از میان سهامداران شرکت انتخاب شوند، بنابراین تشکیل و مدیریت یک شرکت سهامی خاص نیازمند حضور حداقل ۵ نفر از اعضا است.
این نکته حائز اهمیت است که رعایت این الزامات قانونی در تشکیل و اداره شرکتهای سهامی خاص امری ضروری و الزامی میباشد. به همین دلیل، هر گونه فعالیت در حوزه شرکتهای سهامی خاص باید با رعایت دقیق قوانین و مقررات مربوطه صورت گیرد تا از هرگونه تضاد با قانون جلوگیری شود.
حداقل و حداکثر تعداد اعضای هیئت مدیره
در حقوق فرانسه هیئت مدیره باید متشکل از حداقل سه و حداکثر هجده نفر باشد. (ماده ۱۷-۲۲۵ ق. (ت) و در اساسنامه با توجه به این محدودیت می توان تعداد مدیران را معین کرد. در عمل حداقل و حداکثر تعداد اعضای هیئت مدیره نیز در اساسنامه معین میشود؛ پس چه در شرکت سهامی عام و چه در شرکت سهامی خاص حداقل تعداد اعضا میتواند سه نفر باشد.
نحوه انتخاب اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص
اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی خاص باید از شرکت بین شرکای انتخاب شوند. این انتخاب به صورت انتخابی است، نه انتصابی. مدت اعضای هیئت مدیره نیز بر اساس اساسنامه تعیین میشود. به مدت ۲ سال میباشد.
حداقل و حداکثر اعضای شرکت با مسئولیت محدود
حداقل و حداکثر اعضای شرکت با مسئولیت محدود در شرکت با مسئولیت محدود، حداقل تعداد شرکاء طبق ماده ۹۴ قانون تجارت ایران دو نفر تعیین شده است، اما حداکثری برای تعداد شرکاء مشخص نشده، در حالی که در حقوق تجارت فرانسه این تعداد به ۵۰ نفر محدود شده و در صورت تجاوز از این تعداد، شرکت موظف به تغییر نوع خود به شرکت سهامی ظرف دو سال است.
همچنین، در این نوع شرکتها، مسئولیت شرکاء محدود به آورده آنان است و سهم الشرکه باید به طور کامل در زمان تشکیل شرکت پرداخت شود. مدیرعامل به عنوان نماینده قانونی شرکت، اختیارات مشخصی دارد که توسط هیئت مدیره تعیین میشود و مسئولیت او در چارچوب وظایف مدنی و کیفری تعریف شده است. اعضای هیئت مدیره نیز وظایف کلیدی مانند انتخاب مدیرعامل و نظارت بر عملکرد شرکت را بر عهده دارند و تعداد آنها بسته به نوع شرکت متفاوت است.
حداقل تعداد شرکا در شرکت با مسئولیت محدود
در قوانین شرکت با مسئولیت محدود، حداقل تعداد شرکا دو نفر است. حداقل سرمایه لازم برای ثبت این نوع شرکت ۱۰۰.۰۰۰ تومان تعیین شده است. همچنین، هیات مدیره میتواند شامل یک نفر یا بیشتر باشد.
مسئولیت هر یک از شرکا نسبت به تعهدات شرکت به میزان سهمالشرکهای که هر شریک دارد، محدود میشود. این ویژگیها باعث جذابیت و انعطافپذیری بیشتری در ساختار این نوع شرکتها میشود.
اعضای هیئت مدیره شرکت با مسئولیت محدود
اعضای هیئت مدیره شرکت با مسئولیت محدود شامل مدیر، رئیس هیئت مدیره، نایب رئیس، عضو اصلی و عضو علیالبدل میشوند. هر یک از این افراد وظایف خاصی دارند و در قبال عملکرد خود مسئولند. بهطور کلی، هیئت مدیره موظف به انتخاب افراد مناسب برای مدیریت و نظارت بر عملکرد کلی شرکت است. این مسئولیتها از جنبههای حقوقی و اجرایی اهمیت بالایی دارند و به حفظ سلامت سازمانی کمک میکنند.
حداقل و حداکثر تعداد اعضای هیئت مدیره در شرکت با مسئولیت محدود
حداقل و حداکثر تعداد اعضای هیئت مدیره شرکت با مسئولیت محدود حداقل باید دو نفر باشد، در حالی که هیچ محدودیتی برای حداکثر تعداد اعضا وجود ندارد. این ساختار به شرکت این امکان را میدهد که مطابق با نیازهای خود، تعداد بیشتری عضو برای هیئت مدیره انتخاب کند. برخلاف شرکتهای سهامی عام و خاص که به ترتیب نیازمند ۵ و ۳ نفر هستند، شرکتهای با مسئولیت محدود با انعطاف بیشتری در تعیین اعضای هیئت مدیره مواجه هستند.
عده اعضای هیئت مدیره در شرکت سهامی عمومی عام
قانون گذار ،ایران در قسمت اخیر ماده ۱۰۷ لایحه قانونی ۱۳۴۷ مقرر کرده است: «عده اعضای هیئت مدیره در شرکتهای سهامی عمومی [عام] نباید از پنج نفر کمتر باشد. این ماده به وضوح با ماده ۳ این لایحه که مقرر کرده است: «در شرکت سهامی تعداد شرکاء نباید از سه نفر کمتر باشد )) در تضاد است؛ چه اعضای اصلی و علی البدل هیئت مدیره شرکت سهامی باید از صاحبان سهام باشند.
وقتی شرکت سهامی از جمله شرکت سهامی عام طبق ماده ۳ لایحه مذکور میتواند با سه نفر صاحب سهم تشکیل شود. چرا باید حداقل پنج مدیر داشته باشد؟ البته این مشکل به این طریق قابل حل است. که بگوییم ماده ۱۰۷ وارد بر ماده ۳ است و در مورد شرکت سهامی عام ماده را تخصیص میدهد.
تعداد سهامداران در شرکت سهامی عام
و بنابراین تعداد شرکاء در شرکت سهامی عام باید حداقل پنج نفر باشد ،اما حداقل تعداد مدیران در شرکت سهامی خاص چقدر است؟ قانون گذار در این مورد پیش بینی خاصی نکرده است؛ اما چون هیئت مدیره در هر حال صورت انفرادی ندارد. تصمیمات آن باید به اکثریت آرای حاضرین اتخاذ شود (ماده ۱۲۱ لایحه قانونی ۱۳۴۷) تعداد اعضای هیئت مدیره نمیتواند کمتر از سه نفر باشد. گرنه اکثریتی ایجاد نخواهد شد.
عده اعضای هیئت مدیره شرکت سهامی عام
در شرکتهای سهامی عام، تعداد اعضای هیات مدیره شرکت سهامی عام هیئت مدیره حداقل 5 نفر تعیین شده است. این بدان معناست که تعداد اعضای هیئت مدیره نمیتواند کمتر از 5 نفر باشد، اما بر اساس اساسنامه، وجود اعضای بیشتر هیچ منعی ندارد. این شرط به منظور تضمین کارآیی و شفافیت در مدیریت شرکتها وضع شده است و به نوعی به تحقق اهداف سازمانی کمک میکند.
تکمیل اعضای هیات مدیره شرکت سهامی
تکمیل اعضای هیات مدیره شرکت سهامی: در شرکتهای سهامی، رعایت حد نصاب قانونی برای تعداد اعضای هیات مدیره از اهمیت بالایی برخوردار است. طبق قانون، حداقل تعداد اعضای هیات مدیره در شرکتهای سهامی عام پنج نفر و در شرکتهای سهامی خاص دو نفر تعیین شده است، مگر اینکه در اساسنامه شرکت تعداد بیشتری مشخص شده باشد.
در صورت کاهش تعداد اعضای هیات مدیره به دلیل فوت، استعفا یا صلب شرایط، جایگزینی عضو علیالبدل باید طبق اساسنامه یا مجمع عمومی انجام شود و در صورت نبود عضو علیالبدل، مدیران موظف به دعوت مجمع عمومی برای تکمیل اعضا هستند. عدم رعایت این موارد میتواند منجر به انحلال شرکت شود، بهویژه اگر سمت اعضای هیات مدیره برای بیش از شش ماه بلامتصدی بماند.
تعداد اعضای هیات مدیره شرکت تعاونی
تعداد اعضای هیات مدیره شرکتهای تعاونی معمولاً شامل حداقل ۳ و حداکثر ۷ عضو است. این اعضا که از میان اعضای شرکت انتخاب میشوند، مسئولیت اداره امور تعاونی را بر عهده دارند. وظایف اصلی هیات مدیره شامل دعوت به مجمع عمومی، چه عادی و چه فوقالعاده، و نظارت بر فعالیتهای روزانه تعاونی است. این ساختار مدیریتی به تحقق اهداف تعاونی کمک شایانی میکند.
حداکثر شمار اعضای هیئت مدیره
و در نتیجه تصمیمی هم قابل اتخاذ نخواهد بود. قانون گذار ما ، برخلاف قانون گذار ،فرانسه در لایحه قانونی ۱۳۴۷، حداکثر شمار اعضای هیئت مدیره را پیش بینی نکرده است. بنابراین به هر تعداد میتواند باشد، بدون آنکه از تعداد شرکای شرکت بیشتر باشد. عیب این راه حل روشن است.
در واقع، اگر تعداد شرکای شرکتی زیاد باشد. و همه بخواهند مدیر باشند ـ کـه بـا وضع قانون گذاری فعلی میتوانند -اداره شرکت متعسر خواهد شد؛ به همین دلیل، پیش بینی حداکثر تعداد اعضای هیئت مدیره از جانب قانون گذار ضروری می نماید.
محدودیتهای انتخاب اعضای هیئت مدیره شرکت
محدودیتهای انتخاب اعضای هیئت مدیره به منظور حفظ کارایی و سلامت ساختار مدیریت در مؤسسات و شرکتها اهمیت فراوانی دارد. بر اساس این محدودیتها، افراد زیر ۱۸ سال حق عضویت در هیئت مدیره را ندارند، همچنین افرادی که به دلیل ارتکاب جرم یا جنایت از حقوق اجتماعی محروم شدهاند، و کسانی که ورشکستگی آنها در دادگاه تأیید شده، نمیتوانند به این سمت منصوب شوند.
در صورت خلاف این شرایط، هر ذینفع میتواند نسبت به برکناری عضو مورد نظر از هیئتمدیره اقدام کند. علاوه بر این، کارمندان دولت نیز مجاز به عضویت در هیئتمدیره نیستند. این محدودیتها به منظور تضمین شفافیت و مسئولیتپذیری در فرآیندهای مدیریتی طراحی شدهاند.
شرایط انتخاب هیئت مدیره شرکت ها
شرایط انتخاب شوندگان در هیئت مدیره یکی از موضوعات کلیدی در مدیریت شرکتها به شمار میرود. یکی از سوالات اساسی این است که آیا اعضای هیئت مدیره باید صرفاً از میان شرکای شرکت انتخاب شوند یا انتخاب مدیران غیرشریک نیز ممکن است.
شرکای شرکت به دلیل منافع مستقیم خود، انگیزه بیشتری برای بهینهسازی عملکرد شرکت دارند. با این حال، انتخاب مدیران غیرشریک نیز میتواند موجه باشد، به ویژه زمانی که تخصصهای لازم برای اداره شرکت در بین شرکا وجود ندارد.
بر اساس ماده 107 لایحه قانونی اصلاح قسمتی از قانون تجارت، شرکتهای سهامی باید توسط هیئت مدیرهای که از بین صاحبان سهام انتخاب میشوند، اداره شوند و این ماده به عنوان یک قاعده آمره تلقی میشود. اما در مورد سایر شرکتها، قانون تجارت در این زمینه ساکت است و مانعی برای انتخاب اعضای هیئت مدیره از میان اشخاص غیرشریک وجود ندارد.
تعداد اعضای اصلی و علی البدل هیئت مدیره
تعداد اعضای اصلی و علی البدل هیئت مدیره در انواع شرکتها بر اساس قوانین تجارت و اساسنامه هر شرکت تعیین میشود. در شرکتهای سهامی خاص، حداقل ۳ نفر عضو اصلی و ۱ نفر علیالبدل انتخاب میشوند، در حالی که در شرکتهای سهامی عام، حداقل ۵ نفر عضو اصلی و ۱ تا ۳ نفر علیالبدل لازم است. در شرکتهای با مسئولیت محدود، تعداد اعضای هیئت مدیره بین ۲ تا ۵ نفر است.
انتخاب اعضای هیئت مدیره معمولاً از طریق مجمع عمومی و با رأیگیری انجام میشود و شرایط عضویت شامل داشتن سهام و صلاحیتهای قانونی و مدیریتی است. این فرآیند به شفافیت و دموکراسی در مدیریت شرکت کمک میکند.
اعضای علی البدل هیات مدیره
اعضای علی البدل هیات مدیره: اعضای علی البدل هیات مدیره به عنوان جایگزین اعضای اصلی در مواقعی که عضو اصلی به دلایلی مانند فوت، استعفا یا سلب شرایط قادر به ادامه فعالیت نباشد، انتخاب میشوند.
این افراد که در مجمع عمومی عادی و بر اساس قوانین و اساسنامه شرکت تعیین میگردند، وظایف مشابه با اعضای اصلی داشته و مسئولیتهای آنان در چارچوب اختیارات تعیینشده در اساسنامه شرکت تعریف میشود. تعداد اعضای هیات مدیره بسته به نوع شرکت متفاوت است و انتخاب و شرایط عضویت آنها نیز مطابق با مقررات قانونی و اساسنامه شرکت انجام میگیرد.
تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت
تغییر اعضای هیئت مدیره شرکت یکی از موضوعات کلیدی در مدیریت و اداره شرکتها است که طبق قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران، از جمله ماده ۳۶ قانون بخش تعاونی اقتصاد و ماده ۲۵ آییننامه تشکیل مجامع عمومی، انجام میشود.
این فرآیند شامل انتخاب اعضای جدید هیئت مدیره، تعیین شرایط عضویت و عزل اعضای قبلی از طریق مجامع عمومی عادی یا فوقالعاده است. همچنین، شرایط قانونی و محدودیتهایی برای عضویت در هیئت مدیره، از جمله تابعیت ایرانی، التزام عملی به اسلام، عدم سوابق کیفری خاص و عدم عضویت در گروههای محارب مشخص شده است. در این راستا، سامانه ثبت تغییرات شرکتها نیز به عنوان ابزاری برای ثبت و پیگیری این تغییرات مورد استفاده قرار میگیرد.
عضویت شخص حقوقی در هیات مدیره
عضویت شخص حقوقی در هیات مدیره به عنوان یکی از مباحث مهم در ساختار مدیریتی شرکتها، شامل تعیین نمایندهای دائمی از سوی شخص حقوقی برای انجام وظایف مدیریتی است.
این نماینده دارای مسئولیتهای مدنی و جزائی مشابه اعضای حقیقی هیات مدیره است و باید وظایف خود را با حسن نیت و بر اساس قوانین و اساسنامه شرکت انجام دهد.
همچنین، آزادی عمل نماینده در رأیدهی و تصمیمگیری از جمله موضوعات بحثبرانگیز است که باید تعادلی میان استقلال وی و رعایت منافع شخص حقوقی عضو هیات مدیره برقرار شود.
در کنار این موارد، تعداد اعضای هیات مدیره نیز بر اساس نوع شرکت متفاوت است و انتخاب اعضا با رعایت شرایط قانونی و شفافیت صورت میگیرد.